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SWOT分析！ 就是公司战略管理的人员相信是再熟悉不过的那个SWOT！几乎每个公司在进行战略分析的时候都会用到SWOT！
而且随着大家对这个工具的理解和应用，还将其扩展到更多的场景，比如个人能力分析，一个事件的决策等等。那我们就用What-Why-How把它一点点掰碎了告诉你吧！SWOT分析，也叫SWOT矩阵分析，它是谁最先提出来的，到现在也没有一个统一的答案，但是这并不妨碍其在世界上的影响。S-Strength 优势，W-Weakness 劣势，O-Opportunity 机会和T-Threat 威胁
就是将公司现在内部的优势和劣势，以及外部的机会和威胁统统进行识别，这里需要注意，内外部的区别，一定不要混淆，在谈优势和劣势时，一定是从公司的内部进行寻找和总结，而机会和威胁就一定要从公司的外部进行识别。然后就是矩阵分析了，这里的矩阵分为两个，一个就是SWOT的展示矩阵，如下图，主要是将公司的这四点情况进行直观展示。这里可以说是一个现状矩阵。
而另一个就是SWOT的分析矩阵，就是将内部和外部各两个要素放在两个维度上，形成一个交叉的二维矩阵，而结合交叉点进行分析。而这里就可以说是一个未来改进矩阵。谈完什么是SWOT，我们再来看看为啥大家做战略都要用SWOT？首先这是一个很好地目视化展示工具，通过SWOT矩阵可以很好的将公司在这四方面的情况进行展示，方便进行全员的分享，让每个员工都可以了解到公司战略制定的前提条件，便于后续的战略制定和执行；其次这是一个对公司现状的清晰总结，通过SWOT矩阵，将公司当前内部优劣势以及面临的外部情况进行一个高度浓缩的总结，直接把公司好的、弱的都展示出来，可以让员工进行评价补充，而对来自外部的机会和威胁也公布出来，也便于激发员工的紧迫感，增强公司的凝聚力。第三这是大家进行战略研讨的聚焦点，正是通过SWOT的梳理，让大家有了共同讨论的基础，大家便可以在这个平台上一起结合公司的优劣势及外部的机会和威胁，来对公司的战略发展进行集中讨论，而不是泛泛而谈或是个人说个人的。最后还是未来改进方向的展示，通过SWOT的分析矩阵，就可以对接下来公司的一个发展方向进行一个探讨，最终形成一系列的改进想法，为后续的战略制定提供输入。既然这么好用的一个工具，那要怎么使用呢？两个SWOT矩阵又各自在什么时候使用呢？在进行SWOT的应用时，可以参考以下四个步骤进行操作：
第一步：现状数据收集。在进行数据收集的时候，需要按照SWOT的内部和外部两部分进行相应的数据收集，这里的数据收集，除了数字信息以外，还有一些就是流程、组织文化等定性的描述，也是可以作为数据进行采集，一般常用的数据收集方法有：直接运营数据采集、内部问卷调查、外部研报搜集、行业数据归纳等方法。第二步：现状SWOT绘制。在这一步中将利用现状SWOT图，将第一步中搜集到的所有数据按照优势、劣势、机会和威胁的分类，填入到这四个空格中去，然后针对每一个空格展开讨论，讨论的目的不是证明谁对，而是通过讨论一方面看是否还有遗漏，另一方面对每一方面形成共识。第三步：SWOT矩阵分析。依托第二部中的现状SWOT图，可以参考下图举例：
就可以进行交叉分为SO优势-机会，如何利用现有优势抓住外部机会创造出更大的价值，或者ST优势-威胁，如何利用自身的优势来回避或者削弱外部威胁带来的负面影响，或者WO劣势-机会，是否可以利用外部的机会来弥补或改变公司劣势？或者WT劣势-威胁，在面临外部威胁下，自身劣势还会带来什么风险是我们没有想到，或者无法回避呢？正是通过这些组合式的分析，可以激发战略研讨人员进行思考，从而得出一些行动，要么是乘胜追击，扩大战果，要么是识别风险，积极回避。
第四步：列行动，排优先。将SWOT矩阵分析中得出的行动根据两个维度交叉得出的四个类别进行逐条列出，然后与会各位针对这些行动，利用投入与影响两个维度来进行优先级的划定，这样就可以初步筛选出一些优先的改进方向，为后续的战略讨论提供输出！通过上述四步的应用，基本上就能完成SWOT分析，但是一个好的SWOT分析一定要注意两个“充分”：1.充分的准备，数据搜集与外部调研一定要充分，不然SWOT就缺少了一个坚实的基础！2.充分的讨论，无论是现状的SWOT分析还是后面二维分组讨论都需要充分，参与人员必须涵盖公司各个职能，在讨论会上，大家站在各职能模块进行交流，这样就能确保SWOT更加真实且符合本公司需求！
SWOT分析作为战略管理中最为通用而基础的工具，它给了公司一个视角，一个框架，一套方法，让公司可以更加全面地审视自己，界定自己，找到属于自己的方向！它也是帮助公司取得全员共识，获取全员承诺的一个基础，无论是参与讨论的员工，还是通过SWOT矩阵展示看到的员工，都能更好地去认识自己的公司，基于此更好地去服务公司！
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