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近效期,每个药店人的痛!

 浩源中医书馆 2023-06-28 发布于新疆


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近效期

是件让所有药店都头疼的事情。


为什么是“痛点”?



先来讨论一下,药品过期产生的损失,应该谁来承担?不同公司政策不同,关于近效期赔偿问题,永远“说不清理不清”。

有些公司政策对一线员工很不“友好”:为了店员能严格管理好商品,采用“效期赔偿责任制”。

凡是药店的商品出现过期或近效期一律由店长与员工赔偿。这种做法会让门店员工在日常工作中保持高度警惕,避免近效期的产生;但弊端也很明显,容易伤店员、伤客,影响口碑。

为了把近效期品种销售出去,员工肯定会采取主推方式,以减少赔偿金额(但为了能销售出去,很可能不会告知顾客效期情况)。

服用时如果发现是近效期,顾客心中作何感想?会不会觉得你们欺骗了她……计较的顾客来退货、投诉都是有可能的!

亲耳听到顾客吐槽对面药店的药品日期不好,上次买了一盒某某药,还有五个月就过期了,所以以后就在你们这里买药了,那家不会再去了!

听完顾客的吐槽,店员心中五味杂陈,对面药店因为一盒近效期药失去了一个顾客,自己店又何尝不是如此呢?

为了卖近效期,伤了顾客,拉低口碑,丢了客流,商品动销量降低,然后出现更多近效期,进入“恶性循环”中!

有些公司有没有反思过:采用“效期赔偿责任制”是否妥当?店长、柜长及店员对于这种赔偿是否有意见?

还有很多药店因为药品批号没有维护好,被狠狠处罚。

由于员工没有定期及时检查货架上药品信息,导致药品过期一个月、两个月甚至三个月都还出现在货架上。这时,遇到监管部门来检查或错卖给顾客被投诉,对于药店都是毁灭性的打击。

近效期不维护好是很大的“痛点”,伤了顾客,伤了员工,伤了药店,属于“三杀”了……

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近效期产生原因及合理化建议


采购部门最重要,采购日期要新鲜,采购量要合理,太多挤压在仓库,结果送到门店的货全是一年左右的效期,如果几个月没卖掉,又都成近效期了。此外,采购部门要积极主动和厂家协商沟通,近效期退货问题。

店长做好管理,根据日均销售额及各商品的动销量合理进货,进货品种太多,销售过载,不动销品种增加,最后都会变成“近效期压力”。

数量也不可盲目贪多,如果做活动超量进货,待活动结束后,要及时合理调库。六个月难动销及不动销品种,主动和其他门店或仓库沟通调库。

此外,店长要监督店员对各自货架的管理,做到“先进先出”原则,做好批号维护,对于近效期品种,要做到人人心中有数,做好标记。

对员工来说,有单提的品种会重点卖,那些没有单提的同类型品种就会不动销,最终成了近效期。店员是卖近效期还是卖有单提品种,这个时候公司就要让员工找到平衡点,比如,卖近效期品种时,也可以有单提。

为了不伤客,近效期提前卖,还有十个月的时候就开始重点关注,效期半年内的一定要规范登记,告知顾客,剩三个月时就下架。同时,设置效期折扣价,顾客觉得合适就买(近效期并不影响药效,顾客少花钱,药店少损失,一举两得)。

最后多强调一点,近效期一直是药店的痛点难点,它是需要一个多方协调的事情,不是哪一个人的问题,应为采购、运营和商品部的共同问题。针对近效期品种,商品部应主动调配,公司相关负责部门主动与厂家沟通协调,厂家也应该积极配合,尽量将损失降到最低。

各部门努力之后,仍产生的近效期赔偿,也应是各部门协调分配,不应该单由某一方承担,如果只让门店承担,只让店员承担,肯定是不合理的!


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本文为中国药店原创/整理

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