论文中单词或短语的缩写规范

在论文写作过程中，我们经常会用到缩写。

规范的缩写可以帮助读者更好的理解和阅读。然而，不规范的缩写会让人觉得困惑。

许多有经验的编辑都不愿意看到缩写（那些为所有期刊普遍接受的标准度最单位或 SI 单位制除外）。

有些编辑希望投稿中不使用任何其他缩写。

很多期刊允许作者使用一些标准的缩写，如 etc 、et aI. , i.e. ，e.g 等(但是 i.e.和e.g 经常被用错；i.e. 的准确意思是 'that is' ， 而 e.g 的准确意思是'for example') 。

如何使用缩写，这个问题并不难回答，因为大多数期刊都有使用缩写的相同惯例，即先将整个单词或短语完全拼写出来，然后在紧接着的括弧中给出对应的缩写。

下面来讲讲使用缩写时的一些原则。

一、一般原则

1. 切勿在文章题目中使用缩写。

很少有期刊会允许作者在题目中使用缩写；各种文献索引或摘要系统也都要求不要在题目中使用缩写。

如果文章题名使用了缩写，并且如果并非标准的缩写，那么文献检索系统就很难甚至根本不可能对该文章做出正确的检索。

即使题目中使用的是标准的缩写，进行文献检索时还是会有这样或那样的问题。

一个主要问题就是，缩写的形式并不是一成不变。现在普遍接受的缩写可能再过几年就不为人所知了。

2. 在论文摘要中最好也不使用缩写。

除非摘要中要多次提到一个冗长的单词或短语时才考虑使用缩写。

如果摘要中使用了缩写，就要在摘要的初始部分给出各个缩写的定义。

3. 在论文正文中，如果多次提到一个冗长的单词或短语，就可以使用缩写。

缩写缩短了论文长度，帮助节省了排版费用。

更重要的是，如果使用得好，缩写还能方便读者阅读和理解。

二、使用缩写的好方法

1. 好的写作习惯是在撰写论文初稿的时候，把所有的专业词汇或短语都完全拼写出来。

2. 然后再仔细阅读初稿，找出其中多次重复的、较长的字词或短语，考虑是否对它们使用缩写。

3. 不要对论文中仅出现一次或两次的字词或短语使用缩写。

4. 如果某个字词或短语在论文中使用得比较频繁(比如 3 到 6 次)，并且科学界对此字词或短语有标准的缩写形式，就可以在论文中使用该字词或短语的缩写。

5. 如果某个字词或短语没有标准的缩写形式，不要强行造出一个缩写，除非该字词或短语在论文中出现得非常频繁或是该字词或短语非常长。

6. 很多时候，如果指代清楚，可以使用合适的代词( it , they , them)来避免使用缩写。

7. 还有一个办法就是使用指示性的短语(如'the inhibitor, 'the substrate'、'the drug ,''the enzyme,'the acid')来替代那些较长的字词或短语。

8. 另外一个方法就是在引言部分或材料与方法部分给出一个单独的段落(段落标题为'Abbreviations Used') ，用来介绍论文中将出现的所有缩写。当论文中要引用的相关字词或短语都采用了缩写形式时，这种方法特别有用。

9. 还有一个方法在评论性论文和基金申请中比较常用，那就是用一个表格把论文中要使用的缩写罗列和定义出来。

这样，即使读者不通读全文，也可以很容易地知道文中各个缩写的意思。

三、其他说明

1. 度量单位

度量单位同数字连用时都是写成缩写的形式。

比如，可以说'4 mg was added'(度量单位的缩写形式单复数同形)。

不过如果没有与数字连用，度量单位就不应该使用缩写的形式。

2. 不恰当地使用斜线会引起误解。

在阐述浓度的时候经常会发生没有正确使用斜线的问题。

如果论文中有这样一句话， '4 mg/ml of sodium sulfide was added,'这个斜线到底是什么意思呢？是指'per milliliter of sodium sulfide'还是指'per milliliter of reaction mixture'呢？

把这个句子改写一下，意思就会清楚得多，'4 mg of sodium sulfide was added milliliter of medium .'

3. 特殊问题

使用缩写时经常遇到的一个问题就是关于'a'和'an“。

到底该说'a M.S. degree'还是'an M.S. degree'？

回想一下关于不定冠词的简单规则：在辅音开头的名词前使用“a”，在以元音开头的名词前使用 “an”。

科技论文中的缩写并不得要像单词一样能拼读出来，所以确定缩写前的不定冠词时是根据缩写首字母的发音是否以元音开头，而不是根据拼读出来的缩写是否以元音开头。

所以'a M.S. degree'是不对的， 因为' M .S .' 是念成em ess，应该说'an M.S. degree.”

4. 其他缩写

许多写作体例指南(如 Dodd，1997；Iverson et al. , 1998 ; Style Manual Committee，Council of Biology Editors.1994 ; 等等)都给出了标准的缩写，只有在必要的时候才使用这些标准的缩写，尽量避免使用其他缩写。

如果需要在文中使用非标准的缩写，则一定要在缩写首次出现的地方给出清楚的定义。

在论文写作中使用缩写时，需要注意以下几点：

1. 一个词或词组在文中多次出现才可以用缩写，否则写出全称即可。需要注意的是摘要和正文中的缩写需要分别标注全称和缩写。

2. 缩略语在文中第一次出现时需要定义，写出全称并在括号中给出缩写。如果期刊没有特别规定，应该每个缩略语使用时都要先定义。

定义之后记得要一直使用缩略语，不要再使用全称。

3. 避免不必要的缩写。

4. 如果缩略语名词前面需要加不定冠词，要根据缩写的读音来决定是用a/an (元音用an，辅音用a)。

如果第一个大写字母是 A、E、 F、 H、 I、 L、 M、N、O、R、S、X 时，前面用an；而以 B、C、D、G、J、K、P、Q、T、U、V、W、Y、Z 开头的用a。

5. 论文题目中缩略词的用法。

题目中尽量不用缩略词，除非是众所周知的缩略词，或者专业性或专科性很强，并拟投专科杂志的论文。

6. 摘要中缩略词的用法。

提倡尽量写全称，特别是拟投面向基层读者的，综合性医学杂志的论文，以便读者从摘要中直接获取尽可能多的信息。

但是，为了浓缩和提高摘要的信息容量，专业性或专科性很强，并拟投专科杂志的论文可适当使用缩略词，一般不必写汉语或英文全称。

7. 缩略词大小写、上标下标、正斜体、中外文书写形式，与全称词的要求相同，必须标准化、规范化，严谨、认真地写准确，而且全稿必须一致。

参考来源：

https://www.sohu.com/a/324301200_100297226

https://baijiahao.baidu.com/s?id=1663262720634734334&wfr=spider&for=pc

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