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经营分析会,你真的会开吗?

 道_格 2023-03-06 发布于广东

案例:

S公司本次的月度经营分析会已经持续8个小时了,老板正在会议上大法雷霆,员工战战兢兢,焦头烂额。员工好像对这样的场景已经是见怪不怪了。那这次让老板发火的起因是认为各部门汇报的月度计划和原因分析都只是做做表面功夫,没有具体的目标,也没看到为了目标的达成计划采取什么样的举措,这样的汇报内容实在是让老板大为震怒。

会议结束后,人力资源部的张经理联系了小编,向小编诉说了心中的苦楚,小编看了S公司各部门的汇报内容,在一番分析之后就人力资源部的汇报内容给出了三条建议:

1、原因分析时尽可能地就可控原因进行详细分析;

2、解决方案和行动计划需要具体、要有目标、完成时间、责任人,预计效果等,避免太过宽泛,这样才能让老板一眼就清楚地知道这些问题将会怎么处理,也能针对性的给出指导意见;

3、对于行动计划中预计的难点、或者需要其他部门配合完成的事情也可以清楚明白地列出来,在会上尽量达成共识,或者提前跟各部门已经沟通好,这样会使整个会议更加高效。

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人力资源部汇报内容

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经营分析会:面向未来的赋能会议


  • 怎么开好经营分析会?
  • 怎么撰写会议材料?
  • 怎么制定让老板有信心的行动计划?

相信大家也有着和S公司员工一样的苦恼,下面小编就来给大家详细说说。在此之前,我需要对经营分析会的重要性和必要性强调一下:经营分析会是绩效管理中的关键动作,是面向未来的赋能会议。开经营分析会的目的是为了回顾现阶段的战果,共识出下阶段工作重点,聚焦战略目标,更是为了群策群力解决问题,确保战略目标的达成。

但是,很多企业的现状是将经营分析会开成了工作汇报会、信息通报会、口号会、表功会,或者经营分析会成了老板的批斗大会,会议时间长达十几个小时,公司的核心问题仍然没有解决,会后大家还垂头丧气。

为避免将经营分析会开成了其他低效汇报会。小编给大家总结了经营分析会和低效工作汇报会的几大区别。

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经营分析会与工作汇报会的区别

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如何开好经营分析会


会议开展要点-会议前

经营分析会的重点在于讨论阶段性的工作重点和发展机遇,分析差距,制定对策。为保证会议的高效进行,会议开始之前一定要有充分的准备,小编为大家总结了四个方面的注意事项,分别是:通知到位、统一格式、时间观念和会前一致。

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会议前准备事项

会议开展要点-会议中

明确会议纪律,重申会议主题:主持人要全程控场,严格把控各环节的时间,避免会议内容太过发散,一定要聚焦主题,老板需要赋予主持人至高无上的权利,可以打断任何与会议主题无关的发言。经营分析会可分为月度、季度、半年和全年,不同周期的经营分析会主题不同,在会议开始之前需要明确本次会议的主题

内容上要面向未来:经营分析会虽然要肯定过去取得的成绩,但更多的是面向未来,对于过去完成的事情可一句话带过,突出亮点。重点放在分析不足,找准原因,及时改进,从而取得更大程度上的进步,时间分配上可参考1:3:6的原则。

调整下阶段目标:下阶段目标不是简单的加减乘除,不是将上阶段没有完成的目标加到下阶段的原目标上就行了,而是针对下一阶段的竞争态势、工作计划和资源调整等重要变化的基础上考虑。也不是本部门拍拍脑袋就决定了下阶段目标,是需相关部门之间商讨和共识出来的。

制定的目标和计划需要符合SMART原则。解决方案不是形式化的口号就可以了,“加大招聘渠道、增加企业内部宣传”这些解决方案太过空泛,需要符合SMART原则。

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SMART原则具体内容

避免本位主义:在经营分析会上研讨时,避免局限于部门琐事,多往组织层面思考,公司需要什么,想看到的是什么;与其他部门之间的协作工作如何开展等

小编给大家整理了企业一般做经营分析会需要汇报的内容及注意事项,可以围绕这五个部分开经营分析会。

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经营分析会汇报内容

会议开展要点-会议后

1、会议纪要:经营分析会所形成的会议纪要,需清楚记录会议情况,重点记录下一阶段要解决的事项,包括责任人、完成时间等,并由人力资源部进行持续跟进

2、复盘:经营分析会结束后,会议记录员应复盘整理各部门工作问题和重要事件。

3、落地计划:各部门应形成可落地计划,人力资源部可跟进各部门行动计划执行情况并积极反馈。

开好经营分析会—六个7030原则:为开好经营分析会,小编还总结了以下六条7030原则,这六条原则是需要每位参与会议的人遵守,才能开出高效会议。

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7030原则具体内容

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小结


公司战略目标靠战略解码实现,而经营分析会是战略落地的关键动作,不断提升经营分析会的质量,是一项低成本、高收益地改善经营管理、保障目标实现的管理行为。认真开好每场经营分会,就能不断提升与夯实经营水平,提升企业的经营效率和管理效率。

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