上篇文章我们讲了时间管理三步法,虽然很管用,但是有的人搞不清什么是重要的事情,那上篇文章的时间管理方法相当于失去了前提。
正好,今天这篇文章等于是给上一篇文章做了一个补充,教你找到什么是最重要的事情。
你有没有遇到这种情况,每天上班不知道自己该干啥,好像每件事都很重要,每件事都该做,但是,你此时此刻只能做一件事,纠结半天,时间就这样浪费掉了。
怎么解决呢?
得到免费专栏《李想知识内参》,有一篇文章《快速梳理思路的五个步骤》帮我们解决了这个问题,下面给大家分享我的读书笔记。
第1步,创建任务清单
先把自己要干的事情全部列出来,不过要分成三类:
1、你需要做的事情;
2、你应该做的事情;
3、你想要做的事情。
鉴于很多人(包括我在内)把需要的做的事情和想要做的事情分不清楚,我把这个模板稍微改一下,把“你需要做的事情”变成“你正在做的事情”。
你根据自己的情况列出来就是了。
第2步,说明做这件事的理由
大家之所以做某件事纠结,就是没想清楚做这件事的理由,理由清楚了,理由充分,当然要做,理由不充分,这件事应该删除了。
通过这一步,你应该删除很多事情,只剩下少量的事情。
第3步,问自己两个问题
对于每件事,都问自己两个问题,这件事对我是否至关重要,这件事对你的家人是不是至关重要,如果不是,就应该删除掉。
通过这一步,你可能有删除一些看似有用,实际没用的事情。
第4步,对必做的事情进行分类
通过前面3步,我们已经搞清楚,自己必须做哪些事情,接下来再分类,现在必须做的,需要持续做的。
这里说的是你自己必须亲自做的的事情,该委托别人做的事情,尽量委托别人做,自己把控进度就可以了,我有个观点,能教会别人做的事情,自己绝对不做,这样自己干的事情会越来越少,这符合前一篇文章说的兵法原则。
第5步,每天花5分钟修改任务清单
我们常说,计划没有变化快,随着时间的推移,今天重要的事情,明天也许就不重要了,所以,我们每天干的事情,其实都是变化的,大家每天花5分钟修改清单。
上面5条,大家形成习惯,你今后做事不会再纠结,每天的事情也会越来越少,越来越清晰。
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职场智慧| 作者 / 张向荣 整理 / 张明亚