1️⃣在法律文书的页眉处注明案号及提交人的信息 我们团队在工作时会在文稿的页眉处注明“提交人(名称、诉讼地位)”及“案号”,这样法官能够在繁多的案件材料中,快递定位文件分属于哪起案件,这个细节看似微不足道,却可以借此给法官留下严谨认真的良好印象。 2️⃣ 给法官打电话之前准备谈话提纲,简明扼要地表达观点 办案过程中,如需要给法官打电话,我们团队通常事先明确通话目的,并列好需要沟通的问题提纲,这样可以让谈话始终围绕重点,避免遗漏要点。要注意的是,其实冗长的谈话真的会非常消磨法官耐心,影响其对于信息的接收效率。所以一定要简明扼要地传达观点,切忌在无关紧要的问题上浪费时间。 3️⃣提交篇幅较长的法律文书时,准备简版,便于传达观点 处理重大疑难案件时,往往想借提交文书的机会尽可能详尽地传达观点、陈述事实,导致文书篇幅过长。但考虑到法官需要同时处理许多案子,办案精力有限,较长的文书在观感上会使得阅读者产生内心抗拒,影响对信息的有效接收。因此,这种情况下,我们团队通常会额外准备一份简版文书,这份简版文书一般涵盖完整版文书的一级、二级标题,通过标题内容将论证部分进行高度概括,以快速传达主要观点。法官在阅读我们简版文书时,如有想深入了解的问题,也可以翻阅完整版文书进行对应查看。两种版本文书并行,一方面为法官节省了宝贵的办案时间,另一方面为律师的观点表达提供了有力支撑。 4️⃣对需要重点呈现的证据作出标记,便于法官查阅 实践中除了将对应内容在证据目录中进行引用、摘抄之外,我们会用浅色的荧光笔将重点内容作出标记,同时将对应页码折页,使得法官可以快速找寻到相关内容,节约办案时间。 5️⃣提前准备好法律文书的电子版,且格式要素尽量与法院文书保持一致 可以事先准备好对应法律文书的电子版,并将格式要素与庭审笔录模板保持一致,以便书记员直接复制、粘贴对应部分的内容提供便利,极大提高庭审效率。 6️⃣庭审中控制语速,便于法官倾听及书记员记录 面向法官,不疾不徐地发言,能够使得法官仔细倾听,充分地理解我方观点。目前部分法庭采取语音识别记录的方式,要配合语音识别软件的识别和转化速度,用清晰、标准的方式进行表达,减轻书记员纠错负担。 |
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