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【管理智慧】管理者如何让大家都参与到决策中来?

 岁月静好3369 2023-02-07 发布于河南

如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然会被忽视。               ——林本冬老师

如何决策?

这是每一个企业管理者都在思考和探索的问题。每一个企业管理者都希望能够做到科学决策,以避免风险,让企业能够顺利得到发展。

但是,大部分的决策者都在决策的时候感到十分为难:要么担心因节省时间而使决策过于草率,要么担心过于犹豫而浪费时间。

对此,清华大学建筑学院城市规划系教授尹稚提出建议:企业的方针、制度的决策应当融入团队精神。要加大企业制度形成中的科学民主的决策过程,加大集思广益发挥众人智慧和力量的过程。核心战斗力来自集思广益,来自众志成城的部门,它的员工跟领导都相对要成熟很多。总结起来,就是“集思广益”这四个字。

没有哪个领导者是万能的。每一个企业的管理者,都有自己能做到的事情,也有自己所不能做到的事情。一个成熟的决策者,应该懂得集思广益,将身边的人的意见都集中起来,并做出最终的决策。

1999年,根据雷诺集团和日产集团的收购协议,雷诺集团的副总裁卡洛斯·戈恩正式成为日产集团的总裁。当时的日产集团人浮于事,机构臃肿,业务繁多却没有重点,运营成本高昂,连年亏损。日产公司虽然做出了补救措施,但接连几任总裁都没有扭转公司的颓势。在无奈之下,董事会只好将整个集团出售给雷诺集团。

戈恩到任后,没有像从前的总裁一样马上着手开始改革,而是走进了车间之中。他穿着工作服,与每一名员工、每一位经销商谈话,走遍了每一家分支机构、设计中心和制造工厂,询问他们的想法和建议。

在经过了长时间的考察之后,他终于摸清了日产集团的问题根源所在:每一个人都缺乏危机意识,每一个人都没有明确的目标。于是,他将所有的人召集起来,并设计了“跨职能团队管理”的管理方式。在这种方式下,每个部门都要派出一个代表,与戈恩本人进行改革的商谈。

在不断地吸取各方面的意见之后,戈恩终于开始了改革。很快,公司臃肿的机构和业务都被裁减掉,整个集团的运营成本大幅下降。仅仅两年,日产集团就实现了扭亏为盈。

作为管理者,必须要了解到企业的各个方面的需求才能进行决策。比如各部门员工是否支持,比如是否能够取得更高的利润,比如项目的前景如何等等。可是“人无完人”,尤其是那些大型企业的管理者,每天都要面对数十个部门的报告,他们又怎么可能了解到整个企业的方方面面呢?

清华大学继续教育学院领导力实验室核心教师贺林认为:领导重在“导”,领导并非都要有杰出的专业才能,只要知人善用,就能领导好团队实现目标。

就像拼图一样,每一个部门的负责人所掌握的信息就像是拼图的一个部分,管理者要做的就是通过集思广益,将这些“拼图”“拼”起来。“拼图”完成了,管理者就能够掌握整个企业的全部信息。而忽略集思广益,刚愎自用的管理者,就极有可能以偏概全,做出错误的决策。

改革开放后,濒临破产的海盐服装厂在厂长步鑫生的领导下创造了“步鑫生神话”。全厂员工在步鑫生的带领下,将一个利润只有五千元的小厂变成了产值达到千万的大型服装工厂。一时间,步鑫生成为了中国数一数二的企业家。

几年后,西服开始在市场上走俏,而步鑫生也开始凑热闹,投资数百万进行生产。此后,他又建立了印染车间,开始销售领带。

事实上,他的这个决策并没有和任何人商量过。只是在一次与领导的交流中,他了解了西服市场的火热程度,脑子一热,只用了两个小时便做出了发展西服业务的决定。

盲目而武断的决定给服装厂带来了惨痛的后果。紧俏的西服很快便开始滞销,他兴建的海盐西服大楼被迫停工,印染车间也由于技术不过关而停留在半停工状态。而工厂的根基——衬衫部门的产品销量也越来越低。

最终,步鑫生黯然辞职,而海盐服装厂也彻底破产。

企业的发展应该依靠全体员工,特别是要集中员工的智慧。企业重大的问题应该广泛地听取大家的意见,多数人的意见要听,并要严谨地进行思考;少数人的意见也要听,寻找是否有合理之处,把各种意见分析归纳和整理,才能最终得出正确的结论。

管理者要想成功地做出一项决策,必须善于倾听各方面的意见,换而言之,也就是要集思广益,取精华弃糟粕,才能使决策取得更好的效果。通用电气原总裁杰克·韦尔奇曾说:“一个CEO,应该对手下员工的成长感到自豪。公司的副总裁应当对他主管的领域负起责任,而不是等CEO向他发号施令,如果所有的想法都来自CEO, CEO告诉每一个人如何做每一件事的话,这样的公司就很难长远成功。公司的成功需要集思广益,所有的人都要有激情。”

团队的生存与发展,不能靠管理者的“独断专行”,而是要博采众长,集思广益,要善听各方面的意见。这样,管理者才能做出更合理的决策。

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