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业务流程VS管理流程

 风演风语 2023-04-20 发布于江苏

       业务流程(Business Process)是指企业为实现组织目标而进行的一系列有序活动,可以是部门内部的运作、也可以跨越多个部门和外部合作伙伴。

      管理流程(Management Process)是指针对企业管理过程中需要实施的各种规划、监督、协调等环节而设立的一系列管理制度与程序,包括战略制定、人力资源管理、财务管理、项目管理等。

       在制造企业中业务流程指的是从订单到产品交付过程中所涉及的全部活动和任务,包括设计、采购、加工、装配、测试、仓储、交付等环节。而管理流程则是对整个企业运营进行协调、监督和控制的过程,包括人员管理、财务管理、生产计划管理、品质管理等方面的工作。

       业务流程与管理流程是相互依存、相辅相成的,业务流程需要通过管理流程来实现有效规划和控制,而管理流程则需要结合业务流程来确保顺利实施和达成目标。在实际操作中,将管理流程融入业务流程主要有以下几个方法和工具:

     1. 流程图:通过绘制业务和管理流程的流程图,直观地呈现了整个流程的执行路径和流转情况,便于理解和识别流程缺陷和瓶颈,并及时进行改进和优化。

     2. 作业标准化:制定统一的操作程序、标准化的规范化操作流程,以保证业务流程能够在管理流程的框架下顺利运作,合理分工合作,实现高效运营。

    3. 绩效考核:通过设定明确的绩效指标和考核制度,及时评估业务流程的执行效果,并反馈到管理流程中进行优化和改进。

    4. 信息化系统:引入信息化系统,对整个业务流程和管理流程进行全面数字化的记录、跟踪与分析。便于管理人员实时了解流程状态、提高沟通协作效率和数据分析能力。

       以机械加工企业为例,业务流程通常可以分为三个阶段:工艺设计与物料采购、生产加工和产品交付。

       例如:某企业收到了一个客户订单,需要生产10000台定制类型的铝合金压铸件组件。此时,业务流程就开始启动了。首先,工艺设计师会根据客户需求和技术规范,设计出相应的铝合金压铸件结构和零件图纸,并根据设计结果列出BOM清单。然后,采购部门就要按照物料清单,选定供应商并采购所需的材料和零部件。在采购完成之后,原材料和零部件将被送往车间,经过压铸、打磨、机加工、表面处理(喷砂/喷漆/电渡等)、装配、测试等环节,最终生产出10000台符合客户需求的铝合金压铸组件

       与业务流程相对应的是管理流程。在这个案例中,企业需要通过一系列的管理流程,确保整个业务流程能够按照计划顺利开展,并且生产出高质量的产品。以下是几个典型的管理流程:

1. 生产计划管理:生产部门需要根据订单要求和物料清单,制定出详细的生产计划,包括加工流程、计划开始和结束时间等。

2. 品质管理:在每个环节中,品质部门需要进行全面的检查和测试,确保加工质量和零部件尺寸精度达到要求。

3. 人员管理:企业需要建立科学的人员管理制度,包括招聘、培训、考核、奖惩等方面的工作,确保所有员工都具备相关技能、遵守规章制度。

4. 财务管理:企业需要建立完善的财务管理制度,包括成本核算、预算控制、资金管理、应收账款管理等方面的工作,确保企业经济稳健健康。

       在实际生产中,业务流程和管理流程是紧密相连的。如果某个环节出现问题,就会影响整个业务流程的进展,并且可能会对企业的经营和品牌形象造成严重影响。因此,企业需要通过精细的业务流程设计和完善的管理流程,持续不断优化和改进业务流程和管理流程,提高产品质量、降低成本,以满足客户需求并保持竞争优势。

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