通过【发票入账标识】功能,纳税人可对取得的全部发票(含海关缴款书)数据进行归集,可以防范电子发票重复入账归档的风险。
登录电子税务局,点击【我要办税】-【税务数字账户】-【发票入账标识】。
选择“发票”页签,录入查询条件,点击【查询】按钮,在查询结果区中显示对应的发票信息。
勾选需要入账的发票信息,点击【批量选择入账用途】按钮,弹出入账状态选择框。
点击【确定】按钮,为所有勾选的发票加上入账状态。也可单独对一张发票选择入账状态。
选择完入账状态后点击【提交入账】按钮,弹出提交入账确认框。
选择【确认提交】按钮,完成发票入账操作,提示发票入账成功。
点击“《批量发票入账导入模板》”下载导入模板,然后按照模板要求填写信息后,点击【选择文件】按钮,选择要导入的文件,选择“打开”。
导入成功后系统会读取数据,并展示数据读取情况。如果文件信息导入失败,点击“下载疑似异常与入账失败明细”可将失败原因以excel格式导出至本地查看。
改变查询条件的“入账状态”,选择不同的值,点击【查询】按钮,展示查询结果。
除“未入账”的发票外,都可以进行入账调整。勾选需要调整的发票,点击【批量选择入账用途】按钮,弹出入账状态选择框,选择需要调整的状态,点击【确定】按钮,为所有勾选的发票调整入账状态。
调整完发票的入账状态后,点击【入账调整】按钮,提示“该发票已调整成功”。
选择“海关缴款书”页签,录入查询条件,点击【查询】按钮,在查询结果区中显示对应的海关缴款书信息。“清单导入”和“批量选择入账用途”与“发票”页签使用方法一致。
选择“代扣代缴完税凭证”页签,录入查询信息,点击【查询】,在查询结果区中显示对应的代扣代缴完税凭证信息。(“清单导入”和“批量选择入账用途”与“发票”页签使用方法一致。)