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法务必看|从风险防范到可复制的法务成长方法论(附思维导图)|iLaw

 长白山图书馆藏 2023-05-02 发布于吉林

作者:曾靳

“中国企业500强”某集团法务部副部长

《成就卓越法务》书籍作者

前言

当前法务日益成为法律工作者的重要部分,当新手法务初入职场,由于理论和实践的差距,往往面临从头再学的问题,只能通过实务不断摸索提升自身商业谈判、统筹协调等能力,部分小型企业甚至呈现一人法务形态,缺乏系统性的指导与引领,同时还要协调与业务、财务的关系,新手只能凭借一腔热情开启工作、野蛮生长,长久以往则陷入迷茫,这显然是不利于法务个人发展的。为此本文将基于企业风险防控角度,明晰法务工作任务,解锁法务团队管理关键点所在,为后续法务有效沟通以及能力提升积累实务经验,构建职业生涯的核心竞争力。

✨温馨提示:

1.文末附《法务资源高效利用指导宝典》&《公司法律风险控制完全手册》(1070页),全面且系统,如有需要,可自行获取!

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企业风险防控,法务可以做什么?

# (一)临床法务与保健法务,孰轻孰重?

对照医疗行业分类标准,法务也可分为“临床法务”与“保健法务”,其中临床法务旨在直接解决企业“疾病”,解决实际问题;而保健法务则辅助企业实现日常风险预防,以免发生重大合规问题。

对于企业而言,临床法务能够直接体现成绩,而保健法务更利于企业长远发展。因此企业日常经营管理需兼顾临床法务与保健法务建设,短期以治标为主,将主要精力集中于案件处置层面,在案件处置规模达到一定程度后,将主要精力转移至风险预防方面,以为长期治本赢得时间,实现风险预防与案件处置两手抓、两手都要硬。

# (二)风险管理避免刻舟求剑

企业日常经营活动中面临着众多不确定性因素:第一,法律法规不断变化引发企业内部风险管理标准存在不确定性,需及时跟随法律要求进行调整;第二,市场行情变化多端,将会对合同履行产生实质性风险;第三,合作伙伴不确定性,如因合作方融资、征信等条件发生变化引发合规风险;第四,企业自身不确定性因素,如治理结构不稳定、企业搬迁、技术创新等带来新的风险管理合规要求;第五,产业链条波动或将影响相关企业风险管理;第六,技术迭代更新,增加企业未来风险管理的模糊性;第七,商业模式不断变化;第八,自然因素的变化。

上述不确定性因素的存在决定了企业风险管理不应刻舟求剑,而应顺势而为,灵活应对,为此企业应当做好以下几方面:

首先,充分掌握信息要素,变被动为主动,变“应战”为“迎战”;

其次,加强开展数据分析工作,充分利用裁判文书网、企查查等软件充分做好管理数据分析;

再次,加强事前风险防范工作,增加自身风险预测与预防能力,降低风险发生可能性;

最后,根据所了解信息及时充分的调整现行风险控制措施。

# (三)合同风险管理核心

当前,企业合同呈现出数量多、金额大、种类杂、涉及人员广、时间长、变化多、效益性以及影响大等特点,对于企业法务人员更高更风险合规要求,为充分缓冲合同管理风险,法务人员应充分把握合同风险管理精髓:

  1. 超前性,合同风险管理点越靠前,企业越能掌握风险管理主动权,将风险扼杀在摇篮里,为此法务人员应尽可能向前端推进风险管理点;

  2. 全员性,合同风险管理需全体部门人员通力协作,因此企业需提升内部风险防范意识;

  3. 全过程,合同风险管理需涵盖合同订立、履行及合同终结等各阶段、全过程;

  4. 动态化,如上文所述,企业所处市场环境不确定性较大,因此需不断调整自身风险防控策略;

  5. 服务性,合同风险管理本质在于服务业务开展,当收益大于风险时,法务人员需积极促成业务洽谈,为促成业务提供合理、合法的法律服务方案;

  6. 合法性,法务人员在开展合同风险管理时需把控合法底线,避免产生“以合法形式掩盖非法目的”等违法合同的产生。

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企业法务如何解锁团队管理关键点?

# (一)法务团队管理能力提升

基于市场竞争深入开展,风险层出不穷,企业法务工作愈加忙碌,为此法务工作需实现合理的开源节流,向企业现有状况寻求效率及生产力,解锁团队管理关键点:

第一,聚焦部门职责,明晰部门职责边界,围绕部门职责展开相关工作,尽量不越界或少越界;

第二,突出法务工作重点,“好钢用在刀刃上”,清晰规划当年、当季度、当月重点工作,切忌本末倒置;

第三,提高法务工作效率,通过建立法律审查指引、风险防控工作手册等手段,实现法务工作标准化或产品化,统一内部风险管理标准,减少不必要重复性工作;

第四,把握实质性风险,法务人员需充分结合商业目的判断相关风险等级,若风险小于受益时,需支持相关业务拓展;

第五,压实业务部门责任,由于业务部分始终处于第一线,更加熟悉风险情况,理应加强制度流程建设或风险宣传教育,提升业务部门风险合规意识,做好风险第一道筛查工作,从而剔除风险;

第六,积极借助信息系统,通过将风险管理制度、合同模板等文件上传至电子信息系统的手段,提升各部门工作效率的同时进一步加强内部风险管理标准的建设。

# (二)一人法务能力提升要点

部分中小型企业基于成本等因素的考量,往往设置一人法务,对一人法务提出了巨大的挑战,为此一人法务需逐步提升自身能力:

首先,做到“在游泳中学会游泳”,即积极面对工作实务中所提出的一切风险,实践出真知;其次,构建自身法务生态圈,通过结识律师、法学专家等途径,逐步形成属于自己的一套法务生态系统;最后,积极输出,通过写文章的方式输出自身所思所想,为有效沟通打下坚实基础。

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法务有效沟通之说什么和怎么说?

# (一)向上沟通

法务工作者开展向上沟通工作时通常会面临非法律专业领导,由于非法律专业领导思维模式的差异性,会导致工作目标以及对于法务工作的支持力度存在差强人意的情况,为此,在同非法律专业领导沟通时,可参照以下途径:

  1. 保持沟通频率,经常同领导沟通、汇报情况,确保领导及时掌握法务工作情况;

  2. 换位思考,基于领导自身特点针对性准备相关汇报内容,提升沟通顺畅度;

  3. 克服法言法语,采用通俗易懂的表述,实现形象化的表达,提升沟通的触达性。

# (二)平行沟通

法务工作开展需同业务部门保持良好沟通,方能顺利促成业务的洽谈,基于实践经验,法务工作者开展平行沟通时第一需聚焦企业商业目的,以商业目的为核心开展合规管理;第二需提供法律审查标准,如通过提供合同法律审查清单、尽职调查标准等,便于业务部门明晰合规标准,减少不必要冲突;第三则需尽可能采取口头沟通方式,以充分了解对方情绪等情况进而调整相关沟通表述,降低摩擦的发生;第四,采取通俗语言沟通,降低法言法语使用频率,降低沟通难度;第五需换位思考并以此提供可行性建议。

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法务能力提升的跃迁之路如何修炼?

# (一)能力提升渠道

法务工作者在工作中可以通过以下几种渠道获取优质培训机会:

1.“在游泳中学会游泳”,积极应对工作挑战,通过正面应对实务难题,提升解决问题能力;

2.把握线上学习机会;

3.读书是性价比最高的提升渠道;

4.积极参与行业交流活动;

5.通过写作等输出方式倒逼自身学习。

# (二)能力提升要点

随着企业风险管理要求的提升,法务工作者需要着重提升的能力主要包括:

  1. 法律分析能力,即清晰抽取、剖析法律关系的能力;

  2. 商业感知能力,法务工作旨在辅助企业实现商业目的,为此需充分把握企业所在行业风险、政策要求以及企业发展情况;

  3. 风险防范能力,帮助企业预先、主动防范合规风险的发生;

  4. 案件处置能力,在企业发生合规风险时及时高效的解决相关问题,减少不必要成本;

  5. 沟通表达能力,包括口头表达能力以及书面表达能力;

  6. 解决问题能力,除掌握法律工具外,法务工作者应适当掌握经济、行政手段,灵活综合运用各类手段辅助企业解决问题。

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