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一切问题的解决方法,有4个步骤

 闰木 2023-03-26 发布于四川
从问题的角度看,我们处在一个由问题构成的世界。
自出生后,我们学会了走路、说话;到成年后,我们学会了各种工作技能,并成家立业。
这其中的每一个事物,都是付出了很多努力才掌握并拥有。然而我们似乎并没有把它们当做问题,只觉得它们是每一个人都要经历的常事。
那是因为这些问题,社会早已为我们安排了解决方法,我们只需要按部就班地跟着流程走,问题自然就解决了。
相反,在生活、工作中,会突然出现一些你没遇到过的事情,没有人告诉你该怎么做,尽管只是一些小事,你却不知如何下手。
你解决了人生中那么多的大难题,却对这些小问题束手无策,原因是你没有掌握解决问题的方法。
这不怪你,学校里教授了各种问题的解决方法,却唯独没教授解决问题的解决方法。
虽然不同的问题有不同的解决方法,但是从底层的方法论来看,一切的问题的解决方法,有下面4步骤。
1、定义真正的问题
你可能会说:发现问题还不简单呀,我不知道的就是问题呀。但要发现真正的问题,还真不简单。
很多问题只是表像的问题,如果你围绕着这些表象的问题去想办法,可能永远也解决不了问题。
比如你要开车去参加一个重要的会议,途中突然爆胎,走不了。此时,你的真正问题是什么?当然不是补胎,而是怎么准时赶到会议地点。
这很容易理解,因为事情的重要性一目了然,你很容易权衡利弊,把车放一边,再打车过去。
但是生活中的很多问题往往错综复杂,而且受情绪的影响,导致你忽略真正的问题,而把关注点放在一些无关痛痒的表面问题上。
发现了真正的问题后,接下来确定问题是哪一类。
常见的问题有4类:是什么?怎么做?为什么?对不对?你遇到的所有问题,几乎都在这4个类型中。
爆胎了,你的问题是“怎么”;做事情失败了,你的问题是“为什么”;见到一个新的事物,你的问题是“是什么”。
2、分析问题
分析问题几乎成了口头禅,遇到任何事,我们都会说:好好分析一下这个问题。但究竟什么是分析呢?或者要怎么分析?这就糊涂了。
回到“分析”这两个字本义,“”是分开,把一个整体分成多个部分,把一个事情分成多个流程;“,原意是用斧子劈木头,把整块木头劈成多个木块,析也是分开的意思。
所以,分析就是拆分的意思,分析问题就是拆解问题。
你遇到的问题,不论是哪一个类型,都可以把它拆解成很多组成部分。但是在拆解的时候,不能跟着感觉拆。
实际上,拆解问题才是解决问题最关键的部分,也是最难的部分。拆得好,问题很容易就能解决,拆得不好,会把问题弄得更复杂。
比如,爆胎了,你要怎么做?可以拆出很多方法:自己动手换备胎打电话叫修理工来补;只爆了一个胎,还可以继续开;向交警求救;打车去开会·········
拆解问题的角度有很多,拆得好与不好,跟目的有很大关系。在拆解问题的时候,紧扣目的,方向就不会出错。
你解决这个问题的目的是什么?从这个角度去拆解问题。
在拆解问题的时候,MECE法则很好用,就是“不重复,不遗漏”,也就是你在拆解一个问题的时候,要把每一种可能性都列出来,而且这些可能性不能重复。
比如说,这个屋子里小孩,青年、老人、女人,这种分法就违背了MECE法则,因为女人跟青年、老人产生了重复,所以不能把女人放在这个归类中。
3、假设--验证
问题被拆分出来后,并不代表就能解决了,只是给了我们解决问题的多种可能性。
爆胎后要怎么做,你已经拆解出很多做法,但哪一种才是最正确的做法呢?需要去验证。
自己动手换胎行不行?好像不行,因为自己从没换过。打电话叫人来修理行不行?也不行,因为时间来不及。顶着破胎,继续开行吗?还是不行,太危险。
把车放在路边,打车去开会,然后再叫修理工过来维修,这是可行的。
有些可能性,你一眼就能看出解决不了问题,直接排除吧。只挑选那些有可能解决问题的方法,作为假设,拿去验证。
在工作中验证假设,可不能像例子中那样,凭大脑就想象出来。真实的情况下,问题会很复杂,绝不是拍脑就能得出结果,必须身体力行,通过实践来验证正确性。
4、解决问题
问题的解决方法,经过验证无误后,挑选出来作为正式的解决方案。
有了解决方案,不代表问题就解决了,接下来的工作就是行动,按照解决方案去解决这个问题。
事实上,找出问题的解方案很难,但方案的实施会更难,而且极有可能遇到阻力,实施不下去。
这个时候,千万不要气馁,回到解决问题的第一步,寻找产生阻力的原因(问题),分析问题,找到新的解决方案来。如此循环往复,直到把问题解决好。
虽然我们生活在一个问题的世界里,但是绝大部分的问题,我们都是被动的去解决,所以成长很慢。
遇到问题,要么是别人告诉你怎么去做,要么是凭自己的经验和感觉去做。做好了,是自己厉害;做不好,是问题太难了。
要想更快地成长,只有去主动解决问题。遇到问题,按照问题解决的步骤,客观分析,找到正确的解决方法,并身体力行,把问题解决掉。

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