甘特图：项目经理如何做好时间管理？

作为项目经理，我们不仅仅要关注如何完成任务，还要关注完成任务所需要的时间。还有很多工作需要项目经理去完成，比如：

参与监控和控制与当前项目相关的所有操作；

制定项目计划和实施时间表来和团队进行分享；

跟踪项目中各个里程碑进度；

对项目中出现的问题采取纠正措施等等，

实际上，还有更多细碎的任务，一个人的时间是有限的，因此，如何平衡你的时间做好时间管理，也是项目经理的日常工作之一。

项目经理的一天就这么多时间，能够有效管理自己的时间意味着可以完成更多的重要工作，尤其是每天还会出现一些自己可能没有预测到的无法避免的突发任务。

项目经理可以使用项目管理工具制定项目计划，同时可以用来对自己日常任务进行规划，在甘特图中列出日常任务，完成任务进行勾选，避免出现疏漏。

只要你做好日常的工作任务清单，并通过规划来完成你的各项工作，当出现紧急情况时，尽量通过推迟或授权来保证完成重要任务，这样才能确保自己能够完成当天的任务，也需要做好准备说不的。

最后，需要将重要且紧急的任务排在任务列表中的第一位；然后是重要的任务；那些并不紧急，这些任务对项目是至关重要的大工作，也许已经推迟了，但截止日期尚未到来，但不要推迟到让它们成为紧急的状态，那就尽量在截止日期前完成。

低重要的任务，或者至少是紧急的任务是最后的优先级，而那些既不重要也不紧急的任务实际上可以无限的延迟或者取消掉。通过优先级处理日常任务中优先级，这样可以更好地管理紧急和重要工作任务的可用性。

使用项目管理工具管理项目，管理者在甘特图中对项目目标进行分解，设置每个任务的时间，并将任务分配给项目成员，设置任务负责人，项目负责人可以对自己负责的任务进行再次拆分。

在分配任务后，项目经理还需要不定时的和团队成员进行沟通，明确任务职责，特别是对于一些关键性任务，要明确这些任务没有在截止日期前完成会有什么样的后果。

在项目推进过程中，每个人很难做到保持专注，这是由于有很多让人分心的东西，比如不停到来的邮件提醒，不断地来到你办公座位前的人，以及不能拒绝的会议等等。

时间管理是需要进行平衡的，你不能一天都精神紧张的处理工作，偶尔也需要从高强度的工作日中脱身而出，与同事聊聊天，要通过休息时间来让自己放松，从而让自己更加保持关注度和工作效率。