归档文件编制页码

中国档案管理培训网

归档文件编制页码

文/李明华

编页是指按照件内文件排序依次给每一页文件编上顺序号。编页是纸质归档文件整理的重要步骤，归档文件编页，可以固定件内文件排序，页码与页数相配合，能够对归档文件起到统计监督作用，保证归档文件的完整和安全，方便后期档案管理。

一、编页要求

1.归档文件应以件为单位编制页码。页码应连续编制，不能出现漏号、重号。

2.归档文件有图文的页面均应编制页码，正反面都有图文的，应一页编一个页码。没有内容的空白页面不编页码。

3.文件材料已印制成册并编有页码的，或者拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。

除此以外，如果归档文件过厚，或者存在其他不宜编制页码情况的，经同级国家档案行政管理部门同意，也可以保持原有页码不变。

二、编页方法

归档文件编制页码的，应该按照以下方法进行：

1.页码宜在文件正面右上角、背面左上角的空白位置进行编制。

2.页码采用阿拉伯数字，从“1”开始编制。

3.页码使用黑色铅笔标注，字迹工整、清晰。不建议使用打号方式或者难以修改的签字笔等进行标注。