 全文字数：1600字 预计阅读时间：4 分钟 回顾年轻时在县委办做综合秘书的经历，我体会，做一个合格的综合秘书，单有热情不行，还要有胜任工作的能力和水平，至少应具备以下四种能力。
我当时工作的蒲城是个农业大县，县委结合实际，提出了“南抓棉油、中上桑菜、北攻烟果”的多种经营思路，想帮助农民尽快脱贫致富。这个思路行不行得通，群众接受不接受？我们深入基层，到田间地头听群众意见，同村组干部交谈。经过一个多月的调研走访，我们听到了基层干部群众的声音：这个想法是可行的。干部群众还提出不少建议，对我们很有启发。 随后，我们又与县有关部门沟通，交换意见，并召开有人大代表、政协委员、农业科技人员参加的座谈会、研讨会，集思广益。在广泛深入调研基础上，我们将工作思路概括为“三大块、六四开”（三个多种经营板块，粮食种植与多种经营占比为六比四），形成了调研报告，县委常委会会议讨论后一致通过。一场以多种经营为主要内容的农业改革在全县推开，多种经营全面开花，农民收入逐年增加。
迅速适应领导的工作思路和工作方法，对综合秘书来说至关重要。因为秘书工作主要是围绕领导意图展开的，不了解掌握领导安排部署的工作以及阐述问题的角度、讲话的习惯等，就很难服好务、当好参谋。 比如，刚开始做秘书的同志为了写好讲话稿，需要学习领导之前的讲话稿、听领导的讲话录音，如能在现场多听领导讲话效果会更好。这样就能很快熟悉领导的思维方式和讲话特点，写起稿子来会顺手一些。 工作中还有一个深刻体会，无论起草领导讲话，还是起草综合类工作报告、阶段性工作总结等，都要紧密结合工作实际，切不可信马由缰、自由发挥，更不能空对空、无的放矢。这方面我是有深刻教训的。担任县委办综合秘书不久，县里要召开工作会议，贯彻省市关于进一步加快经济建设的部署，我起草的工作报告挨了领导批评。原因是思想动员讲了一大套，但结合县情实际的贯彻措施和工作安排讲得不具体不透彻，操作性不强，缺乏有力抓手。在准确领会领导意图后，我们秘书班子走访有关乡镇和部门，认真听取县级几套班子领导的意见，梳理出加快经济建设的几个突破口和着力点，工作报告最终得以通过，并在大会上取得很好反响。
领导政治理论水平比较高，看问题眼光比较远，在领导身边工作，如果不学习，就跟不上领导的节奏，很难让领导满意。在这样的压力面前，综合秘书必须坚持甚至强迫自己学习。首先，学习与自己业务相关的知识，吸收好的经验。自己喜欢的讲话和文章就去反复研习和揣摩，吸收精华，并运用到写作实践中。其次，广泛吸收其他方面的养分，不断丰富自己的学识素养，文学、哲学、自然科学等各方面的书都应涉猎。同时，不动笔头不读书，每读一本书、一篇好的文章，都做些读书笔记。再次，注重在总结中提高，在积累中完善。对每一次成功或失败的写作实践，都要回顾总结，从中寻找出可资遵循的规律和启示，为以后写作提供借鉴。平时，勤与同事探讨交流，取长补短，共享信息。公文写作也需要“灵感”，“灵感”多来自这样的积累。 比如，有一年我负责起草县乡村三级干部会议报告，写到教育一节卡住了，怎么也阐述不清、提不到应有高度，纠结了好长时间。一天夜里从睡梦中醒来，忽然想起曾经看过的关于教育工作的书，脑子里冒出了几句关于教育工作的话，立马茅塞顿开，赶紧翻身起床，把那几句话写下来。第二天，按照这个思路一路写下去，顺利完稿。领导在会上讲到这段，与会者热烈鼓掌，成为那次会议的一个亮点。
当秘书有风光的时候，比如，跟随领导下基层或出席其他活动，走得多看得多，忙得不可开交，但更多的是寂寞。有时为赶一份汇报材料，或写一篇领导讲话、工作报告，就要关门闭户，谢绝一切来往和应酬。这个时候，就要耐得住寂寞，以完成任务为头等大事，这是一点都马虎不得的。 写材料是个苦差事，不但要动脑子，还要有体力支撑。秘书工作随机性又大，一件事情出来，往往时间比较紧，加班加点是常态，所以必须有吃苦精神。当年单位里只有打字室才有电脑，写材料主要靠抡笔杆子，办公室既没空调又没暖气，常常是夏天挥汗如雨、冬天棉袍加身。有一年夏天，我一手拿毛巾擦汗、一手写材料，地上放着一盆凉水，办公室分管行政工作的副主任看我实在太辛苦，特意送来了一台电风扇，这让我感动了好长时间。 （作者曾任陕西华县工商局党组书记、局长）  |
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