 “熟路逆行，岂能不妨事？”一两分钟的迟到，有可能因为不主持纪律而让整个会议推迟，会议效率降低，更严重的是会让与会人员对迟到人的个人素质和工作态度产生疑问和不满，影响日后人际交往。所以，如何高雅地进行迟到后的进入会议室，以保持会议复杂度的顺畅进行，已经成为现代企事业单位管理者和具备个人素质的专业人士必须面对和解决的问题。那么，接下来我们总结几点进入会议室之后的具体行为举措，以供参考。 一、需要道歉 如果需要进入会议室时，已经被会议开始的时间所耽搁，跟会议主持人交际的第一件事就应该是向会议所有人正确地道歉，表达歉意。要展示出良好的个人素质，要让人看到自己真的很抱歉，并且要尽快将人的注意力带回主题环节。 二、按顺序进入会议室 如果进入会议室时，会议已经开始了，就应该按照会议主持人安排的座次，顺序入座。进门时不要大声喧哗，不要走快或奔跑，小心轻踏地面，先向主席台鞠躬致意，然后从后门迅速进入到自己的位置（如果未指定位置，应找自己道歉的次序范围内的座位），并随时关注会议主题的动态。 三、细心地调整自己的会议状态 当进入会议室时，要随时保持注意力集中，寻找会议主题的核心内容和热点，协助主持人推动会议的顺利进行。同时，自己的手机开静音，转移业务电话的响铃或震动信号，避免自己的工作状态被打断，不会对会议主题造成不适应的影响和干扰。 四、尊重其他与会人员，不要打扰别人 当进到座位后，面对着陌生的同事和与会同行，应当尊重他们并向他们示好，适度地展现自己的个人素质，避免严重干扰他们的注意力和精神状态，打扰到别人的聆听状态。如果需要穿堂进入，更需要小心翼翼、不打扰到他人。 五、适时观察和参与 进入会议室以后，我们要更加注意和警惕会议的各个动向，随时关注会议氛围的变化，关注与会人员的发言和互动等情况，并在必要的场合积极发言和参与。注意与主持人、其他领域的汇集交流，有利于进一步了解会议主题，并将自己的个人见解和坚持分享给会议人员，更好地为正式会议的开展提供丰富的内容和思路。 六、跟进会议纪要 在会议结束后，必须明确纪要的现场模式,及早跟进会议纪要，从中了解有哪些重要内容和情况，对今后的工作进行调整和规划，建立自己的工作计划和执行策略。这样，即可及时掌握会议内容，为工作实施与推进提供需要的帮助和参考。 进入会议室时如果迟到了，需要注意自身言行，尊重会议和与会人员，不要影响到做事方针和信时先例展现的个人形象。一切要围绕会议主题，明确自己的职责和作用，为会议本身的顺畅进行提供保障和支持，发挥专业素质的优势，优化会议效果和质量，才是真正实现会议目标和任务的关键。 |
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