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增加密闭出料粉碎分装系统变更控制案例 ⎢1. 提议变更

 留在家里 2023-06-19 发布于浙江
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我们已经看完以下两个关于变更控制的指南:


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今天起,我们来做一个实际的变更控制的案例。

假定这样一个案例,一个非无菌原料药的最终出料阶段,原料药在双锥真空干燥完成后:

变更前人工出料粉碎,装袋称重,贴签装桶;

变更后:增加真空上料粉碎分装系统,通过真空从密闭管道将双锥中的产品抽至粉碎分装系统,完成粉碎分装称重,贴签装桶。

这样的变更,在原料药企业很常见。从敞开的、人工的出料粉碎分装,变为密闭管道的、自动的粉碎分装。

那么,变更控制程序第一步提议变更。

图片1.  谁提议变更Who?

变更的原因是什么?

可能是生产部门的人员觉得:原来的操作方式,强度太大了。每批几百公斤的原料药,人工出料,吭哧吭哧;而且,出粉时不小心落地的地板粉很多,影响收率。

也可能是质量部门的人员觉得:原来的操作方式,产品暴露的过程很长,敞开式粉碎,粉尘飞扬。给洁净区的环境和清洁残留带来风险。

还可能是设备部门的人员,在展会上看到了这种设备,觉得不错,回来后推荐给生产、质量管理人员,说,我们是不是考虑弄一套?

所以,谁来提议变更呢?并不是哪个部门的事就哪个部门来提,是谁更想去做这个变更,就由谁提出。生产觉得提高收率可以增加收入,生产提出;质量觉得可以控制污染风险,质量提出;设备觉得可以上新,设备提出。

图片2.  何时提议变更When?

如果没有任何的调研基础,是没办法提议变更的。

我就知道现在这样子不好,可我也不知道怎样才能好。我提出来变更,你们来解决吧。——这不可能。这不是提议变更,这是讨论问题。

所以,像这个变更,一定是至少在与设备厂家进行了一些沟通,对设备有了一定的了解,甚至,可能做过试用以后,才提出的。

在提议变更时,你手上已经有了一些基础资料,可能包括:

  • 设备介绍(原理、尺寸、计划在车间中的布局)

  • URS

  • 试用情况报告(你可能先用厂家的试验机和你的污粉做了尝试,具体的试验情况及结果)

图片3.  怎么提议变更What, Where, Why, How?

根据公司的变更控制程序,填写变更申请表。

变更申请表的格式,每个企业可能不同,至少要包括以下内容:

  • 申请部门:生产部(我们假定这个变更由生产部提出);

  • 涉及的产品:产品A、B、C;

  • 涉及的车间/生产线/设备:**车间,原料药干燥-粉碎-分装生产线,双锥干燥机(设备编号***)、粉碎机(设备编号***)、电子秤(设备编号***);

  • 变更前描述:原料药在双锥干燥机(设备编号:***)完成真空干燥后,由操作人员将其出料至中转料桶内(操作房间:***,洁净级别:D),转移至粉碎间(操作房间:***,洁净级别:D),用料铲将中转桶内的产品舀至粉碎机(设备编号:***),粉碎过筛(参数:转速***、筛网孔径***。。。)后,装至药用聚乙烯袋中,用秤(设备编号:***,精度:***)称量,人工调整每袋装量为**公斤。调整装量的过程中,由现场QA按分装顺序在第1、2、5、10、11袋中取样(每批约11袋)。

  • 变更后描述:原料药在双锥干燥机(设备编号:***)完成真空干燥后,对接管道与位于粉碎间(操作房间:***,洁净级别:D)的粉碎机(设备编号:***)相连,开启真空(参数***),将双锥干燥机中的物料通过管道抽至粉碎机中粉碎(参数:***、筛网孔径***。。。)后,在线分装称量(设备编号:***,精度:***)至药用聚乙烯袋中。在分装开始、中间和结束时,由现场QA取样。

  • 变更原因:变更前的操作,有较多的落地粉,降低了产品收率;且人工操作较多,体力工作繁重;批生产完成后的清场与清洁工作量也很大。

  • 涉及文件:***工艺规程(文件编号:***);***SOP(文件编号:***);***清洁SOP(文件编号:***);***设备确认(文件编号:***);***设备SOP(文件编号:***);***清洁验证(文件编号:***);***取样SOP。。。

  • 完成的研究:***设备介绍;***URS;***真空系统配置说明;***平面布局图;试验机试运行和粉碎报告;试运行物料的粒度检测报告。。。

  • 行动预期:希望在7-8月车间停产检修期间完成设备的安装、确认和相关的验证。变更完成后,预计可以每批减少落地粉**kg,设备和环境的清场清洁也会更加容易。

  • 申请人签名/日期:
  • 申请部门负责人签名/日期:
  • 变更QA接收签名/日期:

图片4.  本阶段常见问题

如果你的变更申请表模板中将上述内容都列出来了,在提议变更阶段,申请内容缺项的问题基本就不存在了。在此阶段常见的问题有哪些呢?

1)变更前后的描述不具体

比如这个变更,仅仅描述为:变更前,人工出料粉碎分装。变更后,真空密闭出料粉碎分装。

通过上述这个范例,我们可以看到,只有当你描述具体时才会知道,这个变更,除了要上新设备以外,还会有哪些相关的变化。也才能真正评估风险和影响。比如:设备在车间的布局、粉碎类型变了,粉碎参数可能会变化,从而引起产品粒径、流动性等物理性状的变化、取样的程序可能会变化、清洁程序可能会变化。。。

2)涉及的文件未列清单

在昨天的推文中,APIC指南说,变更控制的其中一个主要目的,是确保所有涉及的文件,在必要时都会做出相应的更新

有的企业在填写变更申请“涉及的文件”时,笼统地写:工艺规程、批记录、设备确认、清洁SOP和验证等相关文件。这样,后续工作就有可能遗漏。QA在追踪变更实施时,也是一句套路化的“相关文件已经更新”就完事。这样,你糊弄的是自己。

在变更控制的后续阶段,这个文件清单还有可能进一步更新。

3)行动期望不明确

这个变更,期望达到什么目的?减少落地粉提高收率?减少粉尘?要写出最主要的目的及期望达到的程度。这是评价变更成本的一个关键因素

4)相关研究支持不足

你要怎么变?变了以后能操作吗?现场布局够吗?出来的东西基本可行吗?这些都没有做,你就提议变更,让人怎么去决定?

最后,让我们再来对照一下PI 054在提议变更阶段的检查要点是否都能满足:

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今天,去看看你们的变更控制申请表是否完善吧?

谢谢看完。如有启发,麻烦动动手指,为卡瑞法图片图片图片

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