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原创:财务要这样审合同

 北方的白桦林 2023-05-28 发布于广东

  各位同仁,在工作中都会经常遇到各种各样的合同,有的公司在合同签订会审过程中是没有财务人员参与的,或者只是财务领导参与。财务领导毕竟已经是领导了,在审核合同的时候很可能就不会很关注细节,扫一下没问题就签批了,因此这中间很可能就存在一些问题没关注到,合同到财务执行的时候才知道,财务人员仔细一看,很可能就有暴跳如雷的冲动。当然大家还是淡定一点,合同既然已经签订了,那就按合同执行了,存在的风险向领导反映即可。

当然,比较正规,注重风险管控的公司,在合同会审过程中是需要财务人员参与的,或者在会审前也要发给财务人员对财务涉及的部分进行把把关。财务人员参与合同审核是十分必要的,审核不严格很容易给企业带来经济损失,自己也将面临公司处罚甚至赔偿等。

  我们都知道,不仅企业的种种业务需要签订合同,在我们生活、工作中也经常遇到签订合同,比如购车合同或汽车买卖合同、劳动合同、租房合同、房屋销售合同等等。我们也知道合同是双方甚至多方达成协议的一个具体法律效力的证明。

  那你知道合同为啥叫合同吗?我们先来说说合同为什么叫合同:中国最早的合同大约出现在3000多年前的西周,那个时候人们就将约定好的事项刻画在青铜器具上,后来发展成把约定好的事项刻画到竹简上,然后分成两半,一人一半,事后需要合在一起才能辨明真伪,正所谓合而相同!这个时候,有人是不是想到了古时候的虎符,哈哈。

  财务工作中,为啥要审核合同呢,其实无非就三件事,一是干什么事,二是要花多少钱。三是合同失败后如何处理。因此合同签订、执行过程中,法务和财务就成了合同审核的两个控制关键点!

财务对于合同的审核,出发点在于风险和解决方案,让业务有效、完整的执行,合同方利益最大化,达到共赢。

  接下来我们就谈谈作为一名财务人员,如何就合同中财务相关内容进行审核。

  1、合同金额的风险审核,总的来说就是这笔业务需要多少钱,钱钱花多了么?不多,好嘛,那没问题。对方给我开什么票呢,专票还是普票,专票能抵扣销进项。合同的大小金额都有么,一致么。

  2、结算风险审核,联系人的姓名、地址、联系方式是否完整。付款方,收款方是否明确,付款节点是否约定清楚,违约约定是否合理。付款方式是否合理,预付、分期、一次性支付,到货付款等等。(此处暂不讨论发票的法定义务及涉税事项) 财务应提出对公司有利的付款条件建议,可以降低企业资金成本提高公司资金周转率。

  3、经济利益风险审核,合同毛利率审核,有没有利润,没利润的合同是否值得签订。

  4、违约风险审核建议,降低对方的违约风险。产品的质量、数量、型号等要素约定是都明确,避免对方已不符合相关货物产品要求为由拖欠款项,违约成本支出约定,比如违约后的律师费、诉讼费、保全等费用由违约方承担, 有效的降低履约方的经济损失。

  5、资金支付审核建议,财务应对合同资金支出时点、频率,根据公司资金情况进行建议,尽可能的少付、晚付对方款项,尽可能的早收,多收对方款项。涉及到企业的信用管理,在尽可能避免涉诉的情况下做到早收晚付。

  6、特殊事项的审核,定金、订金、保证金,押金等约定。

当然上述一些审核都是站在利己的角度出发的,存在双方、多方博弈的一个过程。财务人员是企业的安全员,需要对企业经济业务做好守门员的职责。

  附:财务合同评审单参考

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