客服流程 |
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售后流程 |
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投诉 维权处理 |
投诉 |
维权 |
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评价解释处理 |
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好评 |
感谢,并根据问题解答 |
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差评 |
道歉根据问题解答并联系顾客核实并处理 |
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未正常发货订单处理 |
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当日16点前订单必须当日发走 |
无货:联系顾客道歉并办理退款 |
有货:通知仓库及时处理并跟踪发货 |
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退换货审核 退款处理 |
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审核并提供退货地址 |
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七天无理由 |
商家原因: 退货运费由商家承担 |
买家原因:退货运费由买家承担 |
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质量问题 |
质量问题:提供商品图片 |
非质量问题:联系顾客修改退货理由 |
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漏发商品 |
漏发商品:办理退款 |
未漏发商品:核实原因并及时给顾客处理 |
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未按约定发货 |
商家原因:核实原因并及时给顾客处理 |
买家原因 :核实原因解答并请顾客修改退货理由 |
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退运费 |
核实退款金额是否正确。有问题需要联系顾客修改实际金额 |
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退件拆包 |
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核对商品及数量。 |
售后填写退货单号 |
做退换货单 |
未知退货 |
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售后问题 |
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未收到 |
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物流显示已签收 |
物流核实异常,及时补发 |
物流还末到,联系客户。延时收货 |
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物流显示未签收 |
核实是否家人、门卫或第三方代收 |
买家没有收到,核实补发 |
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已收到 |
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破损、少件 |
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提供外包装及商品图片并联系物流公司核实 |
是:主动给予赔偿,积极主动做好服务 |
否:了解买家维权意愿,积极主动做好服务并做好解答 |
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盗版 |
根据对方提供的凭证做好解答进行有效的沟通处理 |
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质量问题 |
是:根据买家意愿做好退换货处理。 |
否:提供有效的凭证,并做好售后解答 |
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描述不符 |
是:及时联系客户做好沟通并根据实际情况做好补偿或退换货处理。 |
否:提供有效凭证 |
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七天无理由 |
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24小时内主动审核退货并提供退货地址 |
收货后及时办理退款 |
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未发货 |
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缺货 |
是:给顾客做好解答,请求顾客谅解并帮修改理由。 顾客不愿意修改及时处理退款 |
否:给解答疑问,顾客不想要了需要有及时修改理由。并处理退款 |
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未按约定发货 |
是:根据商品实际情况做好解释工作,请顾客谅解并帮修改理由,顾客不愿意修改及时处理退款 |
否:根据实际情况做好解释工作,顾客还要取消退款,顾客不要了请修改退款理由并及时处理退款。 |
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拍错了或不想要了 |
及时退款 |
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查件(网络查件,电话查件) |
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收件信息有误 |
未到达:联系快递及时更改正确信息 |
已到达并签收:跟顾客核实好错误地址是否跟收件人认识并协商处理,不认识请快递第一时间取回。 |
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催件 |
省外超3天以上的件联系快递催件处理,省内2天以上的件联系快递催件处理 |
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已签未收到 |
快递提供签收凭证并协商处理 |
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长时间不派送 |
超7天内未派送做掉件处理并给顾客及时补发或退款 |
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发货流程 |
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物流异常处理 |
平台 |
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发票补开 |
12小时内处理好发票补寄,补寄物流单号第一时间告知顾客并做好售后记录 |
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打单 确认订单 |
每日16点之前的订单务必当日处理完 |
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售前流程 |
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接待流程 |
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迎客 |
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问好+店铺名称 |
活动介绍 |
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询问 |
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了解顾客需求的,挖掘顾客的注重点 |
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产品推荐 |
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商品特点 |
卖点 |
属性 |
用途 |
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商品优势 |
与竞品相比 |
人无我有 |
人有我优 |
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买家的利益 |
产品的优势对买家有什么好处 |
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关联销售 |
关联销售增加客单价 |
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异议处理 |
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价格问题 |
议价处理:质量对比物有所值。正版商品已最优惠折扣 |
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物流问题 |
合作快递介绍 到货时间介绍 |
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退换货问题 |
支持七天无理由退换货。 |
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质量问题 |
质量保证,支持验货。 |
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信息核对 |
商品核对 |
地址核对 |
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告别 |
送客服务,礼貌告别 |
监查各平台未发订单 |
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