创建并使用自定义模板

模板是预先定义好的工作表或工作簿方案，方案中包含了颜色、字体、效果、计算模型等。如果经常需要创建一些具有特定样式或功能的工作簿，如销售报表、生产计划表等，可以将现有的文件另存为模板，在需要时根据模板创建出新工作簿，从而提高工作效率。

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创建并使用自定义模板

Excel模板文件的扩展名包括“.xltx”和“.xltm”两种，前者不包含宏代码，后者可以包含宏代码。

本章提到的“模板”，在没有特殊说明的前提下均指的是“.xltx”文件。

首先新建一个工作簿，对字体、字号、填充颜色、边框及行高列宽等项目进行个性化设置。完成设置之后按键，在弹出的【另存为】对话框中单击【保存类型】下拉按钮，在下拉列表中选择“Excel模板（.xltx）”类型，此时Excel会自动选择模板的默认保存位置。编辑文件名为“我的第一个模板”，单击【保存】按钮，如图 9-1 所示。

如需使用自定义模板创建新工作簿，可以先新建一个Excel工作簿，再依次单击【文件】→【新建】命令，在右侧的【新建】窗口中切换到【个人】选项卡，单击模板的缩略图，即可创建一个基于该模板的新工作簿，如图 9-2 所示。在此工作簿中进行的操作不会影响已有的模板文件。

图 9-1　将模板文件保存到默认位置

图 9-2　个人模板

在模板文件夹中允许同时存放多个模板文件，用户可以根据不同的工作需求选用对应的自定义模板。

提示

如果将自定义模板文件保存在Excel默认模板文件夹之外的其他位置，个人模板将不会出现在【新建】窗口中，需要在“资源管理器”中双击模板文件，才能够根据该模板文件新建工作簿。

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模板文件夹

如果将模板文件保存到Excel的默认模板文件夹，该模板将出现在【新建】窗口的模板列表中，只需在列表中单击，即可根据模板创建新工作簿。

默认的系统模板文件夹路径为：C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Templates\。

默认的个人模板保存路径为：当前用户“我的文档”中的“自定义Office模板”文件夹。