每个财务经理都审合同，但好的财务经理这样审查合同！

写给财务经理            

——  2021 ——

合同不审，纠纷不停

   财务经理该如何审合同？ 

有些企业合同从来不需要给财务审核，风险巨大！也有很多企业合同虽然给财务审核，但财务人员也不知道该审核什么要点，形同虚设！所以，财总根据多年的执业经验，总结最适用的财务合同审核要点，供大家参考。

因为财总做了很多年财务负责人，所以通常除了审核财务条款外，还会审核法务条款。但是本文章是写给财务经理的，所以我就总结一下财务审核合同要点。

我的惯常做法就是：一审内控，二审付款，三审税务。

  一审内控  

合同审核要进行形式审查，包括以下要素：

1、审查是否有立项。

2、是否履行了招投标流程。

3、合同附件是否齐备（常见的有营业执照复印件、法人身份证复印件、供应商资质证书复印件等）。

4、如果合同签字人非法人的有无取得法人的授权委托书。

5、合同审批流是否符合公司权责手册规定的流程等等。

上面的内控审核，如果你公司还没这些要求，那应该赶快完善相关管理制度了。

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  二审付款

首先，得审核合同的费用开支是否在预算范围内，如果是超预算开支，应先办理超预算审批手续，经有权人审批后才能进行合同签署。

其次，严格遵守财务“先收后付、早收晚付、多收少付”的资金管理逻辑。体现的合同审核中，要注意几点：

1、原则上不同意预付款。如果有预付款的，应由合同提交部门描述原因，原因合理的，还需请有权人审批。

2、可以同意按进度付款。按进度付款的条款中，应有验收条款，如经甲方验收、经甲乙双方联合验收、经第三方验收等要求，财务在办理付款时也要取得验收凭据才能付款。验收凭据一般包括：照片、入库单、工程量进度表、第三方验收报告、成果（如专利证书、资质证书等）。

3、最好是先验收后付款。如果这宗交易中，你方处于优势地位，应尽量要求先验收后付款，要知道，供应商资金是无偿贷款，要充分利用起来，变相给企业节省财务费用。

4、如果你公司是采购方，请把付款节点的“日”、“天”字样改为“工作日”，变相延迟付款时间；如果你公司是销售方，请把收款节点的“工作日”字样改为“日”、“天”，变相提前收款时间。

5、财务需进行价格审核。同样性质的服务、同样品类的材料，价格发生波动的，应要求合同提交部门描述原因，杜绝舞弊现象（这也就要求你公司财务部一定要建立合同台账，才能随时查找同类合同）。

6、财务需审核结算工具。一是不允许通过现金结算，二是你公司是采购方时最好采取远期结算工具（支票、汇票等），你公司是销售方时最好采取银行实时转账。

7、最后还要对收付款账号及主体进行审核。收付款账号应该是公账，主体应该与合同主体一致，如果不一致的，应随附合同一份《委托收付款书》。

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 三审税务

首先，得明确发票条款。如果你公司是采购方，应约定对方先提供发票，再收取发票几个工作内办理付款，并约定无法取得发票或取得虚假发票的违约责任；如果你公司的销售方，应约定先收款后开发票。

其次，得明确税务条款。主要包括下列条款：

1、签订合同时，合同金额需价税分离，即对价格拆分为含税价多少、不含税价多少、税金多少。

好处在于：如需缴纳印花税的合同，已进行价税分离的，财务人员可按不含税价计缴印花税，否则就得按含税价计缴印花税。

2、签订合同时，如果你公司是采购方，需注明增值税税率、税额，并注明“若税率变化，不含税价保持不变，增值税额随之变化”字样。

好处在于：目前我国整体处于减税降费通道中，税负必将逐渐下降，如果你的合同中有上述描述，当税率下调时，就可以减少付款额。

3、签订合同时，需约定如果对方纳税主体信息发生变更，应该在15日内书面告知我方。

如果的房地产开发企业，还有两条特别重要的，请不要遗漏：

1、签订合同时，需明确工程项目名称，且项目名称要求跟立项名称一致，避免土地增值税清算时引起争议。

2、签订合同时，需约定工程款支付至95%时，建筑单位应提供100%发票和合同结算审批、结算单（含质保金），这也才能做到虽然付款只有95%，但是可以按100%的金额抵扣土地增值税。

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文字丨财总笔记

排版丨Yui