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你遇到过工厂做出货不对板的事吗?

 萨拉的笔记 2023-05-26 发布于广东

欲遇变而无仓忙,须向常时念念守得定;欲临死而无贪念,须向生时事事看得轻。

菜根谭里这句话的意思是说:想要在遭遇突然变故的时候不会仓皇失措,平时就应当对每件事情做好心理准备,预先严密地思考;想要在临死时从容安详,不因种种眷恋而痛苦不堪,平时就应当看轻各种关乎利益的事情。缺乏应对措施、临时抱佛脚,事情终究无法得到很好的处理;平时功利心较重,死时必然有负担,有牵挂!

我们做外贸的时候也一样,如要顺利下单交货,就要平时多多留心,凡事预则立!

一个客户给我们下单的时候特意强调了产品要跟设计图一致,不能有太大的差别。因此在下单的时候我也标明,请严格按照设计图颜色和款式生产,不得擅自改动,跟工厂签的合同上也写清楚了,如果自行改动,将要承担什么后果。

生产周期20天的时候,我至少要去车间看货两次。做到一半的时候,工厂负责人跟我讲,其中有个配件模具坏了,已经没有这种配件了,问能否换一个其他图案的配件?我的第一反应是:不能,一定要想办法去解决。

可是无论我如何反复跟工厂那边强调不能换,他依然表示无法做,这是突发的状况,还表示就算赔钱给客户也毫无怨言。

在联系客户告知实际情况之前,我让厂家先问问同行朋友是否有这种配件,或者到一些B2B平台上找一找看。

工厂负责人后来直接打电话给我,让我跟客户说明这个情况,怕再拖就要延误交期了。于是我跟客户讲了这个事情,并询问是否可以用另外一个图案的配件替换。我估计客户压根都没有思考直接就回复No,还非常严肃地表示,绝对不可以,因为要替换的图案跟原来的相差甚远,而这个配件又在整个项目显眼的地方,直接客户那边不用问都不会答应的。

在给客户反馈这个不可控因素之前,我就猜到他是不会同意更换的。合同也写得很清楚,只能自己想办法。我立马自己去平台上找,还真的找到了一家能够定制的,跟厂家沟通不止他一家能做,他们那边很多都能定制不同图案的这种配件。当我把联系方式推荐给做项目的厂家的时候,他也对我竖起了大拇指。

由于这是一个新客户,第一次合作,中途又出现了这段小插曲,在做好货要打尾款的时候还是担心,他专门请了一个中国验货员来厂验货!而且专门就指定要看那个中途说要换样的配件,看到做出来是跟设计图一样的配件后,才付的尾款。

还好自己在做货过程中有去工厂看货,还好工厂知道我对这个订单的重视,所以他没有蒙混过关。

这两天看到有个小伙伴说等到要出货了才发现工厂把货做错了,原本是要求绿色的,工厂没有绿色的材料直接用了另外一种颜色代替,还不告诉这个SOHO朋友,就直接把货都做出来了。

当她发现的时候已经无法挽救,客户也不接受,工厂也无法返工。问这种情况一般大家如何处理?

其实很简单,如果是我,做出来的货只能自己消化了,如果还想继续跟客户合作,那就重新按照要求再出一批新货给客户!毕竟是你货不对板在先,客户也不同意换了颜色的货,总不能逼着客户接受吧?换位思考,你去买东西,网上购物,商家给你发的货跟你选的图片不符,你第一时间也是联系卖家退货或者退款吧!或者是退货后让商家给你发颜色相符的货。

思己度人,一切都明了!

吸取教训,如果想要避免这样的错误再发生,下单的时候合同要仔细斟酌,把相应条款写好,做货的时候时不时监督一下,一旦发现问题及时提出,及时沟通解决。诚信很重要,既然收了客户的钱,就把事情做好!

怎么说开发一个客户都不容易吧,怎么说都要尽心尽责,细心维护!

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