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客服人说 | 读书,是一种平静的力量

 二八0y2nkds3vi 2023-06-08 发布于江西


客服人爱学习,学习的方法有很多,读书是其中一种。

现在读书的形式也非常丰富,可以在周末的午后,给自己沏壶茶,捧起一本纸质书来阅读;可以在地铁或公交车上,拿出手机或阅读器阅读电子书;可以在开车的时候,去听专业播音朗读或演绎的有声书。

读书的好处有很多,我觉得可以总结为以下三点:

01
读书能够提升认知复杂度

认知复杂度是指人们看待问题时组织其架构的能力。《大般涅槃经》中有个成语“盲人摸象”,每个盲人都没有看见过象的全身,自以为是得到了全貌,且在众人面前吵得不可开交。

部分正确的言论,很可能是错误或片面的,了解问题全貌的能力,就是认知复杂度。读书,是快速提升认知复杂度的重要方法。通过提升认知复杂度,能够让我们更了解事物的本质,这将使决策更加科学和准确。

前一段时间网上有个录音,某地出租车师傅没给客人打表,想通过少收6块钱的方式解决问题,客人不满并投诉到客户联络中心,客服人员在录音中怒怼客户。

“疫情之下司机师傅工作不易,而且师傅已经少收了你6块钱,您到底有没有人性?”一开始我不太理解为什么这位客服如此激动,直到我读了罗纳德·阿德勒和拉塞尔·普罗科特的《沟通的艺术》。

我知道了除了同理心,每个人还有不同的同理圈。同理心是指用对方的观点(或视角)设身处地地思考对方的处境,进而感同身受。然而,同理心的作用和影响是有一定的范围和阶层限制的,同理圈可以理解为同理心发生作用的范围。

18世纪伟大的哲学家大卫·休谟用同心圆来表达同理圈的概念。同心圆的中间是自己,往外依次是家人、亲密朋友、普通朋友、同阶层群体、同国家群体、同人种群体、其他人。

一个人的同理心随着同心圆的向外扩展而逐渐减少。我想这位客服的同理圈可能是在出租车师傅这个圈,所以她特别能够设身处地的为司机师傅着想,但是她并不能运用同理心去理解客户的诉求,那么应当提升的显然不是服务意识,不是沟通技术,也不是同理心,而是同理圈。

在客服工作中,对待一件事,我们了解到一些信息,先别急着下结论。正确的方法是,先去了解跟这件事相关的问题全貌,再来分析处理或许更为妥当。

02
读书能够拓宽知识的疆域

我经常在读书的过程中发现一些极具启发性的内容,每一次智慧的启迪,都是在拓宽知识的疆域。

早前读马歇尔·卢森堡博士的《非暴力沟通》,书中说到要学会区分评论和观察。

比如妈妈对儿子说:“你怎么这么邋遢,房间都乱成什么样了,从来也不整理!”儿子听了就很难过,内心非常焦虑,心想,“这是咋啦,我又怎么了?”究其原因,妈妈沟通的方式是下结论。

如果妈妈换种说法,“我看到你回来把穿过的袜子扔在床上,现在房间里都是你的袜子味,我希望你现在去把换下来的袜子洗干净,这样我们的鼻子都能好受一些。”我想儿子应该知道自己该怎么做了。

那么举一反三,在沟通中,不要轻易下结论,而是推荐运用“观察 + 希望”的表达方法,这样能使我们的沟通更加顺畅。你看,这种沟通的方法就是我从书中学到的,不仅可以用在生活中,也可以用在客服工作中。

再比如我在尤瓦尔·赫拉利的《未来简史》中读到“峰终定律”(peak-endrule),“峰终定律”是说人们对于自己体验的评分,来源于他对高峰和终点这两者的体验最终的评分是由两者的值相加,再进行平均得来

峰终定律”来源于20世纪90年代早期,心理学家丹尼尔·卡纳曼与多伦多大学的唐纳德·雷德梅尔合作,研究做肠道镜检查的患者得出的结论。

现在“峰终定律”被广泛应用在客户体验管理和服务流程设计中,例如某酒店在客人退房时给客人赠送小礼物,某湘菜餐馆在客人用餐完毕时主动给客人赠送免费“解辣老冰棍”,这些都是“峰终定律”的运用与实践。

03
书籍能够提供丰富的案例

对于培训师而言,读书还有一个非常实用的好处,就是能够提供丰富的案例和素材。

《论语》里有这样一个故事:陈亢问于伯鱼曰:“子亦有异闻乎?”对曰:“未也。尝独立,鲤趋而过庭。曰:'学诗乎?’对曰:'未也’。'不学诗,无以言。’鲤退而学诗。他日又独立,鲤趋而过庭。曰:'学礼乎?’对曰:'未也’。'不学礼,无以立。’鲤退而学礼。闻斯二者。”陈亢退而喜曰:“问一得三。闻诗,闻礼,又闻君子之远其子也。”

这是孔子教导儿子孔鲤要学诗、学礼的故事。孔子说:“不学诗,你将没法在人群中交流。不学礼,你将无法在社会上立身。”孔子教导自己的儿子尚且如此,说明了学习礼仪、礼节和行为规范的重要性。这个故事我用在礼仪培训课程中,有了故事的衬托,课程变得更加生动有趣。

当然,读书的好处远不止以上这三点:读书可以让心灵静下来,享受自己跟自己独处的时光;读书可以让我们足不出户接触更多的观点和思想,在书中跟随世界各地的大咖们学习交流;读书可以启迪思考,法国哲学家笛卡尔说“我思故我在”,用新知识武装大脑,能够让我们有效避免陷入“达克效应”……

读书,真的是件“好极了”的事,时间久了,你会感受到读书带来的平静的力量。



文 | 赵媛媛 才博资讯事业部

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