从 2020 年开始,我每年都会做一套《时间管理计划表》。今年是第四版,先说一件好事和一件坏事:好事是 2023 年的每日计划表已做好,坏事是它的改变不大。我有想过加一些网上很流行的内容或元素,比如:· 今天花了多少钱?· 今天我的心情怎么样?· 今天有哪些固定动作要完成?· 天气怎么样?……但是,一旦计划表变得复杂,人就会放弃操作——这是时间管理的基本准则。所以,今年的改变只有两点:1.增加了一个「备忘」模块:有时候突然想到一句话,或者领导给的某个指示,记在这里。2.增加了「明日」模块:不是每件事当天都能完成,可以将它们挪到「明日」;也可以在每天结束时,在「明日」里写下第二天的重点工作。下图就是今年计划表的模样:↑ 2023 年每日计划表说完了更新,接下来分享它的使用攻略:《每日计划表( 2023 )使用指南》。重点工作每天一开始,先梳理当天必须打赢的三场仗。你肯定会说,重点工作有很多,你只给了三条线,怎么够?但是,如果重点工作有太多,那么它们还是重点工作吗?时间管理最怕的就是大事小事投入的精力一样,毕竟人的时间有限。前两个月做回顾时,有没有发现:一年真正能写到总结里的,真的没几件事。——试着找到更重要的事,写在「重点工作」里。其他事务那些没有写到「重点工作」里的事,都放在「其他事务」里。一区分,自己对今天便更有掌控感。比如同事让帮忙改个材料,记在「其他事务」里,一会空闲时间再完成。这样主线的「重点工作」不受影响,其他的事也不会遗忘。否则很可能就会变成:在琐事上花费时间,而忽略了重要的事。——区分好重点工作和其他事务,便能把握好自己的主线。自我投资每天要留一点时间做自我投资,包括学习、复盘或对外交往。很多人庸庸碌碌,很重要的原因就是:每天往前冲,但忘了进行自我迭代,忘了让团队能持续成长。最后自己原地踏步,团队人心不齐,还怪罪说天妒英才。当然,自我投资并不意味着一定要单独分一块时间,还可以在既有任务中挖金子。比如:
毕竟,在实践中学到的,更容易用在实践。——自我投资的核心,是为未来做投资。日程安排现在已经把当天的工作梳理了一遍,接下来就是把它们放入时间表里。在放的时候务必注意四点:1.重点工作做好拆分。备忘 复盘的方法有很多,但是大多难以坚持下去,因为太难了。 所以我找了个捷径,就完成「一句行动复盘」。 完成时有两个建议: 1.写行动而非写道理。「明天要努力工作」「要仔细」没用,「明天 7 点起床」「完成文章后检查2遍」更容易实践。 2.写一句就行了。每天一句,一年就 365 句,这已经是一笔可观的财富。 小结 以上就是《每日计划表( 2023 )使用指南》,我们再回顾一下: 1.重点工作:今天一定要打赢的仗,最多写三个,保证当天的工作能聚焦。 2.其他事务:除了重点工作外的其他事务。 3.自我投资:每天要留一点时间做自我投资,包括学习、复盘或对外交往,从每次输入里挖金子。 4.日程安排:将「重点工作」「其他事务」和「自我投资」,按照时间顺序放入其中,每天下班前写下「明日」要做的事。 5.备忘:不知道放哪的内容,就放在「备忘」里。 6.行动复盘:写行动而非道理,写一句就行了。 尾巴 如果你觉得这个模板还是很复杂,只想保留一个模块,那我的建议是留下「重点工作」。在每天开始时,明确当天必须要打赢的仗,那么这一天就有了方向。 |
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