商务接待情景模拟 题目:请模拟两家公司进行上午拜访与接待、会谈、签约的情景。 考核要点: 商务礼仪情景模拟考核内容 1.电话预约(2位秘书,如A公司拜访B公司进行商务洽谈,需要电话预约) 2.拜访与接待 内容概要:A公司的董事长及秘书一同拜访B公司,前台进行接待,并引领客人进入会议室,与B公司董事长和秘书进行商务洽谈。 考核行进中的引领、乘坐电梯礼仪、陪同进入会议室、安排座位、茶水服务、主人与客人见面问候,交换名片、就坐后进行商务洽谈、签约、合影留念、赠送礼品、送客(送客人上车)。 引领时走在客人左前方两到三步。 上下楼梯时请客人先上后下。 进电梯时跑两步摁上下键。自己先进,食指摁住开门键。或者:摁住上下键,另一只手示意客人先进。出电梯时,摁住开门键,请客人先出。快走几步,引领客人。 进入会议室时,外拉门用手把住,示意客人先进。内推门,以身体抵住,请客人先进。 安排座位,一般有席卡。以远为上,面门而坐的座位留给客方。主方坐对面。客方中间位是c位,以右为尊。 奉茶按照座次尊卑,从c位的右手边开始。(一个人倒水:1357-246)“您好,我帮您添一下茶水。”把杯子拿起,身体顺势向左侧微转身,倒水,把杯子放回原位。“请慢用。/当心烫。”(客人在讲话时稍等)上述茶水服务指在会谈中添水。客人来前两分钟应提前备好水。 主方进门,主方一号位至客方一号位前,握手,客方一号位介绍随行人员,握手。递名片,递给每个人,主方先递。 商务洽谈内容自拟,要有主题。过程中奉茶。 秘书准备好合同–签约。签约时最好移位,主客方签约人平行坐,客方右侧。两位秘书站在外侧后方。签完名字后,秘书拿起,双手互换合同,再签。签完后起身握手,拍照。 馈赠:主方先送,主一号位从秘书手里拿来送给客方一号位,转交秘书保管。客方回礼。“这是我们本地特产/公司文创产品/一点心意,请笑纳。”可评价赞赏并感谢。 送客:主人送到电梯口,其后由接待人员送,上下楼梯、乘坐电梯等流程同上。送到门口,上车。目送到视线以外再离开。 车上座次:一号位在后排右座,二号位在后排左座,三号位在后排中间(如人数少可坐在副驾)。四号位在副驾。下车时,秘书先下,打开后座门,左手拉车门,右手挡。(男士对女士尤其要有这个动作。女秘书只拉门。) |
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