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原创|高手教你用Excel模板编制P6进度计划

 高登项目管理 2023-04-28 发布于湖北

为什么要用Excel编制计划?

为了使项目的进度计划编制得趋于实际可行,往往需要更多参与项目的人共同编制进度计划。但是由于有些单位(如施工单位)可能受技术水平及软硬件设备所限,有些项目团队成员不能及时的参与到进度计划的编制,但又需要上报P6进度计划,这样我们设计了Excel模板,它适用于各个层次的人,这样就实现了尽可能多的人参与到进度计划的编制,从而让更多的项目团队成员了解项目的进度计划并使进度计划变得切实可行。

使用Excel编制计划有什么好处?

首先,可以将作业名称、作业工期、作业时间、逻辑关系、作业资源等通过Excel模板录入后,直接导入到P6中。

  其次,录入过程很简单,操作起来也很方便,只要有Excel基础的人均可使用。施工单位完全可以脱离P6软件的复杂操作,只进行Excel模板的编制,然后提交给P6计划工程师即可。没有电脑的施工单位也可以将模板打印出来手写进度计划,提交纸质文档即可。

再次,Excel模板做了大量的容错判断与自动生成功能。例如:日期格式判断,开始日期大于完成日期会提示报错等。

 最后,Excel模板的适用范围比较广泛,能导入到P6软件的各个版本。

怎样使用Excel编制计划?

◆P6计划工程师录入项目编码、项目名称、项目日历、OBS等信息。

◆  P6计划工程师录入项目的WBS层次信息、里程碑任务信息,填写任务编码、任务层次、计划开始、工期、任务类型、任务负责人、数量等相关信息。

注:填写计划开始日期及工期后,会自动计算计划完成日期;任务负责人填写完成后,会判断资源是否有效。

◆各个WBS负责人或施工单位针对自己负责的WBS录入任务进度计划。

◆信息填写完成后,点击导入即可,导入完成后,可直接在模板中选择查看横道图,检测计划是否可行。

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