各位朋友大家好,欢迎来到Tonii老师精益讲堂,接下来Tonii老师将带领大家进入,“每天5分钟,精益伴你行”系列课程。 今天我们来学习问题的解决方法的相关内容。 (1)从精益生产的角度来看,丰田在现场日复一日实践得出的“改善”,是丰田强大的最重要原因。而丰田在改善上,有着独特的“解决问题的8个步骤”。新员工入职丰田第一天学到的思考力,就是“解决问题的8个步骤”。 (a):明确问题:从“重要度”、“紧急度”、“扩大趋势”三个视角选择应该解决的问题。 (b):把握现状:明确“应有状态”与“现状”的差异。 (c):设定目标:用具体的数值表达成目标。目标应定量,定性的目标应该尽可能数值化。没有定量无法判断目标是否达成。 (d):找出真正的原因:重复问5次“为什么?” (e):建立对策计划:提出尽可能多的对策,选出最有效的对策。 (f):实施对策:立刻实行计划,可以将环境变化带来的影响降到最低。 (g):确认效果:严守期限,在确认效果的同时,对策仍然要继续进行,不能拖延时间。除了结果之外还要确认过程,对策实行的结果非常重要,但一次性的结果没有意义。任何人都可以多次重视的结果才是重要的。 (h):固定成果:将成功的过程“标准化”。将“任何时候,任何人实行,都能够取得同样结果“的”标准“在整个组织中固定下来,解决问题的整个过程就会全部结束。 (2)对于生产管理者来说,最终的目的是需要问题得到解决、通过分析问题,最后还是要解决问题。 从生产现场的管理者立场来说,解决问题会受到诸多因素的影响,比如:管理者的境况,经历,知识,态度,以及问题本身。由于任何管理问题的产生,都有其自身的因果关系。所以管理者应该提升自身的逻辑能力,通过一定的逻辑来解决问题,这样可以将逻辑问题程序化。因此,解决问题必须符合逻辑,这里建议可以采用如下方法: 可以把问题简化分解到只剩下问题。在此过程中有四个基本步骤: 1. 定义这个问题; 2. 制定一个计划; 3. 执行这个计划; 4. 评估结果。 其中,最重要的就是实施计划:我们会先从大的,明显的是/否问题开始。知道这个问题和什么无关与知道它和什么有关一样重要。比如,在你发动引擎的时候,发动机是否会转动?如果是,那么就不是电池的问题,而你就排除了一个主要的可能性。如果没有动静,那么我们就知道可能是电力的问题。在这个例子中,我们假设它没有反应。 除了上述的问题之外,还可以采用头脑风暴的方式解决问题,这个解决问题的方法便捷有效。当然,头脑风暴这种方法对于那些不是太紧急的事更加的有效。比如,你有时间来召集一群有相关技术和经验的人,来探讨自己的问题。 (3)麦肯锡的解决问题步骤 麦肯锡在多年的实践经验中,将解决问题的步骤分为如下几个解决: 第一步,陈述问题:清晰地陈述需要解决的问题; 第二步,分解问题:将问题从大到小分解,可以采用问题树等方法; 第三步,淘汰非关键问题:对分解的问题进行反复的推敲,不停的找出哪个是“真问题”,哪个是“假问题”。将不是关键的问题进行淘汰。 第四步,制定详细的工作计划:对于具体的问题,需要制定详细的工作计划,计划需要提前做,而且需要具体的计划。 第五步,进行关键分析。可以采用假设和产品导向进行假设分析。 第六步,综合分析调查结果,并建立论证。 第七步,图解问题。通过简单的图表讲述问题的来龙去脉。 问题的解决方法有很多,具体到每个企业,解决问题的方法又会发生改变,但是无论采用哪一种解决问题的方法,都必须把客户放在首位,这其中包括内部客户和外部客户。 今天的课程就到这里,谢谢大家! |
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