做减法——学校管理的高级智慧

一杯水，不好喝，如何让它好喝起来？加点糖？或者加上喜欢的味道？

一面墙，不好看，如何让它好看起来？涂上颜色？或者挂上好看的装饰？

……

你发现没有，在我们的意识中，要让一件事变得更好，第一反应就是“加一些什么”。

学校管理工作也是如此，我们总觉得管理是一个不断增量的过程，于是，开很多的会，发很多的文件，参加很多的培训，召集很多的人......

但其实，我们在盲目追求量的同时，不妨停下来想一想——管理只能简单追求“量”？

做加法是本能，做减法是智慧

相对于减法来说，做加法总是会相对容易一些。做减法需要更多的认知努力。一方面，我们需要花费更多的时间、精力来思考需要减掉什么，如何去减；另一方面沉没成本会让我们觉得，一旦做起了减法，之前所增加的内容，就是在浪费时间，心理上会十分排斥。

如果说，做加法是感性的本能，遵从于人的原始反应；做减法则更需要理性的思考，需要我们的全局观及对事件有更深层次的认知。

如今，做减法的观点日益被大家推崇，不仅在生活中对物品断舍离，开始追求极简主义；在工作中也开始借助工具来让工作更加高效。

学校管理工作是否也可以做一些减法？

学校管理工作，哪些地方需要做减法

学校管理工作千头万绪，很多时候都在面临一些重复低效的基本面工作，如果能在以下领域做一些减法，教育人的精力将更聚焦。

1. 减少繁琐的行政流程和文件工作：一些学校的行政工作繁琐，带来很大的工作负担。简化这些流程，可以让教师有更多的时间关注教学和学生。

2. 减少程式化但低效的教师培训：现代教育的发展需要教师不断进行专业发展和能力提升，但是，如果培训过程太过于程式化，缺乏针对性和实效性，那么就可能会成为浪费时间和资源的行为。

3. 减少过度的教学监控：教学质量监控是重要的，但过度的监控可能对教师的创新能力和教学热情造成压制。我们应该适当放宽监控，允许教师有更多的自由去探索和创新。

4. 优化冗余的沟通制度：大量的会议会占用教师的大量时间，有时候可以通过线上通知或者其他更高效的方式进行信息交流和决策，尽量减少不必要的会议。

5. 减少非教学相关的工作负担：如非必要，尽量减少教师参与非教学相关的活动，如各种校级、地方级的比赛、活动策划等。将教师从这些活动中解放出来，可以让他们更专注于教学。

当然，在精简优化管理工作的过程中，要考虑到各方面的影响，并确保所有的改变都是以提高学生的学习体验和教学质量为目标。同时，也需要不断地进行反馈和调整，以实现最佳的管理效果。

此外，需要注意的是，要做好学校管理工作的减法，不能片面而粗暴地精简，而要追求一种系统的动态平衡与真实问题的绝对聚焦。因为如果管理者对整个学校系统没有全局认知，则容易顾此失彼；如果没有抓住牛鼻子的定力，则容易耗散精力；如果没有运筹帷幄的指挥，则可能让执行困难......

鉴于此，我们推荐你使用这款专属教育管理者的工具——DETT学校云智库。

DETT学校云智库，协助校长

“做减法”

DETT学校云智库，是一款为赋能学校治理而设计的解决方案集成产品，由蒲公英教育智库和《新校长》媒体团队共同打造。产品以“让学校治理更简单”为设计初衷。它将从三个方面帮助校长“做减法”，协助学校管理工作高效化推进。

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方案减负

——好的方案一个就够了

当下的教育人，面临的情境更复杂，任务更繁重，解决真问题变得更加重要而迫切。因此，在设计产品中“全能校长”板块的内容时，信息的组织方式以解决问题为核心。

在该板块中，我们从学校面临的具体情景出发，针对各种常见问题，提出了相应的模型和解决方案。比如，中层怎么培养，校本课程怎么规划，学校的典型活动怎样更有趣地开展等，我们都提出了解决的模型、方案、工具还有案例。

部分内容 / 板块展示 👇

管理	中层培养	年级主任工作的关键环节和痛点问题
		德育主任的岗位目标和进阶策略
		在学校，我们怎样做中层
		教研组织结构样态
	教师成长	骨干教师如何突破专业发展高原期
		卓越教师的专业阅读
		职初教师的成长规划与评价
		教师薪酬管理
	学生发展	班级管理体系的科学构建
		家校合作策略
		学生发展评价标准及工具
		如何培养学生的自我管理
	······
教学	课程建设	学校课程体系建设模型及流程
		国家课程校本化实施的要领
		校本课程建设工作思路
		项目式学习的课堂教学实施案例
	校本教研	校本教研的实效性问题解决
		课题申报的实操指导与思路
		科研课题研究案例
	学校活动	学校品牌峰会实操技巧及工具
		学校校庆管理流程
		毕业典礼创意案例
	······
建设	顶层设计	学校文化建设的路径与方法
		学校品牌建设如何全面推进
		学校如何通过组织变革服务教师发展
		不同发展阶段学校发展规划思路
	智慧校园	数字化校园整体解决方案
		学校安全管理如何向数智化借力
		创客课程建构方案
	空间环境	校园环境整体策划
		室内空间设计如何激发学习兴趣
		室外景观设计案例
	阅读管理	教师如何通过阅读发展专业技能
		学生阅读构建核心素养
		学校阅读环境的设计思路
	······
保障	依法治校	构建学校安全风控体系
		学校危机公关应对指引
		民办学校相关指引
	交流汇报	校际交流促进学校协同发展
		迎检工作规范化开展
		专项汇报流程
	家校关系	家校共育案例
		家庭教育推荐策略
		学校招生活动如何策划
	······

全能校长板块的部分框架

我们在把关内容的时候，特别规避了'海量'的做法，因为现在网上的资源已经太海量了，我们真正应当追求的是精准、有效，甚至高效，因此我们对各个板块的内容，进行了高度提炼和模型化处理。我们希望学校拿到模型就能有思路，看到方案就足以迁移，下载工具就能直接套用，看到案例就能举一反三。

我们希望拥有云智库，学校管理团队便可以告别99%的低效重复工作，把时间花在真正有价值的事情上。

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资讯减负

——对你有用的知识，才是生产力工具

互联网时代，人们从来不缺乏获取知识的渠道，然而当我们置身于具体的角色中时，却发现很多知识并不适用。尤其是教育管理者，所处的复杂情境要求其能力更为复合。基于此，我们从具体场景出发，在产品的“云端知识库”板块设计了教育理论、政策法规、实践范例、卓越领导、前沿视野、创新年会六个维度的内容，帮助使用者掌握各个维度的底层理论。

在“教育理论”栏目，你可以系统地浏览国内外教育大家经典的教育思想，在受到模范人格感召的同时，获得“教育人生价值”、“教育理想实践”等方面的启发；

在“政策法规”栏目，你可以及时聚焦有深远影响的教育改革新举措、教育政策新变化、教育界热议观点和事件、教育行业重要动态等，在这个时代的星光下，奔赴教育的诗和远方；

在“实践范例”栏目，你可以清晰地看到区域教育治理现代化的实践与创新案例，深度剖析区域教育前沿话题，助你准确定位学校在区域教育中的生态位置；

在“前沿视野”栏目，你可以扩宽视野，找准方向，从教育发展趋势、海外教育时讯等维度，“眼观六路，耳听八方”……

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管理减负

——谋事在校长，成事在教师

好的教育是“森林的样子”，好的学校管理也应该是“生态的样子”。学校的整体提升，不仅依靠管理者的运筹帷幄指挥若定，更依赖团队中的每个人，充分领会管理者的价值与方向引领，并各司其职彼此成就。

因此，为了达成这样的目标，云智库特别开发了配套的教师端，设计了内容下发的功能。校长看到好的方案、好的案例、好的工具，可以一键下发给相关的教师，也可以随时关注教师们的学习反馈。

比如，历届中国教育创新年会的视频，都可以下发给相关教师，让教师们根据自己的情况，合理安排学习时间和内容，这样优质的学习资源便全面惠及了每一位教育人，让知识在一线实现转化，让云智库成为全校教育工作者的协同进化工具。

总之，“减法”是产品的技术，也是管理的艺术。我们希望通过云智库系统化、高质量、轻负担的设计，真正实现“让学校治理更简单”的目标，帮助学校管理者优雅从容地行走于教育之林。

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