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如何正确理解先僵化、后优化、再固化?

 万里潮涌 2023-04-02 发布于浙江

一、建立正确的文化导向

很多企业在学习华为IPD,都知道这句话,说要买一双美国鞋,不合脚就削足适履,要意识到IPD关系到公司的生存和发展,充分认识它的重要性。所以说华为IPD的变革成功,首先要归功于高层领导坚定的支持和决心。

怎么理解僵化?是不是说僵化,就是什么都不要改,一点不能改,肯定不是这样的。僵化并不是一成不变,什么不变?就是总的方向、总的目标,这条路不能变。

比方说:现在流程设计甚至组织结构的设计的变革当中,肯定不会一次做完美的,要通过试点推广去验证,需要的是迭代优化,有什么问题就解决什么问题,方向不能变了,该解决问题就解决问题。

所以,不能说流程设计是最完美的。每一个变革的节点、模块,都不会完全顺利,会导致一定的混乱。大家对于IPD变革的期望,一开始也要有一个期望的定位,不要设得过高。

同时,可能会造成一定的混乱,遇到混乱的时候,要做到不要怕;遇到混乱的时候,不能怕;不能轻易的倒回来,不能往回走。

总结一下,僵化不等于一成不变,不等于照做;僵化不是一定要照做,不是一成不变的,可以理解僵化这两个字转换成语言,实际就是坚持。

在变革过程当中,遇到问题怎么做到先僵化后固化?首先肯定设计是不完美的,不是僵化一定不能变,方向不能变,持续优化度过困难期,前面就是光明。

我相信大家对IPD的变革,可能都是有很多的疑惑和困惑的,都认为IPD比较复杂,适不适合我们的企业,变革的阻力比较大,怎么能坚持到底,还会存在一些公司高层是不是非常的坚持等等。

二、变革的几个关键要素

变革有几个关键要素:

首先,新的客户观:变革它是一种企业文化。变革有几个方面要去考虑,最重要的是要有一个新的价值观、客户观。就是真正的以客户为中心,让大家的目标一致;

第二,新的绩效观:变革当中,最关键的一点就是绩效观,打破过去的本位主义。如何以客户为中心体现出业务绩效; 

第三,新的责任观:改变从对人负责,要转变为对结果负责;

第四,新的管理观:管理者从运动员、监督者转变为教练员;

第五,新的协作观。IPD总结下来第五条非常重要,就是跨部门的团队协同。

很多公司在变革管理中容易忽略的也是做的不到位的,就是一个团队的协同拉通,端到端的管理这方面做的不好,直接影响IPD的变革结果。在华为IPD变革中关键的要素是什么呢?从上面也能看到,任总对IPD变革是坚定不移的支持的,有很多这方面的讲话和要求。

IBM在进入华为之后,不是一下子就建立起一个非常完善的IPD管理体系,刚开始做的是IPD集成产品开发流程,就是大家说的产品实现。以这个为变革接入口,慢慢的扩大,后面又通过一些财务、市场支撑流程,使流程一点点的扩展。

三、变革的成功标志

IPD变革在华为成功的要素,比较重要的是业务部门的全员进入。变革并不是某个人、某个部门某些人的事情,是全体员工的职责所在,同时要选择合适的人。

现在看一下,变革成功的标志是什么?很多人都会问这个问题,怎么证明企业IPD变革是有效的、成功的?这要从两个方面来说,一个是业务结果;一个是管理体系。业务结果大家可以看一下,多快好省这几个方面。

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IPD变革直接产生的效果,比如说产品开发周期、成本、质量、客户满意度,直接经营结果都是有非常显著的指标上的变化。

从业务结果和业务效率看,还有一个方面就是对组织的收益,IPD变革成功会给企业带来哪些组织方面的收益呢?就是建立一套完善的组织体系,包括流程、怎么做团队的运作机制、保障机制,包括能力建设、管理队伍的建设、专业方面的建设,这些都会有不同程度的改善和直接效果。

对于华为来说,除过程当中业务的直接结果有显著的变化之外,在过程上,最重要的是改变了文化。一个是从纯粹的技术工程师转变为工程商人。还有一个就是由职能部门的文化转变到跨部门的沟通协同的文化。在整个的机制上可以看到IPD已经非常完善成熟的idea。从预测上、运作上看,IDP有不同层次的决策团队,都是以投资为目标的业务管理团队。

IPD在华为的变革效果,尤其是产品开发周期的缩短,质量问题的下降,客户满意度的提高,成本的降低等方面非常显著。

四、IPD推行不好的关键原因

这几年看到的其他公司在变革管理中存在着一些问题,总结了几条:

首先,高层领导是不是对变革非常的坚持,这是个问题。很多公司都在学华为,但为什么效果不好?是因为领导相当犹豫、瞻前顾后、犹豫不决是否要坚持做IPD变革。

第二,顾问也是个问题;做IPD咨询的不少,大家也知道任总前段时间也说,我们拜访过很多企业,有的公司在引入IPD变革,其概念、理念还是有些问题的。所以导致IPD执行有些变形,对IPD的理解存在一些深层次的理解上的问题,要选择合适的顾问。而且任总当时在IBM顾问引入之后,任总回答每一个问题非常谦虚和开放的态度,高层要以身作则,做出标杆来,对IPD的变革执行有非常大的帮助。

有的公司导入IPD后,在一个小部门或者几个部门,尤其是以质量部和研发部门为主,没有拉动市场销售,尤其是后端的支撑部门。IPD变革没有被真正的卷入进来。

还有一个问题,就是各个部门卷进来了,但是没有人对变革结果负责。对于变革主管,没有明确的考核要求和考核激励,所以说动力不足,改进也不足,都认为变革跟自己无关,这也非常影响变革的结果。

第三,发现有些公司在设立的所谓跨部门团队之后,跟原来部门没有说得很清楚,各自的职责和要求导致了一些职能部门主管无所适从,不知道自己该做什么,要么就是放任自流。既然把这个人已经放到跨部门团队,那您就管吧,要么就是给的人不合适,不能代表自己的部门,不能代表能力,也不能代表要求,既带不回来也带不回去,都影响变革的效果,还有一些就是明显的技能不足。比如说IPD经理到底是一个什么样的人?具备这样的能力,需要有什么样的素质和要求?但是一般普遍的项目管理能力还是偏弱,这也是一个问题。

到一些公司,发现还有比较有意思的现象,已经成立所谓的跨部门团队,也有端到端的人负责,但是没有权利,要么有权利,权力不够大,拉动不了也推动不了核心部门,要么就是没有明确的绩效考核要求,有的公司有但是非常弱。问有没有分配奖金的权利、考评权,回答有,但是这个动力和激励都不足以让他们有很大的变化,这是个比较大的问题。

最后一点,没有统一的流程语言。有的公司都是行业老大,IPD变革甚至都有十年了。我们进去之后,大部分有走形的。比方说IPD是什么?并不是全员都知道,为什么做IPD?有些部门都不清楚,谁用到IPD谁才会说,没有用到的,并不知道IPD是什么?宣传、日常的培训、引导做得非常不够。以上原因都会造成IPD功能没有达到实质的效果。很多人就会怀疑IPD流程和这套体系,甚至觉得这个是做不了的。

最后讲一下,要想真正做好IPD,除了高层的认识,还有七个反对。

早期的时候华为一直在做变革。任总提出七个反对:

反对完美主义;

反对繁琐哲学

反对没有全局效益提升的局部优化;

反对盲目创新;

反对没有全局观的干部主导变革;

反对没有业务实践经验的员工参加变革; 

反对没有充分论证的流程进入实用。

五、IPD有效落地的策略

问题都很多,每一个企业都有很多问题。总的原则就是:

第一,我们应该整体规划一下每年变革的节奏、变革的目标、变革要达成的指标、要可量化。

第二就是一定要先抓住业务痛点,急用先行。

第三就是迭代优化,很多设计不是一次就完美的,不会一次就能把变革做得很彻底。这个过程当中,还要结合IPD的思想不断的夯实,不断的优化。

《华为流程变革管理》(原版课件)

《华为组织体系建设》(PPT)

《华为经营管理》丛书(第7版)

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