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262.项目经理人如何向上管理?

 榕言榕语 2023-03-05 发布于广东

      如果你是一个项目经理人,你有一个很好项目要做,但是你又需要得到老板的支持,你该如何去说服他呢?这个时候就需要用到“向上管理”的能力了。

      “向上管理”本质上是一种影响力,就是影响别人作出决策的一种能力。 

     决策依然是老板自己做出来,你的目的是给他一定的帮助和影响,协助他达成你想要的这个决策。

     怎么才能帮助他? 你需要明白一个根本的道理:任何一个人做决策的时候,他都要做一个判断。即:这个决策的价值有多大? 

    老板是希望可以预测到下了这个决策之后能具体带来什么效益,也就是他心中有一定的期望值。

      但是还有一个不确定的因素,就是得到这个期望值的概率是多大?做老板的还要考虑一个问题就是做出这个决策之后,公司应付出的成本是多少?

       所以,如果你真心想说服你的老板,一定要遵守下面的这个决策公式。
      价值(A)×概率(B%)>成本(C)。

       要想说服老板,需要谈三件事。

      1.你的提案很有价值,足够大的价值,做成之后,回报率很高。

      2.要做成这个事的成功概率是足够大的,虽然也有一些未知的风险,但是不会影响大局。

     3.要做这件事的成本不是特别大,公司绝对可以承受得起。 

      这三点当中,第一点第三点,都可以明确说清楚,就是这个第二点不好说,这个概率的事就不大能具体的说清楚,但是作为项目经理人,你又必须说服老板,那有什么办法呢?

      1.用以前的成功案例来证明,对方虽然是老板,但是项目是你在管,没有人比你更清楚细节,何况你以前还在其他市场上获得过类似的成功。把这个案例说出来。尽量让他信服。

      2.共担风险,如果老板觉得你这个项目可能需要投入得太大,他多少有点犹豫不决,如果作为项目经理的你很有信心,你也可以投点钱进来这个项目,待项目成功后,你自然也要分得一定的合理收益。那这个时候,老板对这个项目也就会更有信心了。

      3.情感基础,你和老板之间的信任基础一直很坚实,是通过多年的磨合而建立的,老板也知道,你是真心为公司好。

     4.如果你和老板之间的信任度不够,那就需要引进一个第三方,让他也参与这个项目,多少投资点,而他又是老板比较信赖的专家,这样也就是从客观的第三方来提高这个信任度。

      其实呀,把这个问题剖析清楚之后,你就明白了,你和老板之间其实不存在雇佣关系,你们之间真正是合作伙伴,如果你觉得老板不能被影响,其实是因为你们之间这个B%(成功概率)不够大。 

     总结一下: “管理老板”。也就是“向上管理”的本质是影响别人决策的能力。

     影响别人的决策公式:价值(A)×概率(B%)>成本(C)。

     在A和C能说得清楚的前提下,提高老板心中的概率(B%):①过往成功案例;②:共担风险;③情感基础;④借助他人信任。

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