【原】如何在Microsoft Excel中使用FILTER函数

Microsoft Excel 提供了内置的筛选器功能以及使用高级筛选器的选项。但是，如果你想按多个标准进行筛选，甚至对结果进行排序，请查看 Excel 中的 FILTER 函数。

使用 FILTER 函数，可以使用“and(*）”和“or（+）”的运算符来组合条件。

一、Excel 中的 FILTER 函数是什么

公式的语法是 FILTER(array，range=criteria，if_empty)，其中只需要前两个参数。根据你的数据，你可以使用单元格引用、数字或引号中的文本作为条件。

如果数据集可能返回空结果，则使用第三个可选参数，因为它将显示#CALC！错误。若要替换错误消息，可以在引号中包含文本、字母或数字，也可以将空白单元格的引号留空。

二、如何创建基本 FILTER 公式

首先，我们将从一个基本的 FILTER 开始，这样你就可以看到该函数是如何工作的。

为了使用单元格 B2（Electronics）的内容作为标准来过滤单元格A2至D13中的数据，在单元格 F2 中输入公式：

=FILTER(A2:D13,B2:B13=B2)

要分解该公式，你可以看到数组参数是 A2:D13，range=criteria 参数是B2:B13=B2。这将返回包含 Electronics 的所有结果。

编写公式的另一种方法是用引号输入单元格B2的内容，如下所示：

也可以使用其他单元格中的条件来筛选 range=criteria 区域中的数据。在这里，我们将使用单元格 E4 中的数据。

如果你的数据包含一个数字，你可以将其用作不带引号的条件。在本例中，我们将使用相同的单元格范围，但通过单元格D2到D13进行筛选，查找10。

如果你没有收到任何结果，或者看到 #CALC！错误，可以使用第三个参数if_empty。例如，如果结果为空，我们将显示 None。

=FILTER(A2:D13,D2:D13=75,"None")

正如你所看到的，range=criteria 数据不包括75，因此，我们的结果为None。

三、在 Filter 函数中使用多个过滤条件

Excel 中的 FILTER 函数的一个优点是可以根据多个条件进行筛选。你将包含 and（*）或or（+）的运算符。

例如，我们将使用带以下公式的星号（*）按 A3（West）和 B2（Electronics）过滤我们的数据集，你会发现结果包括 West 和 Electronics。

要使用另一个运算符，我们将使用加号（+）过滤 A3 或 B2，如下所示：

四、在 Excel 中对筛选的数据进行排序

如果要对从FILTER函数收到的结果进行排序，可以将 SORT 函数添加到公式中。这只是使用“数据”选项卡上的“排序”功能的一种替代方法，但不需要重新定位数据。

在这里，我们将使用本教程开头的基本过滤器：FILTER(A2:D13，B2:B13=B2)。然后，我们将添加 SORT 及其参数，按降序（-1）按第四列（Loss）排序：

为了分解这个公式，我们将 FILTER 公式作为 SORT 函数的数组参数。之后，我们按数据集中的第四列排序，-1个按降序显示结果。