信之按: 一、脑图 二、金句 1、管理者在对自己的时间加以记录、分析并尝试管理之后,就能知道自己有多少时间可以用于完成自己的重要任务。 2、高层管理者自己真正可以支配和用于处理重要事项的时间,也就是可以用于处理那些真正有助于做出贡献和属于本职工作的事情的时间,极少超过四分之一。 3、管理者的级别越高,他们自己不能控制和不是用于做贡献的时间就越多。 4、组织的规模越大,他们用于维系组织正常运行所需要的时间就越多,用于让组织发挥作用和取得成果的时间就越少。 5、集中可支配时间的方法远不如思路重要。 6、有效管理者都会持续管理自己的时间。他们不仅连续记录,定期分析,而且根据自己对可支配时间的判断,为重要事项设定完成的期限。 7、时间是最稀缺的资源,不管好它,也就管不好任何其他事情。 8、“认识你自己”这句关于智慧的古老格言,对于凡人来说难到几乎无法做到,但任何人只要愿意,都可以遵循“认识你的时间”这个法则,踏上通往贡献和有效性的大道。 三、故事 某大银行的总裁是我所见过的时间管理最出色的一个人,我曾就高管团队的结构问题为他提供过两年的咨询服务,在那期间我每个月跟他见一次面,他每次都是给我一个半小时。他每次都会做好准备,这让我也很快明白自己同样要做好准备。每次见面的议程从来没有多于一项,而且总是到了 1 小时 20 分钟的时候,他会看着我说:“德鲁克先生,我想现在该做总结,然后安排下一次的事了。”在我被带进他办公室一个半小时之后,他会把我送到门口,握手告别。 这样过了大约一年,我终于忍不住问他:“为什么每次都是一个半小时?” 他回答说:“很简单啊,因为我集中注意力的时限就是大约一个半小时,不管谈什么事,只要超过这个时间,我就谈不出什么新东西来了。另一方面,如果用的时间比这个短得多,那么没有哪件重要的事是可以处理好的,也达不到把正在谈的事弄懂的程度。” 我每个月在他办公室待的这一个半小时,从来没有听到过电话响,也从来没有见过他的秘书从门缝里把头探进来,说有哪个重要人物要立刻见他。有一天我问起这个事情,他回答说,“我很严肃地告诉过秘书,不能让任何人来找我,只有美国总统和我夫人例外,但总统很少打电话来,我夫人了解我的习惯。所有其他事情,秘书都会帮我挡着,直到我这里结束。然后我会花半个小时回复所有的电话,确保不错过任何一则信息。我至今没有碰到过什么危机,是不能等上 90 分钟再去处理的。” 不用说,这位总裁在每月一次的这个会上完成的事情,超过了许多同样能干的管理者在一个月内各种会议上完成的事情。 四、思考 1、您的大块时间(至少90分钟)安排在什么时间段更容易确保效果?什么地点? 2、你将采用哪些措施确保不受到干扰?列出他们。 3、关于集中工作时间,你自己一定有一些有效的做法,欢迎留言与大家分享。 五、转身 确保团队中的每个成员在一天里至少有一块(至少90分钟)独立工作的时间。 |
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