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一个显著提高工作效率的方法:建立个人SOP

 粥的inbox 2023-05-28 发布于广东









经常被人说效率高、时间管理强悍,曾在经常加班的高强度工作下,挤压空余时间把小红书做到了10万粉。其实很多事情只要第一次做,我就会边做边沉淀SOP,下一次重复做,或者教别人做时,就会轻松很多。所以,这个方法,我也要推荐给你。

那么,什么是SOP?

SOP=Standard Operating Procedure,即标准作业程序。它能把每一个流程化的事务工作,变成标准化步骤,下一次直接用对应的方法去执行即可。每一步做什么、做完后的衡量标准,都有准确的参考。多用思维导图、表格、流程图的形式,直观展示。

对于个人工作来说,我很喜欢建立SOP,举几个例子:

❶想要更高效地做PPT,按这个SOP:

-明确受众,给领导还是给客户

-构建框架

-填充内容

-寻找素材

-底层思维

-演讲汇报

❷不知道阅读高效阅读:

-明确阅读动机

-对书籍进行分类

-如何阅读实用类数据

-如何阅读小说

-如何阅读历史

-如何阅读哲学和社科书籍

❸不知道怎么开始做小红书笔记:

-优势定位

-产品定位

-内容涨粉

-商业变现

-运营矩阵

❹作为职场人还在写口水话周报,按照这个流程去提升,让老板知道你“其实做了很多工作”:

-项目进度:项目进度、数据分析、所需支持

-工作思考:KPT复盘

-下周计划清单

甚至连看课程、看电影综艺都有SOP,所以,用一台电脑,搭建属于你的SOP,是最高效的学习和工作方式。

关于电脑的选择,刚入职场的伙伴可了解下华硕无畏15 2023,适合年轻人的高能轻薄本✅

-配置高规格硬件:13代英特尔酷睿i5处理器,标压i5-13500H速度拉满,视频剪辑嘎嘎流畅。

-15.6英寸的护眼大屏,100%sRGB高色域和144Hz的高刷新率,屏幕细节清晰。

-自带数字小键盘,屏幕还能180°开合,摄像头可以手动拨片,设计细节做得很到位。

-自带内存插槽可升级扩展,对内存要求较大的内容创作者来说非常友好!

-如果看重颜值和轻薄性,学生党以及初入职场的小伙伴们可以考虑入手华硕无畏15,性价比很高~

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