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原创|制造非标订单产品策划如何实现?

 高登项目管理 2023-04-28 发布于湖北

暗中观察

制造非标订单的实现是新时期下企业面临的常态化的问题,如何策划、如何实现,我们可以利用项目管理相关的思维进行WBS分解。我在装备制造企业工作多年,通过以往经验总结认为,企业在产品实现策划这块应该包括两块工作,一是企业内部进行产品实现策划相关的工作,另外一块应该是与客户有关的过程,这些都需要企业制定相关流程标准,确保产品的实现。项目管理(生产协调)、技术、质量保证部门负责产品实现的策划,各相关部门配合,并编制《产品实现策划管理程序》,为产品达到质量要求提供保证。

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企业内部化流程

1.对产品实现进行策划时,应该包括以下内容:

1)产品的质量目标和要求;

2)针对产品确定过程、文件和资源的需求;

3)产品所要求的验证、确认、监视、测量、检验和试验活动,以及产品接受准则;

4)为实现过程及其产品满足要求提供证据所需的记录;

5)产品标准化要求;

6)计算机软件工程化管理要求;

7)产品可靠性、维修性、保障性、测试性、安全性和环境适应性等要求;

8)产品质量评价和改进的数据收集和分析要求;

9)技术状态管理要求;

10)风险管理要求;

11)外协单位组织质量保证工作的要求。

2.产品实现的策划应与企业质量管理体系其他过程的要求相一致,策划的输出应适合于企业组织的运作方式。

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与客户之间的过程

市场营销部门负责与客户相关的过程活动,项目管理(生产协调)、技术、质量、采购以及其他生产部门配合,由市场营销部门编制《与客户有关的过程管理程序》,以确保准确地理解和满足客户对产品的要求。

1.与产品有关要求的确定

1)客户明确规定的要求,包括相关产品的要求及交付和交付后的活动的要求;

2)客户虽没有明示,但规定的用途和已知预期的用途所必需的要求;

3)适用于产品的法律法规、规范、规则、标准的要求;

4)企业认为必要的任何附加条件,包括企业技术管理技术等。

2.与产品有关要求的评审

1)评审应该在企业向客户作出任何产品的承诺之前进行(如:提交标书、接受合同或订单及接受合同或订单的更改),市场营销、技术、质量、项目管理(生产协调)等部门应参加评审,并提评意见和建议,以确保:

a 产品要求已得到明确的规定;

b 与以前表述不一致的合同或订单的要求已得到解决;

c 企业具有能力满足规定的要求;

d 风险得到识别和有能力解决。

2)评审结果及评审中提出的措施及落实的情况都要记录,并按规定予以保存。

3)若客户没有提供形成文件的要求,在接受客户要求前需对客户要求书面进行确认。

4)产品要求发生变更时,应确保相关文件得到修改,并及时将变更的信息通知各相关部门,若产品要求发生的变更影响到客户要求时,变更应征得客户的同意。

3.客户沟通

1)客户沟通可安排在产品实现之前、产品实现过程中及产品实现后的各阶段实施。

2)与客户沟通的内容:

a 向客户提供有关真实的产品广告、目录、宣传册等产品信息;

b 对客户的问询、合同或订单的处理,包括对其进行修改时与客户保持沟通;

c 接受客户的投诉、对产品质量的反馈意见,包括客户抱怨等有关产品方面的反馈信息;

d 对客户要求的理解和实现;

e 质量管理体系的变化。

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