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如何提高工作效率

 微习惯3650天 2023-07-04 发布于广东

一直以来,我都觉得我个人的工作效率有很大提升空间,看似忙忙碌碌,但是也很容易陷入瞎忙活的状态。

我也觉得我在努力的过程中存在很多自我怀疑的时刻,这是一种极大的精神内耗。我渴望自己能够功成名就,成就一番事业,但是回到最基本的工作,很多地方都做得不够好。我希望自己的工作效率可以得到显著提高,所以我会要求自己每天寻求改进的方法。

从我个人的经验来看,如果能够认真地践行清单表是可以逐步提高工作效率的。

1.清单表之印象笔记

现在我每天都会在印象笔记上编写我的每日清单,来到办公室的30分内要求自己发出每日清单。

我承认还是会经常遗忘清单上的内容,很多时候也没有办法完全按照清单上面的规划走。

为了进一步的解决实操性的问题,我把每日清单笔记单独设定为桌面便签,提醒自己随时关注清单上重要但不紧急的事情。

现在我已经养成了每日清单的习惯,接下来为了能够让这个习惯发挥最大的价值,我会要求自己不贪多,把时间精力聚焦在最重要的事情上。

2.清单表之微软To Do( Microsoft To Do)

2016年,我刚开始实习的时候,就习惯使用奇妙清单(Wunderlist),上面一度记录了我刚参加工作时的清单,现在回顾,也觉得自己思维简单,略显稚嫩。

后来奇妙清单被微软收购,微软推出了 Microsoft To Do,使用一段时间以后发现这款软件被打开的频率仍然非常低。

归根结底还是自己没有彻底的养成每日关注清单的习惯,所以接下来我会重点花时间去研究如何成为一个效率达人,如何利用好待办清单高效推进工作。

3.每日时间记录

从2021年的10月份,为了提高团队的工作效率,我号召大家实践每日清单表。经过一段时间的尝试,似乎有一定的效果。

于是我又进一步的要求团队成员开始记录时间,详细的记录一天工作下来,在每件事上花的时间。

刚开始确实很繁琐,但是有部分同事坚持下来,对时间的感知能力也越来越厉害,单位时间内的效率也有所提高。

每日时间记录对于认真复盘的人来说是有积极作用的,能够反馈一天的工作。

也可能会造成清单记录的繁琐,接下来我会根据团队的具体实践探索如何改进工作效率这件事。

最本质的问题:

工具能够解决的表象问题,最根本的问题是工作方向是否明确,工作目标是否非常清晰。

这一周以来,不论是工作效率,工作状态,和以前相比,都有了大幅度的提升。

每天的睡眠时间很短,大概只有4-5个小时,但是白天的精神状态都很好,晚上也基本上不会犯困。

自从我明确了带领团队冲业绩这个目标以后,我就一直在为成功找方法,这个过程,boss也一直在大力支持,在格局和认知上助力我突破思维的天花板。

而这5个星球的效果也证明了我们的实践是非常有意义的,我们的业绩每周都在增长。我们每周都在实现部门定下的小目标。

所以要想提高工作效率,对目标的认知一定要清晰到位。

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