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在规划过程中，制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。由于项目管理的复杂性，可能需要通过多次反馈来做进一步分析。随着收集和掌握的项目信息或特性不断增多，项目很可能需要进一步规划。项目生命周期中发生的重大变更，可能会引发重新进行一个或多个规划过程，甚至启动过程。这种项目管理计划的逐渐细化叫作“渐进明细”，表明项目规划和文档编制是反复进行的持续性活动。规划过程的主要作用是，为成功完成项目或阶段确定战略、战术及行动方案或路线。对规划过程进行有效管理，可以更容易地获取干系人的认可和参与。 作为规划过程的输出，项目管理计划和项目文件将对项目范围、时间、成本、质量沟通、人力资源、风险、采购和干系人参与等所有方面做出规定。在规划项目时，项目团队应当征求所有干系人的意见，鼓励所有干系人的参与。由于不能无休止地收集反馈和优化文件，组织应该规定初始规划何时结束。在项目执行过程中，常常会发生各种变更，可能从多方面对项目管理计划和项目文件产生显著影响。对这些文件的更新，意味着对进度、成本和资源的要求更加精确，以实现既定的项目范围。 |
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