|
--在“《青岛市志》业务培训会”上的发言 山东省史志办省志处副编审 李天程 一、何谓资料长编 资料长编，亦称长编，新版《辞海》（2002年8月版）如此解释长编：历史资料的编排汇集，准备删订成书者。 编写资料长编是北宋司马光首创的。他在编纂《资治通鉴》时，先辑录有关资料，依次排列，并附考订，成为长编，然后再删订成书。 我们所讲的长编，是指按志书篇目的要求，把搜集到的各种原始资料，经过归类、筛选、整理、考订后，编排而成的系统化资料。 首届社会主义新方志的编修，非常重视资料长编的编写，多次强调要认真编好资料长编。新一轮修志，更要借鉴首届修志的经验，重视资料长编的编写，努力编好资料长编。 二、资料长编的特点 （一）资料性。这是长编的基本属性。 （二）可信性。一方面，长编所录入的资料都是经过认真考证的，必须是真实的；另一方面，长编还将暂时无法考证的资料通过加注释的方式同时录入，减少了主观成分，大大地提高了资料的可信性。 （三）系统性。资料长编是将资料依据志书的篇目要求按时间顺序加以纂辑、整理的，其排列有序，层次分明。各部分看似分散，实则是紧紧围绕一个主题展开的，互相之间是有机联系的。 （四）全面性。资料长编体现了各类事物历史发展的完整轨迹、兴衰起伏的整个过程。 三、搞好资料长编的意义 资料经过分类整理，已经比较易于保管和检索，但仍是一批未经编纂的原始资料。为了完成编纂前的准备工作，还必须弄清现有资料究竟哪些用得上，哪些用不上，还缺少什么资料，等等。因此，编写资料长编十分必要。 根据我省首届修志的实践经验，搞好资料长编是修志的关键一环，也是解决修志速度与质量问题的有效方法。也许有的同志会问，是否每部分志都要编写资料长编？回答是肯定的。因为编写资料长编至少有以下几个方面的好处： （一）可以检查资料搜集的广度和深度 通过整理资料长编，可以对收集来的资料进行一次全面系统的清查盘点，按照篇目检查各章、节、目的资料占有情况，这样就能摸清资料的余缺，检查资料的深度和广度。 整理长编资料，就是将收集到的原始资料进行筛选、核实后，按志书篇目的编写单元（篇、章、节、目）进行分类，然后按照竖写的原则，以时为序，对资料进行系统编排，并一一注明出处。也就是要把分散的资料，按照篇目要求对号入座。只有将资料按篇目一一对号入座，才能看出资料收集是否完备、齐全和翔实，资料不足就要及时补救，这在客观上起着对资料进行大检查的作用。篇目的各个层次，就像是资料的座次，如果有空位，就说明资料不足；如果座无虚席，一般说标志着资料已经基本齐备。同时，通过编写长编，还可以发现和弥补资料工作的疏漏，并有助于鉴别资料的真伪。 编写资料长编，是对资料进行一次全面整理和检查验收，既完善了资料，又消化了资料。 （二）可为撰写志稿、查阅资料提供方便 通过整理资料长编，可以把孤立的资料整合在一起，组合成基本定型的胚胎，写初稿时就可以在这个胚胎的基础上着意删削，避免一边编写一边寻找资料的麻烦，不致编写时再去找资料，打乱思路。这样既可以提高撰写效率，又能保证志书质量。 通过编写资料长编，可以把分散的资料集中起来，使零碎的资料系统起来，并且通过筛选提炼，形成实用性强、可靠性大的资料储备。这样，就为资料使用者今后查阅资料提供了方便条件。 另外，修志是一项浩大的工程，成书时间比较长，中间很有可能遇到人员变动，有了资料长编，就可以克服机构人员变动带来的困难，使修志工作照常进行。 首届修志的经验也证明，凡是搞资料长编的，效果比不搞资料长编的好得多。 （三）可为部门保留比志稿更丰富的资料 通过整理资料长编，资料还保持着它的原始面貌，每份资料都注明了出处、收藏处和编号，对有争议的问题还作了考证说明。由于分门别类地理顺各种资料，使之成为有机整体，有利于资料的长期保管和使用。这样，就便于审查和考证；如有遗漏偏差，也可以重新查阅，节省时间；后人如果要对这个问题进行研究，也可以从中了解志书的形成过程。 通过整理资料长编，不仅把入志资料全部编纂起来，而且也把背景资料、参考资料按篇目串联起来。这样，就使收集起来而又没有入志的资料得以保存。所以，资料长编比志书容纳的资料多，存史的作用比志书大，它解决了著述与资料保存的矛盾。有人把它比作“志书的第二种形式”，是很有道理的。省政府办公厅政权志办公室在编写《山东省志·政权志》过程中，编写出版了六本有关的长编资料《山东省政权大事记》、《山东省行政体制沿革》、《山东省历届政府施政》、《山东省权力机关》、《山东省人事行政》等，收到了良好的经济效益和社会效益。此外，省邮电管理局、省文化厅编写的解放区的战邮、文化等资料长编，也受到社会的普遍欢迎。 资料长编虽然不是志书，但是由于它比志书详细，而且每条资料都注明出处，很有研究价值和使用价值。 （四）可为修志提供练笔实践的机会 通过整理资料长编，可以为下一步编写初稿打下基础。首届修志的许多承编单位通过编写资料长编，取得了丰富的经验，志书出版后，获得了很高的评价。如据资料长编编写的《山东省志·黄河志》、《山东省志·冶金工业志》、《山东省志·水利志》等部门志，就为修志编写初稿打下了良好基础。 实践证明，首届修志工作搞得扎实的单位，都非常重视资料长编的编辑整理工作，志书的质量也比较高。在首届《山东省志》的编纂过程中，凡是对资料长编的编写和整理重视的承编单位，志书质量都比较好，有的编成了精品。许多获奖志书，如《山东省志·文物志》、《山东省志·金融志》、《山东省志·农业志》等，都在编写资料长编的过程中下了很大功夫。但是，有的承编单位由于对资料长编的编写工作重视不够，从初稿到评议稿和送审稿，都或多或少地存在资料问题。如《共青团志》中的宣传工作一章中的“典型人物事迹”部分，由于缺乏系统整理长编资料，张海迪、徐建春、郝建秀、李登海的事迹，写成了人物传记，文字显得粗糙，后经过我们进行技术处理，才较为符合志书特点。 正因为编写资料长编有以上这些好处，所以续修《山东省志》的各个分志都要编写资料长编。虽然编写资料长编需要花费一定的精力和时间，但这是一项基础性工作，只有基础扎实才能保证志书质量。因此，我们不能只图快而不顾质量。基础不扎实，快是危险的；不求质量，快是没有意义的。 总之，资料长编是由原始资料向志书过渡的桥梁。编写资料长编的过程，就是对散乱不系统的原始资料加工整理的过程，是编写者对原始资料消化吸收的过程，也是由原始资料向志书转化的一个过渡阶段。 四、资料长编类型 资料长编，作为志书整个编纂过程的中间环节和过渡桥梁，它的灵活性和弹性幅度是很大的。它的类型大体上可以分为两类。 （一）汇集型。其原则和要求是：按照篇目及一定的逻辑关系，将原始资料排比汇集，连缀成文，保持资料的原始性，宁失于繁，勿失于简。这种类型的长编，资料密集，排列有序，方法简便，比较适用于历史跨度不长，工作较为单一，业务量不大，原始资料不甚多的单位。 （二）编辑型。是在丰富翔实的资料基础上，经过编者对资料的综合加工和概括提炼，按照志书的体例和篇目加以记述而形成的长编类型。资料的出处不在正文中一一注明，只在长编末尾注释。这种资料长编，在文字上经过加工，较为概括和精炼，已脱去资料的原始性，但仍保留资料的原貌。这种资料长编，实际上已是志稿的雏形，它与志书初稿只有篇幅上和写作精细程度上的差别。 采用哪种方法，各部门要根据实际情况和条件来确定。 五、编写资料长编的条件 （一）资料搜集已达到一定数量。一般的说，掌握了各章、节、目的大部分入志资料后，即可以开始着手编写资料长编。对所缺的资料，可以采取边整理、边搜集的方法进行补充。 （二）志书篇目已经多次修订。长编资料，是根据篇、章、节、目的顺序，以目为单元进行整理的。因此，对志书篇目要进行多次修订，使之符合科学性。如果篇目尚不完善，就很难进行资料长编的编写。 （三）编写资料长编已有明确分工。最好采用“采编合一”的分工方法。即谁负责搜集的资料，就由谁整理资料长编。这样，就把搜集资料、考证核实资料、整理资料和编写资料长编，合为一体，分工明确，更便于下一步开展工作。 六、资料长编的编写步骤 资料长编的编写步骤，主要包括：梳理资料、修订篇目、排列资料、编写长编等。 （一）梳理资料。将收集来的资料，按篇目整理分类，然后按篇、章、节、目、子目的层次编号，注上篇、章、节、目的名称。有的资料在收集资料的篇目里找不到“位子”，可以按这些资料的性质，分门别类地将其划开，新立“门户”，安排“位子”。梳理资料的过程也就是充分占资料的过程。 （二）修订篇目。修订篇目的过程，即在收集资料的过程中，往往出现有些原订的章节目收不到资料，同时又出现有些收集来的资料在篇目中没有“座位”，这就需要修改原订的篇目。一般修订篇目时，将没有资料“归位”的章、节、目、子目删去；同时按新立“门户”的资料性质和志书整体设计原则要求，在有关的篇、章、节、目中增设章、节、目或子目。 （三）排列资料。就是将篇目中章、节、目里的资料，按一定的规律排列起来。一般按资料形成的年代（年、月、日）顺序排列，或者将内容有因果关系的资料编在一起，表现事物的因果关系和发展变化。资料是志书的基础，要把分散的、彼此孤立的、横躺着的资料变成系统的、互相联系的、竖起来的长编，这就需要科学地排列资料。 1.分类整理。即按确定的篇目设置，把全部资料都归入篇、章、节、目，并按资料的时间顺序排列好。 2.是按需要筛选资料。把各篇章节目的同类资料，区别轻重主从，将必要的重要资料筛选出来。 3.是鉴定校正。把筛选出来的必用资料，采取科学手段，逐个进行鉴定，发现问题随时校正，做到真实可靠。 （四）编写长编。资料长编的编写，一般是在收集资料完毕后，按篇、章、节、目、子目的顺序，从头到尾编写，这种方式称顺序式。它的特点是编写出来的长编，文字顺畅，格调统一。也可先从比较容易或自己比较熟悉的章节整理编写，取得经验逐步完成，这种方式称为镶嵌式。在编写过程中，如遇到需要补充资料的地方，应留下空页，并注明需要补充的资料。若补充的资料在上卡资料中，应立即分卡转抄，如果在原始档案材料里，应即刻调档案材料上卡转抄，随即让上卡资料“归位”。 当代修志，众手成志，为了做好长编的编写工作，一定要紧密配合，做好协调工作。 1.做到明确分工。按篇目确定各执笔人的编写任务。为了确保质量，分工时应尽量做到采、编、写“三结合”，将同一章节的收集资料、编写长编、写作志稿三项工作集于一人之手。 2.认真消化资料。把各自分工章节所涉及的资料，认真审读，做到“四明了”，即：数量多少、需用章节、轻重主从、存放卷号都了如指掌，并且做到运用自如。 3.选择部分章节进行试写。即从整个长编分工中选定一人，或从每人分工中各选一段进行试写。大家评议，统一认识，统一要求。 4.全面铺开总纂合成。按既定分工完成任务后，由主编或业务主要负责人进行总纂合成。 在整理长编资料的过程中，要把使用过的资料和未使用的资料分离，并做好登记，以备修改资料长编时应用或作它用。对尚未使用的资料，千万不能废弃。以上工作结束后，编者还应当进行工作总结，从而提高编撰能力和业务水平，为修改资料长编、撰写初稿做准备。 七、编写资料长编应该注意的问题 （一）资料堆积，简单排列，缺乏深入的分析、系统的整理，文字上下的功夫不够，结果把长编搞成了资料汇编。 （二）对历史内容记述不够全面。有的多是抄录文件通知，缺乏当时实际工作开展的情况与事物的发展过程的记述。 （三）行文体例不规范，文风不统一，有的像工作总结、专题报告、教科书、工程史。 |
|
|
