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不会项目总结?一文掌握项目总结报告实例

 老狗的图书馆 2023-05-04 发布于北京

1、项目概况

简述项目背景、工程建设目标、业务实现情况等。
项目背景:项目系统的名称、提出部门、开发部门及使用部门。
特别说明项目启动及执行情况:
ü项目立项申请资料(业务需求、技术方案)、立项批复、试点等关键时间点,无需实施过程中的详细时间
ü项目干系人情况(不包括关联系统),以及重要干系人变更情况
ü工程总体介绍:业务功能图、应用功能架构图、逻辑架构图、物理部署图
ü系统上线后整体运行情况

2、项目实施情况

2.1项目实施概况

简述项目实施整体情况:
1、项目是否按期完成,是否存在延期(延期原因)
2、计划交付项目成果完成情况(参照项目批复中的建设内容逐一比对),未完成的说明原因
3、实施过程中存在问题(包含管理、协同、技术等所有影响项目实施的问题)及解决方法
4、遗留问题(暂时不能解决但不影响主体功能交付)清单及预期解决方案

2.2项目过程定义及输出清单

软件实施各个阶段及交付物清单,如:
项目阶段
交付物
备注
需求分析阶段
XXXX

...


3、项目管理情况

3.1进度计划管理

建议采用甘特图对比直观展示(计划、实际)偏差。分析偏差原因

3.2人员投入管理

填写以项目组实际情况为准,以下表格仅供参考
1、力资源投入统计(可为后续同类项目提供资源配置参考)
图片
2、人力资源释放
图片
说明结项后人员使用和剩余人力成本的对应情况。
“释放后剩余”列说明后续工作的资源安排,例如“复用XXX项目三线运维人员”
如果人力资源已经释放,则无需填写表格,说明最终释放时间即可。例如“XXX年XX月人力资源已经释放完毕,后续工作复用XXX项目的人员”。

3.3需求变更管理

1、需求变更统计(变更数量、类别等)
2、需求变更处理策略

3.4配置管理情况

说明配置活动的开展情况,以及配置项、配置基线的情况

3.5风险管理情况

1、项目实施风险评估(识别实施各阶段可能存在的风险、评估发生概率和影响、确定项目承受风险能力)
2、风险和问题统计

图片

遗留风险或问题分析:

说明遗留风险或问题分析的原因和批准情况。

4、项目经验总结

4.1阶段工作难点及解决办法

图片

4.2经验分享

1、建议推广的技术经验与教训:

过程改进建议:

2、建议推广的项目经验与教训:

过程改进建议:

项目总结通用模板

1. 项目简介:

在项目简介部分,你需要提供项目的简短描述,包括项目的目的、范围和时间表,让读者清楚了解这个项目的基本信息。

例如:本项目是为了实现某项业务目标,时间范围从某年某月到某年某月。项目的范围是包含哪些内容以及涉及哪些团队、资金和资源。

2. 项目成果:

在项目成果部分,你需要描述项目的主要成果和结果,包括实现了哪些目标和解决了哪些问题。也可以包括具体的数据和图表,以更好地说明项目的成果。

例如:本项目实现了目标A,解决了问题B,还提供了X个功能和Y个服务,通过实施的措施实现了Z个效益。

3. 项目管理和执行:

在项目管理和执行部分,描述项目的管理和执行过程。可以包括项目计划、资源管理、沟通和团队合作等方面。可以提供一些成功做法和最佳实践,也可以讨论一些遇到的挑战和解决方案。

例如:在项目管理和执行过程当中,我们采用了一些高效的沟通方式和资源管理方法,通过团队合作实现了各自的任务目标。

4. 项目评估:

在项目评估部分,评估项目的成功,例如:目标实现、成本效益、战略对接等等。在这一部分,可以给出具体的数据和分析来支持项目评估。

例如:对于项目的评估,我们考虑了多个维度,包括目标实现率、成本效益比、战略对接程度等,综合评估结果是良好的。

5. 项目总结:

在项目总结部分,提供项目的总结,包括成功之处、不足之处,以及从该项目中学到的教训和建议。这一部分可以总结项目的亮点和难点,以及从这个项目中获得的经验教训。

例如:总结来说,该项目达到了预期目标,但是在执行过程中也暴露了一些不足之处。我们从不足之处中获得了一些宝贵的经验教训

,这些经验教训可以帮助我们未来的项目更优秀。

6. 未来计划:

在未来计划部分,提供未来计划和建议,包括如何继续推进成功和如何改进不足之处。建议可以包括如何改进项目管理、如何提高业务效率、如何适应变化等。

例如:在未来计划部分,我们提出了一些可以改进的建议,包括优化项目管理流程、提高业务效率、以及适应市场变化。这些建议可以帮助我们进一步推进项目并不断改进服务。

7. 表示感谢:

在感谢部分,向所有参与项目的人员和组织表示感谢,包括项目团队、资助方、合作伙伴等。在感谢信部分,可以表达对于所有参与项目的人员和组织的感激之情,同时表达对于未来的愿景和期望。

例如:最后,我们要感谢所有参与本项目的团队成员、资助方、合作伙伴等,感激大家为项目所付出的努力和贡献。

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