分享

向上管理是每个管理者都需要具备的技能

 guoxiongxin 2023-04-25 发布于广东

《目录》

一、什么是向上管理?为什么要向上管理?

二、向上管理常见误区

三、如何做好向上管理?

《导语》

职场中常说的管理主要指的是管理团队、管理下属,通过激发团队成员的积极性和工作热情,实现我们团队目标。其实管理不仅仅是管理自己的下属,而是对与自己有工作交集的所有人都要进行管理,做通过与管理对象有效沟通达成自己预期的目标。

对管理者影响最大的人就是管理者的直接上级,上级领导决定着管理者的工作任务,决定着管理者的绩效考核结果,管理者是否能够加薪晋级,与上级领导的关系最大。

一、什么是向上管理?为什么要向上管理?

上下级关系是每个职场人都要面对的一种关系。在大多数人眼里,上级是施加影响和压力的人,作为下级,只能被管理、接受上级的任务。其实很多时候,上级也受下级影响,而且上级的业绩是由下属直接创造的,所以下级的表现对上级影响很大。

掌握正确的“向上管理”,把上级作为自我职业发展的资源,你就可以获得更多的职场机会,在职场上发展得更加顺利。

所谓“向上管理”就是管理好自己的上级,这里主要指自己的直接上级。通过有效的沟通、合理的合作和双赢思维,与上级就工作目标达成一致,建立互信、双赢的关系,使自己工作更好地开展。

职场中不管是管理者还是员工,都是为了完成岗位要求的打工人,都有自己的上级,都需要向上管理,向上管理已经成为职场人士的必备技能。

一般来讲,上级掌握着更多的资源,包括更详细的企业信息。我们工作也需要很多资源支持,但是资源在一定范围内是有限的,谁能获得更好的资源,谁就可能做出更优秀的业绩,获得更好的绩效。

当你需要获得工作所需的自由资源时,就需要对上级进行管理,实际上是与上级进行最完美的沟通,通过沟通施加以影响,达成自己的目标。

比如年初,上级领导下达了实现业绩翻倍的目标,很多人都很不满,认为达不成这么高的目标,开始抱怨、抵制。

但是聪明的管理者往往去和上级沟通,了解上级制定这么高目标的原因和理由,当了解原因后,再做决定才是更合理的,因为信息是不对称的,上级了解公司信息更多,所谓站得高,看得远,上级更了解高目标背后的原因,也大致知道如何达成高目标。

聪明的下级管理者会去找领导沟通协调更多的资源,让自己完成目标具备更高的可行性。

二、向上管理常见误区

向上管理,说起来容易,做起来是有很多难点和误区的。

向上管理最大的误区就是对管理的理解,管理不是谁管谁,而是互相成就,管理不是权力,管理是责任。管理就要对管理对象负责,就要对团队负责。

向上管理中常存在“猜、等、靠、怕”的问题。

(1)先说猜的问题,上级和下属之间,天然会存在隔阂。这种隔阂不光是来自岗位,更在于彼此天然的差异性。你们所处的位置不一样,看问题角度就不一样,追求的结果也不一样。上级往往能比你掌握更多的关于公司战略、目标落地的信息,基于不同的信息,肯定会得出不同的结论。

这些差异的存在会导致上下级之间互相不理解对方,比如上级觉得下属“怎么连这些基础常识都不知道”;而下属会觉得上级为什么不把这个事情讲清楚。作为下属,如果你不去向上沟通,胡乱去猜领导的想法,那么大概率会出问题的。

(2)再说一下“等”。有些下属一直等领导来主动和他沟通。他认为自己只要努力工作就好了,领导肯定能看得见,领导肯定能知道。

这都是下属的一厢情愿,上级领导者把任务交给你后,如果你没及时反馈,在他理解中你已经了解了任务情况,并能按时完成。

其次,上级领导者很忙,要处理的事情特别多,每天时间未必够用,所以也不可能会把焦点放在你的身上。

(3)“靠”是指自己搞不定的事,上级领导一定能搞定,自己出现问题后,就去找上级领导帮助解决。找上级领导协助解决问题,本来没问题,但是如果是什么问题推给上级领导,那你的价值在哪里?

(4)“怕”是指下属有畏上情绪。看到老板就想躲,能少说话就少说话,不说最好。没有沟通,就没有深入了解,就做不到换位思考,更谈不上向上管理。

还有些下级管理者认为那些所谓的向上管理就是谄媚上级、拍上级马屁。这种理解是非常错误的,找领导沟通是实现信息的互换。

最糟糕的就是背后抱怨上级领导者。不认可老板,认为老板不公平,不断抱怨,工作趋于消极,这样怎么可能获得上级领导的支持?

三、如何做好向上管理?

要做好向上管理,首先要了解自己的上级领导,发现上级领导的优势和不足。

通过了解上级,发挥上级的优势,弥补上级的不足,提供自己尽可能的帮助。了解上级还可以让我们懂得用合适的沟通方式与领导沟通。

其次,向上管理需要建立信任。

没有信任,就没有沟通的基础,就没有合作的基础。建立信任的关键,是要能够主动、坦诚地沟通,要实事求是,说到做到,做个靠谱的人;要勇于担当,敢于承认自己的不足和错误,而不是遮遮掩掩、报喜不报忧,只有这样才能建立起深度的信任。

第三,积极主动沟通。

在了解上级的同时,还需要让上级了解自己,知道自己优势是什么,方便领导安排工作,自己也容易做出成绩。通过及时汇报自己的工作,获得上级的指点,避免跑偏方向。

第四,帮助领导成功,主动帮助上级分忧解难。

向上管理的本质是互相成就,帮助领导成功,就是帮助自己成功。通过为上级分忧解难,提升个人能力的同时,可以让自己可以获得上级支持,方便自己得到资源的倾斜。

向上管理的核心是“管理”上级的时间。

管理者的时间都不是自己可控的,上文我们也提到,管理者都是很忙的,不可能把精力都放在一个下属身上。所以下属要帮助上级节省时间,比如汇报时,下属要让上级做选择题(下属提出解决方案,让领导帮着选择合适的方案),而不是问答题(把问题甩给上级,让上级给答案)。

在向上管理时,要注意以下几点:

1、不要让领导觉得你是在刻意让他改变。就是不要让领导觉得你在管理他。如果确实需要领导,最好方式是提供充足信息,争取让领导主动改变。

2、遇到问题,不要隐瞒,隐瞒错误,往往会导致更大的问题。

3、不要和直接上级产生关系绑定。

比如领导升职下属就升职,领导走人下属就走人,这就成了山头主义,个人不是忠于组织,而是忠于某个人了。

4、最后要尊重上级,尤其是在和上级发生观点不一致时,要尊重上级的决定。尊重上级还要内外一直,不要表面一套、背后一套。

第五、向上管理五步法

成功“向上管理”的第一步是要对组织、上下级关系、和自身有一个正确的认识,正确的认识组织和上下级关系是向上管理的基础。

第二步汇报,要做好常规的汇报,80%的上行沟通是以汇报方式呈现的,汇报是沟通的基础,汇报是信任的开始,通过汇报让上司和自己之间的平行线相交;

第三步管理,是要对上司的一切行为作出科学的管理和影响;

第四步合作,要播下一颗与上司合作共赢的种子,共同打造一个高效团队;

第五步互赖,和上司之间要成长为一个牢不可破,鱼水反哺、1+1>2的互赖生态链。

(完)

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多