志书编纂基本要求

一、关于体例

1.严守志界

不能越界，这个界包括体裁、时空范围、收录标准，都不能超越（不能写成报告文学、散文，不能写别单位的事，不能写之前、之后的事，不能降低标准或扩大范围写人）。

2.横排竖写

横排门类（如：管理，科技，文化……分类编排）

纵述史实（如：“管理”章节中，按2002-2022的时间先后顺序逐年叙述）

3.七体并用

“七体”即志书所包含的七种体裁：

述：总揽全局，反映大事，概述事物发展全貌和特点，沟通门类联系；

记：大事记，选录大事、要事、新事等重要事项；

志：合理设置门类，纵述事物的主要方面和事物发展的重要阶段；

传：传记，为在本单位有重大影响的人物立传；

图：能从不同角度反映变化的情况的具有典型性、资料性的图片，插入文中或置于文前；

表：补充正文、不与正文简单重复的表格；

录：即附录，专收不便载入正文而又有参考价值的资料。

4.述而不论

以资料说话，不发表评论，寓观点于记事之中。

二、关于内容

1.观点正确：不以个人好恶及主观意愿去判断。

2.史实准确：不能靠想当然或推测，时、地、人、事实、数据必须核实，如有歧义，可略即略，不能略，多说并存。

3.详略得当：详近略远，详特略同，详此略彼（只记事业发展，不记工作过程；只记科技成果，不记具体工艺；只记改革实施，不记具体条文）。

4.特点鲜明：体现行业、传统、优势、地位。

5.注意保密：尤其是科技发明创造、具体工艺。

三、关于语言

1.严谨：不要用大概、近年、大约、差不多。

2.朴实：不用华丽辞藻、过多修饰、夸张语气，用陈述句、第三人称。

3.简洁：行文干净，不拖沓，不啰唆，事情交代清楚就行了。

4.流畅：注意修辞、语法、按记叙文的要求来写，用现代白话文，不要文不文白不白。

5.规范：用字、遣词、造句、行文都要规范，不要乱用网络语言，保持祖国语言的纯洁性。

四、关于概述

1.位于志书之首的综述（概括总体，统摄全志）

略写概貌，详写特点；语言准确，文采突出；避免论述，不须评说。

2.位于篇章之前的小述（无题小序，提示内容）

（1）以简要文字介绍该章；

（2）便于读者了解本章内容、层次；

（3）补充章中各节无法记述的、宏观的资料；

（4）起到沟通章中各节的作用。

五、关于大事记

1.功能：以时为经，以事为纬，记述重大事件，勾勒发展脉络。

2.标准：对本企业、本部门发展起过重大推动或阻碍作用，对人们思想产生重大影响的事（既含善亦含恶）。

3.体裁：编年体，按年、月、日记述，以时为序，以事附时。

4.要注意的几个问题

（1）必须是本单位、部门的重大事件；

（2）一条只记一事；

（3）时、地、人、事、因、经、果要记清楚；

（4）突出本单位特点，全国性大事，若对本单位无重大影响不记；

（5）对上级领导活动，不搞论资排辈，无重大影响作用的不记。

六、关于有关篇章（分志）

1.改革

（1）详细准确记述改革内容、时间、落实情况；

（2）反映各个阶段的成功和问题，尽量将两方面写透；

（3）企业改革涉及方方面面，既不要遗漏，又要突出重点，分清主次。

2.生产经营、科技、管理

（1）用事实说话，用数据说话；

（2）属于日常性的、延续性的工作，不宜过多篇幅；

（3）要反映出进步，反映出变化，反映出创新；

（4）要设计好分目、条目，文字叙述要精工典雅。

3.党的工作（精神文明建设）

（1）明确记述各项组织机构，包括基层组织、队伍建设、部署规划、治理考核等内容；

（2）记述活动要反映活动缘起、发展及趋向规范化、制度化过程；

（3）既要有全面情况介绍，又要有典型事例、典型人物的具体记述；

（4）要反映出思想道德建设的情况、变化、成果，各项具体活动的记述要有统属的主题、脉络要分明；

（5）精神文明建设的投入情况要有所反映；

（6）精神文明建设活动的成效要有明确的、实在的、有说服力的反映。

七、关于人物传记

1.收录的范同和标准

（1）在时间的断限之内；

（2）主要收录本单位的人，亦可收对本单位作出重大贡献的调出者、外单位人及外籍人士；

（3）生不立传。

2.体例

（1）传，人物传，去世的符合收录标准的人物；

（2）表，人物表，一般收不便入各分志的综合性表；

（3）录，人物名录。

3.基本要求

（1）按生卒年排列，文字简洁生动；

（2）史料准确。

（依据网络资料整理）