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向上管理,每个管理者都需要具备的技能

 管理进阶一天天 2023-04-24 发布于山东
导读:
1、什么是向上管理,为什么要向上管理
2、向上管理常见误区
3、如何做好向上管理
职场中,我们常说的管理主要指的是管理团队、管理下属,通过激发团队成员的积极性和工作热情,实现我们团队目标。
其实管理不仅仅是管理自己的下属,而是对与自己有工作交集的所有人都要进行管理,做过项目的人都知道项目干系人管理,就是对与项目相关的人进行“管理”,这里的管理是广义的管理,不是命令,不是乞求,而是通过与管理对象有效沟通达成自己预期的目标。
职场中,对我们影响最大的人就是我们的直接上级,他们决定着我们的工作任务,决定着我们的绩效考核结果,我们是否能够加薪晋级,与他们关系最大。据离职分析,离职原因排在第一位的就是与直接上级关系不好。
今天我们就来讨论一下向上管理的问题。
01
什么是向上管理,为什么要向上管理
上下级关系是每个职场人都要面对的一种关系。在大多数人眼里,上级是施加影响和压力的人,作为下级,只能被管理、接受上级的任务。其实很多时候,上级也受下级影响,而且上级的业绩是由下属直接创造的,所以下级的表现对上级影响很大。
掌握正确的“向上管理”,把上级作为自我职业发展的资源,你就可以获得更多的职场机会,在职场上发展得更加顺利。
所谓“向上管理”就是管理好自己的上级,这里主要指自己的直接上级。通过有效的沟通、合理的合作和双赢思维,与上级就工作目标达成一致,建立互信、双赢的关系,使自己工作更好地开展。
现在职场中,大家都是职业人员,不管是管理者还是员工,都是为了完成岗位要求的打工人,都有自己的上级,都需要向上管理,向上管理已经成为职场人士的必备技能。
一般来讲,上级掌握着更多的资源,包括更详细的企业信息。我们工作也需要很多资源支持,但是资源在一定范围内是有限的,谁能获得更好的资源,谁就可能做出更优秀的业绩,获得更好的绩效。
当你需要获得工作所需的自由资源时,就需要对上级进行管理,实际上是与上级进行最完美的沟通,通过沟通施加以影响,达成自己的目标。
比如年初,上级领导给我们下达了实现业绩翻倍的目标,很多人都很不满,认为达不成这么高的目标,开始抱怨、抵制。
但是聪明的人往往去和上级沟通,了解上级制定这么高目标的原因和理由,当我们了解原因后,再做决定才是更合理的,因为信息是不对称的,上级了解公司信息更多,所谓站得高,看得远,上级更了解高目标背后的原因,也大致知道如何达成高目标。
聪明的下级会去找领导沟通协调更多的资源,让自己完成目标具备更高的可行性。
接下来小故事告诉我们如何通过向上管理来给领导要资源。
张强、李刚、王明都是部门骨干,上级领导贾正经给他们分配了今年的任务,要求他们三人必须业绩翻倍,三人听了脑袋都大了一圈,开始抱怨任务重,无法完成。
现实张强去找贾领导诉苦完不成任务,被骂回来了,接着李刚也去找领导,要求能不能减点任务指标,现在市场不好做,确实有困难,贾领导不痛不痒地说,我知道有困难,没困难还需要你们这些骨干干什么,我自己干或者找个人干就行了。
最后王明也去找贾领导了,但是他不是去诉苦,也不是去要求件任务指标。而是站在上级角度说:领导,这次咱们部门任务比较重啊,看来公司要飞速发展了,我们前途远大啊,您能告诉我,咱们为什么制定这么高的目标,您怎么带领我们去实现这些目标?
贾领导一看不是来诉苦和抱怨的,心里一松,就和王明说了公司制定高目标的原因是想尽快上市,上市需要业绩,所以给各部门的业绩指标都很大,我也在盘算怎么实现咱们部门目标呢,咱们可以增加点人手,开发一部分新市场、新产品,这样就能做到完成个80%,再努努力,完成任务应该差不多。
王明说:我有一个想法,在咱们部门成立一个新产品推广小组,通过创新产品来实现我们部门的业绩突破,大概需要设计2人,研发4人,市场4人,这样我们通过以老客户为基础,推广新产品,效果应该不错。
贾领导一听很高兴,这是为自己分忧来了,于是详细和王明进行了沟通,并明确这个新产品推广小组由王明负责,需要什么资源尽管提,部门尽量满足。
王明就是通过这样的向上管理方式,实现了自己的晋升和资源的获取。
02
向上管理常见误区
       向上管理,说起来容易,做起来很是有很多难点和误区的。
向上管理最大的误区就是对管理的理解,管理不是谁管谁,而是互相成就,管理不是权力,管理是责任。管理就要对管理对象负责,就要对团队负责。
向上管理中常存在“猜、等、靠、怕”的问题。
先说猜的问题,上级和下属之间,天然会存在隔阂。这种隔阂不光是来自岗位,更在于彼此天然的差异性。你们所处的位置不一样,看问题角度就不一样,追求的结果也不一样。上级往往能比你掌握更多的关于公司战略、目标落地的信息,基于不同的信息,肯定会得出不同的结论。
         这些差异的存在会导致上下级之间互相不理解对方,比如上级觉得下属“怎么连这些基础常识都不知道”;而下属会觉得上级为什么不把这个事情讲清楚。作为下属,如果你不去向上沟通,胡乱去猜领导的想法,那么大概率会出问题的。
再说一下“等”。有些员工一直等领导来主动和他沟通。他认为自己只要努力工作就好了,领导肯定能看得见,领导肯定能知道。这都是下属的一厢情愿,上级把任务交给你后,如果你没及时反馈,在他理解中你已经了解了任务情况,并能按时完成。其次,管理者很忙,要处理的事情特别多,每天时间未必够用,所以也不可能会把焦点放在你的身上。
“靠”是指自己搞不定的事,领导一定能搞定,自己出现问题后,就去找领导帮助解决。找领导协助解决问题,本来没问题,但是如果是什么问题推给领导,那你的价值在哪里?
“怕”是指下属有畏上情绪。看到老板就想躲,能少说话就少说话,不说最好。没有沟通,就没有深入了解,就做不到换位思考,更谈不上向上管理。
还有些人认为那些所谓的向上管理就是谄媚上级、拍上级马屁。这种理解是非常错误的,找领导沟通是实现信息的互换。
最糟糕的就是背后抱怨上级。不认可老板,认为老板不公平,不断抱怨,工作趋于消极,这样怎么可能获得上级的支持?
 
03
如何做好向上管理
要做好向上管理,首先要了解自己的上级,发现上级的优势和不足。通过了解上级,发挥上级的优势,弥补上级的不足,提供自己尽可能的帮助。了解上级还可以让我们懂得用合适的沟通方式与领导沟通。
其次,向上管理需要建立信任。俗话说无信任不管理,没有信任,就没有沟通的基础,就没有合作的基础。建立信任的关键,是要能够主动、坦诚地沟通,要实事求是,说到做到,做个靠谱的人;要勇于担当,敢于承认自己的不足和错误,而不是遮遮掩掩、报喜不报忧,只有这样才能建立起深度的信任。
第三,积极主动沟通。在了解上级的同时,我们还需要让上级了解我们,知道我们优势是什么,方便领导安排工作,自己也容易做出成绩。通过及时汇报自己的工作,获得上级的指点,避免跑偏方向。
第四,帮助领导成功,主动帮助上级分忧解难。向上管理的本质是互相成就,帮助领导成功,就是帮助自己成功。通过为上级分忧解难,提升个人能力的同时,可以让自己可以获得上级支持,方便自己得到资源的倾斜。
其实,向上管理的核心是“管理”上级的时间。管理者的时间都不是自己可控的,上文我们也提到,管理者都是很忙的,不可能把精力都放在一个下属身上。所以我们要帮助上级节省时间,比如汇报时,我们要让上级做选择题(我们提出解决方案,让领导帮着选择合适的方案),而不是问答题(把问题甩给上级,让上级给答案)。
在向上管理时,要注意以下几点:
1、不要让领导觉得你是在刻意让他改变。就是不要让领导觉得你在管理他。如果确实需要领导,最好方式是提供充足信息,争取让领导主动改变。
          2、遇到问题,不要隐瞒,隐瞒错误,往往会导致更大的问题。
          3、不要和直接上级产生关系绑定。比如领导升职下属就升职,领导走人下属就走人,这就成了山头主义,个人不是忠于组织,而是忠于某个人了。
          4、最后要尊重上级,尤其是在和上级发生观点不一致时,要尊重上级的决定。尊重上级还要内外一直,不要表面一套、背后一套。

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