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利用“乔哈里视窗”,教你轻轻松松做管理

 Frank_Chia 2023-04-28 发布于北京

成为管理者后,曾经人人喜欢,现在人人躲闪,没有朋友?与员工沟通总是困难重重,自己处处考虑周全,可是员工不买账?自己说的话,常常被误解?自己看重的优秀员工,突然要离职?

学会乔哈里视窗原理,教你重新认识自我,改善人际沟通,轻轻松松做管理。

什么是乔哈里视窗?

美国心理学家JoeLufthe和HarryIngam从自我概念的角度对人际沟通进行了深入的研究,并根据:“自己知道——自己不知”和“他人知道——他人不知”这两个维度,依据人际传播双方对传播内容的熟悉程度,将人际沟通信息划分为四个区:开放区、盲目区、隐秘区和未知区,这个理论称为“乔哈里视窗”。

乔哈里视窗是一种关于沟通的技巧和理论,也被称为“自我意识的发现——反馈模型”。

下面,我们来认识一下这四扇窗子。

书有未曾经我读,话无不可对人言

这是北宋大家欧阳修的修身名言,意思是说,我没有读过的书有很多,但是没有什么话是不可以对人说的。这句话,也体现了欧阳修坦坦荡荡的大家风范。

下面,我们来看乔哈里视窗的第一扇窗子——隐秘之窗。

简单来讲,这扇窗子指的是自己知道而别人不知道的事情,即“我知你不知”。

每个人都有隐私,个人的隐私是受到法律保护的。未经允许,公开他人的个人隐私,是要受到法律制裁的。但是,这并不是说,凡是隐私都不可以公开,还需要区分对待不同程度的隐私。

01.深度隐私

一般而言,每个人内心都会有非常私密的内容,或许是某些痛苦的经历,或许是自己不堪的过去。我们很多人看过《无间道》这部电影。刘德华饰演的影片角色,很多重身份,身上也背负着很多秘密,需要随时在不同身份间转换,精神压力特别大,处在崩溃的边缘。

日常生活中,不要打听别人的秘密是基本的礼貌,但是也没必要制造那么多秘密,不然就会陷入整日的焦虑和压力之中。

02.说不出口

比深度隐私稍微浅一些的隐私,我们称之为“说不出口”

歌词里唱得好,爱在心里口难开,就是我们很多人都曾经品尝过的初恋的酸涩。唐代杜秋娘就写下了“花开堪折直须折,莫待无花空折枝”的名句,来规劝人们勇敢追爱。

工作中也是,发现了问题,总是不好意思指出来,没有及时汇报,导致事态一发不可收拾,造成企业运营严重的后果。

许多工程事故中,并不是事先毫无预兆的,但大多都是因为觉得事情很小,报喜不报忧,结果酿成灾难性的后果。

03.一切尽在不言中

管理者常常会犯的一类错误是,认为有些事情,员工应该知道,不需要再去强调和提醒。

事实却是,这些管理者认为员工“应该知道的事”,只是管理者自己的一厢情愿。也就是所谓的,你以为你以为的就是你以为的吗?

管理者被已有的知识“蒙骗”了。一个你看重的员工突然离职。为什么?因为你从来都没有向他表达过肯定,总是指出他哪里做得不好,哪里还需要改进,于是让他误以为自己什么都做不好,进而萌生了辞职的想法。

再比如,我们看到有的人在消费中上当受骗,却自认倒霉,常常怒其不争。实际上,是因为我们受过了高等教育,懂得如何维护自己的权利。但是那些没有相关知识的人,并不懂得如何维权。

所以,不要被自己知道的知识“蒙骗了”,不是所有人都和我们有同样的认知。在日常管理中,要不厌其烦地向员工传达我们的共同目标和愿景,才能逃脱被已知蒙骗的循环。

感谢那个批评你的人,是他让你远离盲区

乔哈里视窗的第二扇窗户——盲目之窗。

简单来讲,这扇窗子指的是自己不知道而别人知道,即“我不知你知”。

04.别人眼中的你

我们都知道,自己眼中的自己和别人眼中的自己是不同的,这种不同可不仅仅局限于外貌。

举个例子,我们说大卡车是马路杀手,开车的人一定要远离大卡车。为什么呢?因为大卡车存在视角盲区,如果尾随大卡车,或者行人从大卡车前面经过,大大卡车司机很有可能因为没有看到,而引发严重车祸。

在团队管理中,管理者在制定一些制度或作出一些规划的时候,往往很难看出其中存在的不妥之处。这种情况下,如果没有其他人指出来,很有可能导致团队出现重大失误。

05.感谢那个找茬的人

可是,现在职场奉行的是所谓的“看破不说破”。为什么?因为,如果别人当面指出你的一些错误,你的第一感受是什么?尴尬或有点恼怒。

所以,很多人即便看到别人工作出现了一些问题,也不愿指出来,就是害怕“狗咬吕洞宾”的情形出现。可是,对于管理者而言,肩负着一支团队的发展,如果在管理中出现了失误,就会被放大好多倍,甚至造成不可挽回的损失。

那么,如何避免这种损失呢?学会感谢那个指出自己问题的人。

06.尊重对手,重视投诉

历史上有一位圣人,能够做到这一点:“闻过则喜”的子路。

这就要求管理者,可能在年龄上、地位上决定了,不会有太多人敢于直接提出你自身存在的问题,这就导致你无法及时了解到自身存在的缺陷,也就难以改善提高。

所以,一定要以身作则,感谢那些向你指出问题的人。尤其在听到团队成员提出的一些批评建议时,一定不能有负面情绪,要多问一问自己,这样的问题是否真实存在,抓住机会改进它。这样整个团队的氛围就会向着“有则改之,无则加勉”的方向发展。

那么,从哪里可以听到别人一针见血的批评意见呢?有两个重要来源,一个是来自你的对手,一定要重视竞争对手对你薄弱环节的攻击,他们给了你完善自我的机会。另一个就是客户的投诉。

赛马不相马,人人是人才

魏晋时期的陶渊明在《五柳先生传》中写道,好读书,不求甚解;每有会意,便欣然忘食。

可见,求知欲是古往今来一致的追求。

但是,吾生也有涯而知也无涯。宇宙的奥妙、人类的起源、未知的黑洞、偶然中的必然、超自然现象,等等,我们尚有许多未知的领域。

乔哈里视窗的第三扇窗户——未知之窗。

简单来讲,这扇窗子指的是自己不知道,别人也不知道,即“我不知你也不知”。

07.你不了解的员工

有时候,我们会遇到这样的管理者,非常喜欢吹嘘自己的识人本领。通过短暂的接触和了解,就对一名员工的能力和未来发展妄下断言。

但是,这样的判断常常出现错误。比如,遇到一名不善言辞的员工,认为其为人木讷,难当大任。结果发现,该员工不过是谋定而后动,属于沉稳型的人才,相比于那些咋咋呼呼看起来很厉害的员工,不知道要强多少倍。

所以,管理者不要习惯于依据自己的经验去轻易地对员工做出主观判断,毕竟自身的局限性摆在那里呢。

08.建设马场,而不是挑选良马

作为管理者,不要轻视任何一位员工的实力。所谓一日不见如隔三秋。即使是和员工朝夕相处,也未必全面了解这个员工。

海尔集团张瑞敏曾说过“赛马不相马,人人是人才”。

团队管理,重要的不是从团队里挑选出那个最能干的,而是建立一种公平竞争的机制,准备好充足的马草和平坦的马场,让团队成员展开良性竞争,激发团队成员的内在潜能,让团队成为培养人才的沃土。

09.解放生产力,发展生产力

用好未知视窗,有两点最为重要:

一是学会释放生产力。团队成员的生产力,往往受制于办公装备、客观条件限制,这时就要给他们提供充足、优越的办公环境和办公设施,不要让技术硬件成为阻碍团队发展的阻力。

二是要激发动力。这就需要为员工定制恰当的目标,目标过高,则可能减弱员工的积极性,认为反正怎么努力都达不到,干脆不做了。定得太低,没有挑战性和成就感,缺少成功的刺激。

打破认知壁垒,让更多员工人了解你

乔哈里视窗的第四扇窗户——开放之窗。

简单来讲,这扇窗子指的是自己知道、别人也知道的,即“我知你也知”。

很多影视明星,需要保持自己的曝光度,经常参加一些综艺节目,真人秀等等,更多地打开自己的开放区域。这有什么好处呢?增加关注度和知名度,得到更多代言的机会。

10.减少沟通成本,增加可信任度

在实际工作中的人际交往中,共同的开放区域越多,沟通起来也就越便利,越不易产生误会。

我们可能都有这样的经历,和某位同事刚认识的时候,觉得很别扭,但随着了解的深入,发现这人其实还挺好的,并没有初次见面时那样不可交往。

个人成长的轨迹也是一样的,刚进入公司时,认识的人很有限,自己公开的信息也有限。随着工作年限的增长,工作经验的增加,你开始带团队,承担了更多的工作任务,认识了很多人,也被很多人认识,你的工作能力,以及一些个人情况,也被大家知晓,这时会有更多的人认可你、尊敬你。

可见,把自己的一部分信息开放之后,获得了更多的信任。

11.敢于公开自己,大胆揭示自我

前面我们提到,隐私视窗中有一些说不出口的内容和没说出口的内容,都是可以公开的部分。

为什么,许多管理者总是给人一种距离感,高高在上没有亲和力。团队成员有什么事儿也不愿意和他说,因为公开不够。

假如,管理者愿意和团队成员喝喝酒、聊聊天、谈谈自己的理想、聊聊自己的人生,相信一定会让团队成员更能理解管理者的想法,并更容易达成一致目标。

一旦形成这样氛围,你会发现很多事情都变得好办多了,而且赢得了更多成员的尊敬和信任,许多曾经费力都沟通不好的事情,现在根本不需要多说,就很畅通无阻。

12.多说,多询问,多倾听

管理者常常陷入部门管理和业务考核的漩涡中,无法自拔。总感觉自己没有时间,工作都忙不完,哪有时间和员工沟通?

其实不然,管理者之所以不能有效管理,可能是自己的盲目视窗出现了问题。这时候,有必要听听不同的声音,尤其是反面的声音。

比如,集中征求大家的意见,尤其是匿名发表的意见,多问问自己是这样吗?为什么?敢于将团队管理中存在的问题,拿到台面上来说,听听大家的积极建议,或许会发现不一样的思路。

一方面,这种沟通,建立了一种了解和信任。另一方面,这种沟通,填补了认识的盲区,让管理中可能阻碍团队发展的缺陷,有机会被填补,才能中认识才火焰高,建立起理想中的高楼大厦。

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