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提高企业管理能力必备内功:流程优化之三合理排序

 小挢流水人家 2017-04-12

管理工作,需要不断地优化流程与工作质量,改革一切不合理的流程。那么,如何改进才能调整不合理的环节,保证流程的合理,达到化繁为简的目的呢?

衡量各环节安排的合理度

通过“何人、何处、何时”3个问题,来确认流程中各个环节的安排是否合理;一经发现不合理之处,立即推倒重来,以使各个环节保持最佳的顺序,保证工作环节的有序性。

理清逻辑顺序

工作流程中可能只有几个环节,也可能有数以百个作业环节。如果对各环节排序不当,不合逻辑,将造成工作秩序的极大混乱,无形中延长了作业时间。

环节安排顺序是否符合逻辑、是否清晰,我们可以从以下两个方面加以评价。

是否等待:一个环节完成后,作业者是否需要等待其他环节结束,才能共同进入下一个环节?

是否混乱:一个环节的开展过程中,是否需要下一个环节完成结果的辅助。

一旦出现等待或混乱的状态,必须予以调整,对此,我们可以采取这样的方法。

减少等待:了解各环节完成的时间,提前处理被等待的环节,保证各环节不必被等待,即可与其他环节直接进入下一环节。

避免混乱:了解各环节之间的联系,分清哪个环节应在前、哪个环节应在后,前一个环节结束后才能开展后一个环节,保证各环节之间的有序性。

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