一年之计在于“行”癸卯年正月十四（西元2023年2月4日）十点四十二分二十一秒，立春。 文：一石 今日立春，癸卯兔年正式开始。 南朝梁元帝萧绎在《纂要》中说，“一年之计在于春，一日之计在于晨”。 什么意思呢？ 明朝有一本书叫《白兔记牧牛》解释得再好不过了：“一年之计在于春，一生之计在于勤，一日之计在于寅。春若不耕，秋无所望；寅若不起，日无所办；少若不勤，老无所归。” 一石觉得，这里强调了三个方面的重要性，一是计划的重要性；二是早期的重要性，时间上可能是早晨、早春，本质上是在事情开始阶段或者开始前，不能走一步算一步，你得有想象力，在脑海里把未来的关键节点都图像化；三是行动的重要性，这是今天的主题，等一下讲。 先来讲一下计划的重要性和早期的重要性。 一石在10年前（准确的应该说是2012年12月19日，）在中国会计视野论坛上发布了《一年之计在于冬——全面预算的金科玉律（附件包括制度、流程、操作指引及含链接的全套表格）》（图表1-1），这篇文章在此后5年时间内都是论坛内关于预算管理的阅读、跟帖量最高的一篇，可惜论坛改版后，相关的链接已经找不到了。
图表1-1：一石最早发布全面预算管理相关资料包截图 2015年我在财务经理人论坛做管理会计版主，又把该帖文章发布到了财务经理人论坛上，只是现在财务经理人论坛也登录不了，论坛的底层设计太容易受到黑客、病毒的攻击，总是出问题，我们正在对论坛进行升级，希望尽快完成。 如果你只需要这篇文章，网上有很多转载的，都能搜到。这些年在网上广为流传的一套全面预算管理的资料，大概有70%都是我10年前做的东西。如果你想要以上的制度、表格，在网上又找不到，可以关注我的公众号：一石财务观，给我发信息留下个人邮箱。 10年前的制度、表——是按照房地产企业做的，这些年我的全面预算管理思维已经完全上升到战略抓手的层面，并且形成了战略、计划、预算、绩效一体化落地的系统，表格已经覆盖服务业、商贸业、制造业等企业，每到一家企业我们都要帮助设计与企业实际相符的制度表格体系。如果想要最新的体系，可能需要参加我的训练营。我也在筹划录制一门线上课程，但是因为涉及太多的表格操作，还不能确定线上课程效果如何。我在网上看了十几个预算管理课程，我都不满意，因为，学完了还是不会做。 对于年营业额20亿元以下的企业，这套表格体系使用EXCEL完成，使用的都是最基础的功能，最复杂操作也是内置的Vlookup、IF函数，没有宏，不需要编程。非常适合企业开始引进预算和绩效管理的头2年，帮助企业完成“业财税会文”五位一体的制度、科目、表格、流程的设计工作，可以避免企业在引进专业的ERP系统、预算管理软件时没有标准可用的问题，从而保障ERP实施的成功和效率。 对于财务人员，通过这套战略全面预算管理体系的学习、实践、思考，可以完成从财务会计向经营会计、财务BP的转变。 扯得实在太远，回到我们今天的标题来。 现代企业经营越来越复杂，规模越来越大。所以，等到开始的时候再想，已经来不及了，所以，关于全面预算管理，一石在10年前就提出“一年之计在于冬”的看法。全面预算管理应该在上一年的冬天就完成，而不应该等到新一年的开始才考虑。特别是中国的企业，我们在元旦之后要过春节，经济活动的很多方面都会按下暂停键一段时间，等元宵节后回来，发现一季度的一半可能都过去了，再折腾个把月，一季度就结束了。 国外就比较好，他们的财务年度是可以自己定的，所以很多企业把财年定为4月1日到次年的3月31日。但是中国会计年度法定为1月1日到12月31日，年度结束后企业所得税要汇算清缴，工商要年审，上市公司要发布年报；企业也要兑现奖惩，多发奖金，好让大家过好年，以期再接再厉啊。所以，年度预算工作应该在12月底前完成，管理团队要签订目标责任书（业绩合同）。 最后，我们来讲“一年之计在于行”。 为什么会有这个想法？这几年在做顾问的过程中，很多老板来听我们的培训课，我们也拜访了不少企业。不管是面临转型升级，还是家族传承，或者二次创业，企业老板都有实施改革的想法。可是，各种课程听了一圈，并没有实际行动，或者只是小打小闹。企业的营收规模一年又一年，都没有突破；企业的利润则一年又一年，逐渐减少，因为成本在增加啊；这几年更是遭遇了亏损。由于企业自身团队在某些专业上的不足，萌动引入外脑的想法，可是谈一圈，收了若干份管理建议书，还是没有行动。 百闻不如一见，百见不如一行。 只有行动起来，才会有结果。很多老板都想让我们给出一个完善的方案，他再行动。可是，世界上哪里有完善的方案呢？就算有完善的方案，你的企业配得上吗？你的体系配得上吗？你的团队配得上吗？ 企业管理改进是一个渐进的过程，拿全面预算管理来说，第一年，先别追求多科学、多完善，不要担心团队会钻老板的空子；能拍脑袋把战略目标定下来，分解到年，把年度预算做出来就是成功的一半。预算会推动公司组织结构的完善，推动公司授权和流程体系的建立，年底若能兑现奖惩，也就成功了90%。何况，如果有专业顾问的协助，过程是可控的。 有了第一年的基础，在战略和预算复盘的基础上，第二年就有的放矢了，目标、计划、预算和绩效的相关性就会大幅提升，内在的驱动关系就能真正的建立起来，正向的循环开始形成。到第三年，全面预算管理可以进入到滚动预算编制阶段，此时流程体系也基本建立起来了，企业业绩文化也建立起来了，这个时候引进专业的预算软件或者大型ERP软件，实现信息化，走向数字化。 行动，任何时候都不晚。那春节已过，企业能不能启动改革，能不能引进预算、实行绩效呢？ 当然可以，企业经营是一个循环接一个循环，企业的财务管理也是一个闭环，并没有所谓的起点和终点。任何时候都可以开始，一石的战略全面预算管理系统是一个庞大的体系，集团型企业里，编制预算的主体可能有一二十个，每个的表格少则几十张，多则几百张。一石经历过一个财务预算套表2.5G的项目，更新个数据，去冲个咖啡回来刚好完成！上了ERP系统就没事了。 我们在做项目的时候，是根据企业的实际情况来的，企业的规模、业务的复杂度、财务人员的专业性，业务管理团队理念和能力等；可能从一个公司开始，可能从一个项目开始，取得效果、形成经验再推广，这也是一个战略全面预算管理项目通常都要两三年周期的原因。这是一个企业规范的过程，这是一个企业蜕变的过程，是一个企业升级的过程，是一个企业发展壮大变强的过程。 一石在过去这一周，就去了两家企业，谈的就是2023年业绩激励方案，启动全面预算的问题。这些企业，我在去年底的时候就跟踪，但是因为疫情、贸易战等原因，当然，还有顾问费的原因，一直犹豫。现在全面开放了，经济在恢复，想来想去还是要搞目标，要搞绩效，当然就要搞预算了。 一年之计在于春，一天之计在于晨，一期之计在于勤，一切之计在于行。决定今天的是昨天的态度；决定明天的是今天的行动。现在就行动起来吧，任何时候都是最好的开始。
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