员工出工不出活？明白这些，才会让工作更高效！（很有条理）

假如你的领导正在飞机上，还有1小时落地，下来之后需要给客户做一个重要汇报，而你需要给他做一份PPT。但因为你错估了时间，导致PPT草草做完，而且发现其中一些数据没有，你怎么办？

这有三种做法：

1. 停下手头正在做的ppt，去疯狂地找数据。最后的结果可能是，数据找到了，然而PPT没有来得及做完，或者质量不高。

2. 找人帮忙一起找数据。最后的结果或许是，数据很快找到了，ppt也做的很完美，最后却被告知这组数据并没有那么重要。

3. 根据领导此次汇报的目的，判断这些数据在其中的作用大小；或者间接询问领导这组数据的重要性。如果很重要，那就找人帮忙一起找或者用替代数据；如果作用不大，那就花时间去完善一些重要页上而不是找数据。

这三种做法其实也代表了三类人，第一种完全是低效无用的做法，第二种只能勉强算一般高效做法，很显然第三种是最高效的做法。

三种不同的做法，代表着三种不同的做事方法、三种不同的工作思维。不同的工作方法，会导致人不同的情绪。有效的工作方法，让人工作很愉快；低效的工作方法，让人心很累。

常言说，“工欲善其事，必先利其器。”工作是做不完的，工作再累人，一点一滴做下去，劳逸结合，再辛劳总有限度；但如果干工作的方法不当，则会事倍功半，累死了也不知道是怎么死的。所以要找到正确的工作思维，才能让你工作更轻松。

1、工作任务不等于工作结果

还是上面做PPT这个案例，三种不同的做法之间的差距，其实是任务导向与结果导向的差距。

这其中有一项共性就是Result-driven（结果驱动）。那些高效能的人，未必动作更快，而是更善于判断，什么事情对结果是最有效的，然后，用尽一切办法保证结果达成，而不是死守着原有的工作任务。

就像第三种做法，这类人在脑袋里想的第一件事就是判断这组数据的作用，再来决定下一步是需要找数据还是直接放弃完善其他更重要的内容。判断，就是低效能的人与高效能的人之间的差距，一个是以结果为导向来进行工作，一个是以任务为导向来进行工作。所以，没有结果驱动的思维，而仅仅死守着工作任务，最终就是，出工不出活儿。

正所谓，态度不等于结果、职责不等于结果、借口不等于结果、任务不等于结果。作为一个管理者要学会问为什么，而员工要懂得对结果清晰定义。

当我们在做自己的工作时，实际上就是接受了一项领导交给的任务，我们首先应该弄明白，不是只把工作做完就行了，而是应该想到可以给公司提供怎样的结果。我们应该对自己付起百分百的责任，对工作负责，使自己能够提供一个好的结果。但凡成功的人，他们都有一个共同的特点，那就是对自己负责任。对结果负责任的人，就是对自己负责任的人。

当我们在做一件事情前首先应该对结果定义，之后用结果思维的方法设定好每个节点（每个时间段的目标）的控制。只有这样做我们才能够在公司和社会中体现出自己的价值，才能够真正地作出结果。

2、计划工作而不是应对工作

如果你观察周围的同事，会发现，整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换的人，有时候产出并不高。看他们工作，就好像打地鼠一样，打完一个，另一个又冒上来，连看的人都跟着焦虑起来。而另一类人，他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定，但最后，多困难的事儿都默默搞定了。

两者的差别就在于：

• 第一类人总是应激式工作。他们每天起来的第一件事，不是规划当天的工作，而是马上投入工作，以至于到了下班之后，发现还有很多事情没做完，而没做完的，可能又是最重要的。

• 第二类人却是有计划的工作。他们每天起来的第一件事，是规划当天的工作，甚至一周结束之后立马制定下周的工作计划，这才是高效工作的正确打开方式。

写工作计划，实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚，明明白白。该做什么，计划是我们走向积极式工作的起点。

3、怎么写好工作计划？

首先要明确，工作计划绝对不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要，我们拒接华丽的辞藻，要的是实实在在的内容。简单，清楚，可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一个良好的工作计划呢？结合各个工作方面的因素，主要是要做到下面四个发面。

• 工作内容 （做什么）

• 工作方法 （怎么做）

• 工作分工 （谁来做）

• 工作进度 （什么时候完成）

缺少上面的四个方面，那你的工作计划就不算是完整的，是不可操作的，不可检测的，最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划”丧失了写计划的目的。我们改变自己的努力就有可能会走入失败。

其次，利用“田字格”法则，把每天要做的事情分成四种类型：紧急重要的、紧急不重要的、重要不紧急的和不紧急不重要的，按照以上顺序一件一件、一类一类完成，其中可以根据任务的实际情况运用“统筹方法”。

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