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从上周开始，直属领导让我改一个PPT，内容主要涉及公司产品介绍，说是必要的时候给外部投资人看。我主要负责更新产品技术方面，此外还有公司介绍、知识产权、方案等内容由其他部门或专人负责。 过程不多描述，反正PPT改了四五次，才最终满足了财务经理和总经理的要求，这个过程我后来又想了想，其实应该用不了这样反复修改，完全可以做得更好。 首先，没把这件事当成最终交付稿来对待，以为上面还有直属领导去把下关，然后还有财务经理和总经理可能会调整。 其次，对其他人负责的内容没有关注，认为那是别人的事。 第三，只是沿用了领导发过来的PPT模版，在原有格式中进行了简单的添加和描述。 第四，有一部分是领导写的内容，我完全没有任何改动，导致风格和描述与其他有些不同。 最关键的，我认为是忽略了PPT的最终用户是谁。这个PPT，由谁对外展示？展示给谁？这个是确定的。但为什么我没有去和用户代表提前沟通一下呢？ 一个比较好的做法是，提前和财务经理以及总经理沟通一下，重点应该写些什么内容，如何展示效果，以及格式上有什么要求。 很可能提前沟通二十分钟，能让后面的工作效率提升几倍。 还有一个关键点，是否将这件事作为自己的交付物去对待？如果是我自己去对外讲，这个内容可以吗？重点突出吗？风格统一吗？ 这样思考的话，也许就不会只是应付交差的心态，而是积极沟通、整体把关。这样做完以后，即使还有些问题，但问题的性质和上面已经完全不同了。 之所以思考这件事，是我发现自己有时候会不自觉地陷入这种局面，这也许就是我和那些优秀同事之间的差距。
日常工作中，好像这样的事情也时而发生。 作为员工，其实应该想想“交付”，交付意味着质量和效率，是不是能高质、高效地完成被交代的工作，有没有想办法改进方案去完成例行的工作，这些都是值得思考的问题。 如果作为管理者，更应该是目标导向。要主动沟通，把每件事做到闭环，并在此过程中发挥自己的影响力，不一定每一件事都自己做，但结果是需要把控的。 从这件事也可以看出，我不是一个好的管理者。因为我经手的东西质量很差，那我凭什么要求别人交付给我的东西就一定好呢？ 很可能我的心态就是“差不多就行”，所以我的行为就不自觉地体现了出来。 一个工作中的小事反思，简单记录一下 题图：Midjourney生成 |
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