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「卓有成效的管理者」21 德鲁克的四句教

 彭信之管理识堂 2023-07-19 发布于辽宁
信之按:
如何判断一件事情是否重要,研究起来确实很复杂。不过我们可以说,在决定哪些应该优先、哪些可以延缓的问题上,最重要的并不是分析,而是勇气。前面根据对人生事业理论的深入思考,我们可以清晰自己的人生方向和原则,接下来就是几条可以帮助我们梳理思路的指路标,每条都与勇气密切相关:重将来而不重过去,重机会而不是只看到困难,选择自己的方向而不是盲从于他人;设定高目标而不是只求安全与方便。

这四个指标路就好像是德鲁克的“四句教”,在我们面临人生选择之时会给我们勇气,同时又是正方形的四条边框,帮助我们理解什么是真正的重要,是的,不要将自己的注意力只是停留在过去,而把过去的问题转化为未来的思考。也不要只想想着解决问题而更应该看重未来的机会,问题是解决不完的,一个人一辈子会面临林林总总的问题,如果不想被问题所困扰,大概只有等到灵魂离开我们躯体的时候才有可能。

因此,要把你的资源分配给机会,那里才是产生成果的地方,才有可能创造新的可能性,甚至开创新的事业。大凡从事研究的科学家选择研究课题时,如果着眼于易于成功而非着眼于接受挑战时,那么纵使取得了成功,其成功也是相当的有限,最多不过是在某个论文上写上自己的名字,而不是以自己的名字去给某个定律命名。

所以真正的成就,只属于那些善于抓住机会选定研究课题并挑战自己的人。

一、脑图

二、金句
1、任务总要根据 用的时间加以调整,机会总要有得力的人掌管才有可能去抓。 
2、如果任由压力来决定优选次序,而不是让管理者做决定,可以预见那些重要 的任务会做出牺牲。 
3、高管层如果任由压力控 制自己,就会忽视一项无人可以替代它去做的工作,也就是不再关注组织外部。 
4、关于怎样设定优先任务的分析有很多,但对于区分优先任务和延迟任务,最重要的不是高超的分析,而是勇气。 
5、设定优先任务需要遵循哪些真正重要的法则,起决定作用的因素是勇气,而 不是分析。这些法则包括:  重视将来,而不是重视过去; 专注于机会,而不是专注于问题; 选择自己的方向,而不是随波逐流; 目标高远,做可以带来不同的事,而不是但求“安全”,做容易的事。 
6、把机会转化为成果 带来的收效要大于解决问题带来的收效——解决问题不过是恢复昨日的平衡而 已。 
7、聚焦就是有勇气对什么是真正重要和优先的事项做出自己的决策,并据此使 用自己的时间。它是管理者成为时间和任务的主人,而不是受其驱使的唯一希望。 

三、故事
当乔布斯重回苹果公司之后,他即没有像教科书里说的那样宣布宏伟的收入目标,也没有像救世主那样去描述苹果公司的愿景,更没有盲目改革。事实上,乔布斯扭转乾坤的战略真正的威力在于,通过采取聚焦化和协调性的撒措施,直接解决最根本的问题,即通过有限的途径销售简化的产品调整了整体的商业逻辑。他在公司会议上画了一个田字格,在田字格上方和下方写下“消费者”和“专业人士”,在左侧和右侧写下“台式机”和“笔记本电脑”。他对团队成员说,他们的任务就是专注于四种卓越产品,一种产品占一个格,其他所有产品一概撤销。
四、思考
1、由压力来决定工作的顺序会有什么样的副作用?
2、根据德鲁克的建议,如何设置工作的优先任务与延迟任务?
3、分享一个在您的工作中优先任务与延迟任务处理的经验。
五、转身
决定自己下一阶段的优先任务与延迟任务。

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