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电商客服工作客服SOP流程

 瓜爷耶 2023-02-20 发布于湖北
客服流程
售后流程
投诉 维权处理
投诉
维权
评价解释处理
好评
感谢,并根据问题解答
差评
道歉根据问题解答并联系顾客核实并处理
未正常发货订单处理
当日16点前订单必须当日发走
无货:联系顾客道歉并办理退款
有货:通知仓库及时处理并跟踪发货
退换货审核 退款处理
审核并提供退货地址
七天无理由
商家原因: 退货运费由商家承担
买家原因:退货运费由买家承担
质量问题
质量问题:提供商品图片
非质量问题:联系顾客修改退货理由
漏发商品
漏发商品:办理退款
未漏发商品:核实原因并及时给顾客处理
未按约定发货
商家原因:核实原因并及时给顾客处理
买家原因 :核实原因解答并请顾客修改退货理由
退运费
核实退款金额是否正确。有问题需要联系顾客修改实际金额
退件拆包
核对商品及数量。
售后填写退货单号
做退换货单
未知退货
售后问题
未收到
物流显示已签收
物流核实异常,及时补发
物流还末到,联系客户。延时收货
物流显示未签收
核实是否家人、门卫或第三方代收
买家没有收到,核实补发
已收到
破损、少件
提供外包装及商品图片并联系物流公司核实
是:主动给予赔偿,积极主动做好服务
否:了解买家维权意愿,积极主动做好服务并做好解答
盗版
根据对方提供的凭证做好解答进行有效的沟通处理
质量问题
是:根据买家意愿做好退换货处理。
否:提供有效的凭证,并做好售后解答
描述不符
是:及时联系客户做好沟通并根据实际情况做好补偿或退换货处理。
否:提供有效凭证
七天无理由
24小时内主动审核退货并提供退货地址
收货后及时办理退款
未发货
缺货
是:给顾客做好解答,请求顾客谅解并帮修改理由。 顾客不愿意修改及时处理退款
否:给解答疑问,顾客不想要了需要有及时修改理由。并处理退款
未按约定发货
是:根据商品实际情况做好解释工作,请顾客谅解并帮修改理由,顾客不愿意修改及时处理退款
否:根据实际情况做好解释工作,顾客还要取消退款,顾客不要了请修改退款理由并及时处理退款。
拍错了或不想要了
及时退款
查件(网络查件,电话查件)
收件信息有误
未到达:联系快递及时更改正确信息
已到达并签收:跟顾客核实好错误地址是否跟收件人认识并协商处理,不认识请快递第一时间取回。
催件
省外超3天以上的件联系快递催件处理,省内2天以上的件联系快递催件处理
已签未收到
快递提供签收凭证并协商处理
长时间不派送
超7天内未派送做掉件处理并给顾客及时补发或退款
发货流程
物流异常处理
平台
发票补开
12小时内处理好发票补寄,补寄物流单号第一时间告知顾客并做好售后记录
打单 确认订单
每日16点之前的订单务必当日处理完
售前流程
接待流程
迎客
问好+店铺名称
活动介绍
询问
了解顾客需求的,挖掘顾客的注重点
产品推荐
商品特点
卖点
属性
用途
商品优势
与竞品相比
人无我有
人有我优
买家的利益
产品的优势对买家有什么好处
关联销售
关联销售增加客单价
异议处理
价格问题
议价处理:质量对比物有所值。正版商品已最优惠折扣
物流问题
合作快递介绍 到货时间介绍
退换货问题
支持七天无理由退换货。
质量问题
质量保证,支持验货。
信息核对
商品核对
地址核对
告别
送客服务,礼貌告别
监查各平台未发订单

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