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电子表格制作下拉选项方法

 cf沧海风 2023-04-16 发布于黑龙江

以制作“民生项目清单”为例,清单表格中“项目类别”共有工资福利、救助帮扶、发展机会、公共设施、环境安全、其他六个类别供选择,需制作下拉选项方便填表人进行填选,具体方法如下:

一、工具

WPS表格。

二、方法

1.制作“民生项目清单”表格

2.拟在“项目类别”下单元格中设置下拉选项

3.在sheet1工作表后再建立一个sheet2工作表,并在sheet2中将下拉选项内容列出,如下图:

4.返回sheet1工作表中,先选中“项目类别”下单元格,再点击菜单栏“数据”选项卡,再点击“有效性”按钮,如下图:

5.出现数据有效性界面,在设置-有效性条件-允许(A)下,点击“任何值”后三角号,在下拉选项中点击“序列”,勾选“提供下拉箭头”,如下图:

6.将光标在“来源(S)”下框中点击,工作表左下角出现“输入状态”(这一步很重要!),如下图:

7.此时,再回到sheet2工作表中,将预定好的六个选项选中,点击“确定”即可,如下图:

8.将已制作下拉选项的单元格向下进行复制,即完成整个工作表“项目类别”下拉选项制作任务,如下图:

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