【原】分享一个好用的工作效率软件（收纳待办清单和备忘录）

Hi，我是发发~

工作的时候，我会经常临时有一些事情插入到正在做的事情当中，有时是自己突然想起来，有时是别人过来问。

这时候，我会很容易先去处理临时插入的碎片工作，搁置做到一半的事情。

等我回过神，继续做原来的事情，会发现重新进入状态很耗费时间，而且经常想不起来：我刚才在干嘛？我做到哪一步了？我本来想做什么？

这样的情况会导致低效的工作状态。

第二种情况，有一件事情想做记录，比如一个计算公式，一件要汇报给xx的事情（提前组织语言），但单独新建一个文档，又觉得没必要，也容易丢失（不知道存放在哪里）。抄在本子里，之后翻看不容易找到。

基于以上的问题，我想要一个电脑软件，它可以实现：

• 显示在桌面上，计划一目了然

• 有待办清单的功能，可以勾选和划掉

• 操作简单，能快速记录，无需“打开”“新建”“保存”等流程

然后，我找到了一个很合适的软件，叫做“敬业签”。用了一个月，今天把它分享给你们。

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这个软件有两个功能：待办和便签。

免费版的只有这两个分类，想要新增分类需要开会员。我目前就只用了免费版，已经够用。

1、待办功能

记录一些需要去做的大事或小事：

• 从计划里拆解来的事情

• 需要提醒其他人的事情

• 重要但不紧急的事情（作为提醒）

• 临时想到的事情

• 别人交代的事情…

反正就是任何需要做的事情，就直接扔进这个待办清单中。

比起笔记本，这个软件的好处是：

写在笔记本的东西，如果不主动去翻，很容易就忘记了。因为每一天都是往新的空白处写，那么一些上周、前几天没做的、不紧急的待办就容易忘记。

但记录在这个桌面软件，就不会忘记了，待办清单展示一目了然。

而且，已完成的事情自动往下移动，未完成的事情不需要每一周都重新抄一遍。

更重要的好处是，这个软件记录很快，效率非常高！

它就在桌面上，不用另外点开或新建文档。有时候我一边听同事交代，就一边在软件里记录，比起在本子上写要快得多。

写完后，我就可以先放在一旁，不用着急去做，而是先完成手头上的事情。

比起手机app，这个软件的好处是：

减少切换工具的时间，避免被手机的其他信息干扰，没有打开app的广告。

如果只用一个词来形容，那就是：便捷。因为便捷，所以高效。

2、便签功能

一张便签可以写500字，我会用来写备忘、需要记住的知识点、反馈给其他部门的事情等。

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上个月有个同事问我事情，我顺手把我的待办清单截图分享给他，向他证明我记得这个事，不用一直催。

然后，他直接被我种草了这个软件，现在也在用着，说很好用。

今天问他使用感受，他用了一个形容：低调的生产力工具。

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我们每周都会写工作周志，我会结合本子上的内容和这个软件的记录，汇总成一周完成的事情。