前两天我们聊了工作汇报的内容和要点,今天我们接着聊一聊工作汇报的误区。 美国投资家查理·芒格说:
套用到汇报上,好的工作汇报虽然不会让你一步登天,但一场糟糕的汇报却有可能让你失去晋升机会。 所以,汇报工作前,先了解一下要避开的雷区吧。 500强企业高管教练高琳结合自己多年职场经验,总结了工作汇报的5个误区。 请结合文章,认真阅读,看看自己是否在工作汇报时踩了雷。 雷区1:说话无重点小林研究生毕业后,进入一家500强企业工作。去年年终,小林回总部述职。为了能在述职时有个良好的表现,小林准备了一个10分钟的演讲。 轮到小林了,只见小林镇定自若的开场,然后在讲到两分钟时被大boss打断。 大boss问他:“你到底想说什么?我听了两分钟,还没听到重点。” 一通暴风骤雨把小林打击得无地自容。 其实,职位越高的人,时间越宝贵,注意力越短。比如一位CEO的注意力可能只有2分钟。 对于汇报人而言,可能就需要在1分钟内说清楚工作内容和工作重点。 如果汇报人在这个时间里抓不住听者的注意力,那么,汇报工作就很可能被打断,然后被贴上抓不住重点的黑标签。 雷区2:自说自话汇报的第二个误区就是汇报人自说自话,沉浸在自己的小世界里。 在汇报中,如果领导已经面露不耐烦,或者开始玩手机,汇报人就要警觉了。 如果这时候还是自顾自的讲,就会把工作汇报变成一场无人欣赏的独角戏。 要知道,汇报工作是双向沟通,如果听者失去兴趣了,汇报人还在自顾自的说话,不想着怎样把听者兴趣拉回来,就会让它变成一场无效汇报。 雷区3:求抱抱型汇报求抱抱型汇报的人错误地把汇报工作当成展示自己的舞台。然后在工作汇报中尽全力表现,最终用力过猛,让听者觉得他太爱出风头。 要知道,对于高管来说,工作是很繁忙的,他们每天需要同时处理几十个不同的信息,你的汇报对你自而言,意义重大,但对他们来说,只是工作中很小的组成部分。 听汇报时,他们关注的是:你这次汇报可以给他带来什么价值,以及你可以帮助他做什么,你提供的信息是否可以更好的为他做决策。 与此无关的全力表现、大出风头,在他们看来,都是没有价值的。 雷区4:非要按照自己的顺序汇报汇报人在准备汇报时,有自己的逻辑和汇报顺序。 比如,为准备一次汇报,汇报人可能要准备5-6个要点。 但对于听者来说,尤其是老板,他们思维跳跃,有自己的逻辑,并且只关心自己在意的问题。 比如,他可能会在你汇报第一点时打断你,让你直接汇报第五点。 这时候,如果汇报人不懂得变通,一味地按自己的逻辑顺序走,就会让听者觉得你啰里八嗦,思路不清晰。 毕竟,在汇报时,你的逻辑并不重要,老板的逻辑才重要。 雷区5:只说问题,不提供解决方案老板雇你来是解决问题,不是制造问题的。 如果在一场汇报中,只讲问题,不提供解决方案,就会让听者觉得你在抱怨工作和制造问题。 在汇报中,提问是最容易的,而提供解决方案、解决问题是最难的。 如果汇报人可以主动发现问题,并提出解决方案,将其完美解决,就会让老板认为这是一个有用之人和可塑之才。 写在最后在职场上,工作的越久,就会发现,会汇报的人和不会汇报的人,在发展上,真的天差地别。 不会汇报的人,即便工作完成得再好,也会因为汇报时踩雷,让老板觉得他只是一个活好的“老黄牛”。 会汇报的人,却可以凭借一次次出色的工作结果和优秀的汇报,让老板认为他是一个可塑之才,从而在工作中获得更多资源和机会。 你想成为哪种人?又是怎样汇报工作的? 不妨留言告诉我。 创作不易,喜欢您就一键三连+关注,爱你❤ |
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