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合同审核中的注意事项

 神州国土 2023-03-30 发布于河北
相信每个会计人员都会参与公司的合同审核,在合同审核中关注的重点内容无非是:付款、开票。即什么时候付款,付款条件是什么,对方单位什么时候开发票,开发票的类型是什么,发票的税率是多少,大家审核合同时关注点无非就是这些。
我在日常工作中审核合同,喜欢作对比法。就比如,我今天的审核的这份合同,我认为合同中的相关内容比较严谨,值得后期的合同借鉴,那么我就会把认为合同中好的内同摘抄下来,作为后期合同审核的参考,我认为这是很有意义的。下面就把我个人在审核合同中的关注点和一些因合同内容不严谨而引发的纠纷的一些相关知识点整理出来。
1.合同价款
合同订立时,需明确合同价款是固定价还是可调价,如果是可调价,后期如何调整。比如:合同价款采用固定单价,暂定总价合同。合同结算总价最终以审定的需方购买结算数量,按照固定单价计算,并经双方签字确认。
签订的合同价是否是价税分离,因为我们都知道价税分离,影响了印花税的计税依据。合同价税分离的另一个好处就是,不含税价是固定的,如果合同在执行过程中发生了国家增值税税率的变动,那么我们可以以不含税价来计算新的合同价。
签订合同的时候最好约定增值税税率,可以在合同中注明:如遇国家增值税税率调整,调整当期未执行完毕的合同标的,适用调整后的增值税税率。
2.款项的支付
首先注意合同约定的付款条件是什么,其次付款节点,即什么时间支付。因为付款时间节点影响到企业资金流,所以要做综合判断一个对自己有利的一个时间节点。
如果是付款方,通常会在合同中约定:甲方付款前,乙方需提供相应金额的增值税专用发票,否则不予付款。
3.发票的约定
可在合同中注明:如因开票方原因导致发票被无故作废或者红冲的,给售票方带来的一切损失由开票方承担。
如果开票方提供的发票不符合国家税收法律法规政策,开票方有义务重新开具并提供正确的蓝字发票。
合同履约完成后,后续如因开票方的票据给我方带来的不便,你方有义务积极配合协助调查。
4.利息、违约金的约定
如果合同中约定了:“买方违反了约定,延期支付款项给卖方,则买方承担延期付款的利息。”这一条,站在买方的角度,如果真发生违约产生延期付款的利息,那么买方就得提出来“支付给卖方的延期付款利息,卖方需要提供相应金额的增值税专用发票,否则不予支付延期付款利息,且买方支付的延期付款利息中含增值税、所得税等所有税金,卖方不得因延期付款利息再向买方要求支付税金等。
5.合同末尾约定
在合同中必须有一条“本协议履行过程中发生的一切纠纷各方应协商解决,协商不成各方同意向甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。”
因为如果在合同履约过程中或合同执行完毕后,发生的法律纠纷,涉及到诉讼地,所以这里约定有利于自己的一方所在地为诉讼地,避免后期发生不必要的差旅、交通费等。
6.合同的执行
在执行合同的过程中,所有付款必须按照合同约定执行。计算支付的价款必须与合同约定的计算方式一致,如不一致,提出异议即时解决。
财务人员在审核支付款项时,首先确认各项结算单据相关负债人员是否均已签字齐全,否则不予受理此次付款审批。
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